建筑公司行政管理制度.docx

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1、第一章公司组织机构设置第一节组织机构设置第二节人员编制：总经理1人、副总经理1人、总工程师1人（可兼职）、工程部2人、安全部1人、经营部4人、材料部3人、机械设备部2人、办公室2人、财务部2人，计：19人。第二章公司职责职权第一节职权1、制定本公司的发展纲要和长期发展规划；2、制定公司的质量方针和质量目标并负责贯彻实施；3、组织制定项目施工组织设计和施工方案、安全措施；4、领导监督本公司范围内各项业务管理制度和工作程序的制订和实施；5、决定本公司的部门、岗位、人员编制和工资计划；6、本公司中层管理人员的绩效考评、任免和奖惩建议；7、决定基层员工的任免和奖惩；8、对施工项目的进度、质量和安全进行

2、管理；9、协调、解决施工过程中出现的各种问题；10、抓好对外经营，承接承办工程招投标，工程款回收、工程预决算和成本核算；11、贯彻执行GB/T1900-IS09000标准,努力提高公司整体素质和管理水平;12、负责组建项目部，选择项目经理和优秀施工队伍，对大型主要建材组织市场考察，集中招标购买，签订供货合同。第二节职责1、编制年度经营目标、质量目标、安全目标和利润指标；2、通过加强管理、监督、指导和协调，保证项目管理目标责任书按计划顺利完成；3、负责员工的三级教育、思想教育和技能培训，保证在岗员工能够完成本岗位工作；4、树立科学发展观，坚持精心组织、科学管理，制定完善的管理制度和办法，提高认识

3、，统一思想，转变观念，强化目标管理；5、对工程进度、工程质量、安全生产和现场管理等综合检查、指导，控制及综合考评；6、加强资金使用的监督管理；7、掌握国家建筑业发展动态，负责公司年度、季度、月度工作计划安排；8、落实公司的各项行政、人事及财务管理制度，负责各项业务管理制度的切实执行；9、选拔和聘免行政和技术管理人才（中层以上干部报董事长审批），为企业发展奠定基础。10、切实加强对施工项目进度、质量和安全管理，避免发生质量和安全事故。对于发生质量和安全事故的，要及时处理，超出职权范围和自身能力者，要及时向公司领导汇报。11、积极开展民主生活会，定期或不定期主持召开经理办公会，生产调度会，定期向公

4、司全体管理人员通报公司生产、经营、建设与发展等事宜，定期向董事长汇报工作。12、独立经营、独立核算，实行工作计划和项目目标管理及控制。第三章公司总体运行程序（试行）第一节公司运行程序1、公司总经理负责全面工作。2、工程安全部、经营部、材料部、机械设备部、财务部、办公室、项目部统一在总经理的领导下开展工作。第二节工程运行程序（一）工程施工运行程序1、工程施工由项目部来完成，由项目经理（或主管工长）成立项目部一项目经理（或主管工长）和公司签订目标责任书一由公司工程部、项目经理（或主管工长）组建项目部管理人员班子（材料员、会计由公司统一安排）其它人员由项目经理（或主管工长）自主安排，报请公司同意并备

5、案。2、项目经理（或主管工长）根据公司工程部制定的各项目标要求（施工方案、质量要求、工程进度、安全文明施工、材料总体计划、设备及周转材料计划、资金计划等）以及施工现场实际情况一制定出切实可行的质量保证措施，工程进度保证措施、劳动力计划、安全文明施工保证措施、详细材料计划、设备及周转材料数量及进场时间计划、资金拨付计划等（可根据情况调整施工方案）一报工程部审核、确定后施行。3、公司工程部对各项目部的施工队伍统一安排（项目经理和主管工长可以推荐优秀施工队伍），起草承包合同、承包价格、工程质量、安全、文明施工、开竣工时间等，工程部经理审核后一报公司总经理审批一公司可委托工程部经理或项目经理签订承包合

6、同，合同签订一式四份（承包班组、项目经理、工程部、财务室各存档一份），作为结算依据。4、对项目部管理人员和工人班组的管理对项目部管理人员的管理：遵守公司各项规章制度，服从公司及项目部统一安排。管理人员必须常住工地，坚守岗位，一切为项目服务。管理人员定岗定责，分工明确，责任到人。管理人员要有高度的责任心，按公司要求完成自己的职责和工作，公司对管理人员实行工作绩效考核。对管理人员加强思想教育和业务学习。管理人员要严格执行公司“事前有交底（计划），事中有检查（指导），事后有验收（总结”的工作方法。对项目部工人班组的管理：工人班组进场前要签好劳务合同及安全协议。工人班组进场后要召开全体会议，讲明公司各

7、项规章制度。工人班组进场后要进行技术和安全教育。工人进场听从项目部统一安排，按项目部要求办事。对工人进行不定期的思想、安全、技术、文明教育。对工人班组进行奖优罚劣、重奖重罚。5、施工中由项目经理（或主管工长）负责协调甲方、设计、监理等的关系；由工程安全部负责协调城建、质检、安检等对外关系。若解决不了及时找工程部协商解决方案，若再解决不了及时报告公司副总经理或总经理。6、在工程运行中公司内部由总经理统一协调工程安全部、经营部、机械设备部、材料部、财务部、办公室、项目部等各部门之间的关系。（二）工程材料运行程序1、经营部制定材料总计划经营部预算室依据图纸计算分解出该项目总体材料计划：主体工程分为：

8、基础工程、一层、二层、层；每层再详细分解出水泥、大砂、石子、砌块、钢筋（分规格型号）、空心板（分规格型号）等材料计划；装饰工程分为：外粉、内粉、楼地面、木门、塑钢门窗、屋面找平保温及防水、油漆涂料等材料计划；安装工程分为：预埋部分和安装部分；预埋部分分为：基础、一层、二层、层；每层再详细分解出电线管XXX米（分规格型号）、线盒XXX个；安装部分分为：给水管、排水管、卫生洁具、灯具等材料总体计划。2、材料部和项目部制定材料购买计划项目部依据图纸及进度制定出每层或每分部材料用量及进场时间计划（主体工程可按部位分基础、一层、二层、层；每个部位再详细分解出水泥、大砂、石子、砌块、钢筋（分规格型号）、空

9、心板（分规格型号）等材料计划，后期装饰工程可按分部分项工程计算出外粉、内粉、楼地面、木门、塑钢门窗、屋面找平保温及防水、油漆涂料等材料计划。安装工程分为：预埋部分和安装部分；预埋部分分为：基础、一层、二层、层；每层再详细分解出电线管XXX米（分规格型号）、线盒XXX个；安装部分分为：给水管、排水管、卫生洁具、灯具等材料计划。）3、工程材料购买项目部按工程进度、提供材料供应的月、周计划一由材料员一项目经理（或主管工长）审核、签字一公司经营部审核数量；材料部审核、考察价格（主要材料可采用招标方式，公司组建主要材料招标领导小组。主要材料价格定货必须报公司经理批准）确定供货商，供货合同价款在3万元以上

10、，必须经总经理审批或授权签订合同一主要材料由公司材料部按计划供应。工长每天检查施工现场材料使用情况，保证3天内施工用料计划，确保满足工程施工需要。4、工程材料验收程序材料员购买材料后由保管验收数量和质量，验收合格后在发票上签字一由工长验收质量，合格后签字一专业工长验收签字一项目经理签字（抽查验收）一保管开入库单一材料员拿发票和入库单报帐。5、工程材料使用程序（1）对露天堆放的材料，根据项目部的情况和要求发放，按层按部位采取总量控制。（2）仓库内的材料必须依据专业工长签字的工程部位、数量，按人按班登记发放，班组领料时指定专人负责。（3）对外打差的材料必须有工程部经理的签字方能发放。（4）项目部之

11、间的往来材料必须要开具入、出库单，在月底报表前配合会计结清各工地的往来手续。（三）设备及周转材料运行程序分管工长提设备及周转材料计划一报项目经理（或主管工长）审核、签字转材料员一材料员报公司机械设备部统一调配一调配不开由机械设备部提购买或租赁计划一报工程部审核、签字（主要设备须经总经理签字）一机械设备部购买入库一材料员办理转用手续（四）工资运行程序（总则：实行总量控制，随工程同步进行。工人结算必须有合同）1、管理人员工资运行程序：项目部管理人员实行日工资制，一月中有两天调休日，满28天为全勤。工资实行以岗定薪，“岗位工资+绩效工资”制度，奖金按项目管理目标责任书规定执行，体现多劳多得。2、工人

12、班组工资运行程序（1）施工中运行程序工人进入施工现场开始施工可按人借取生活费（标准：8元/天.人），完成一定数量合格工程后可支取部分工人工资，原则上不能超过合格工程款的50%O生活借支由分管工长签字、把关一项目经理审核签字一会计员办理（2）叁仟元以上大额借支（不超过合格工程款的50%）由分管工长签字、把关一项目经理（或主管工长）审核、签字一工程部经理审核、签字一副总审批、签字一会计员办理（3）工程完工工资结算程序技术员（或工长）依据图纸计算出合格工程量一依据合同计算出合格工程款一项目经理（或主管工长）审核、签字一报经营部审核一经营部经理签字一总经理签字一会计员持签字工资单到公司财务室办理（五）

13、工程资金总计划和使用拨付计划1、工程资金总计划：公司经营部依据图纸预算材料总量的96%及材料市场价计算出材料用款、水电费。依据图纸算出工程量，结合市场行情算出工人工资；依据定额直接费计算出现场经费（包括临时设施、管理人员工资、办公及差旅费、周转材料租赁费用等）。按建筑面积和各项工程量计算出试验及各项检测费用。2、工程资金使用拨付：工程技术员（或工长）按分层或分部提材料计划（至少保证三天以内施工正常）一材料员计算资金一项目经理（或主管工长）审核、签字一报公司工程部审核、签字一公司总经理审批、签字，到公司财务室办理资金拨付手续。第三节财务签字程序1、公司内部人员持报销票据（经手人签字）一部门负责人

14、签字一公司总经理签字一财务室办理手续2、项目部材料员持报销票据（经手人签字）和仓库开具入库单一主管工长或项目经理签字一公司总经理审核、签字一到财务部办理手续3、项目部其他人员持报销票据（经手人签字）一主管工长或项目经理签字一公司副总审核、签字一会计处办理手续4、公司、项目部非生产性费用支出（经手人签字）一部门经理审核、签字一总经理或董事长签字批准一财务室办理手续第四章公司各部门岗位职责第一节总经理职责1、认真贯彻执行党和国家的法律、法令和上级指示精神，主持公司的全面工作，对公司董事长负责。2、组织制定公司的发展纲要，长期发展规划，总方针以及公司的质量方针和质量目标并组织贯彻实施。3、负责批准和

15、签署合同，或授权代理人签署合同。4、负责公司的人事、财务、资金管理工作。5、对外工程任务的承接承办、招投标、工程款回收、竣工决算、工程成本核算、对内严格管理，发展公司经济，提高公司实力。6、选拔和聘免各级行政和技术管理人才，为企业发展奠定基础。7、做好公司对外的人际关系和各职能部门的关系、做好工商资质、项目经理资质等方面的工作，确保公司关系不断完善。8、做好公司各项工程成本核算，各项工程完工后将实际用的人工费和材料费与工程决算的人工费和材料费进行对比核算，并将核算结果上报公司董事长。9、贯彻执行公司的规章制度，遵守公司的纪律，负责公司规章制度和办法的制定。10、定期或不定期主持召开经理办公会、生产调度会，及时研究出台主要决策。11、积极展开民主生活会，定期向公司全体管理人员通报公司经营、生产、发展目标等情况，定期向总公司董事长汇报工作。12、支持党、团、工会独立开展工作，团结一心，振兴公司。第二节副总经理职责1、在总经理领导下，主持公司日常工作和经营、生产工作。2、组织编制施工生产计划，建立健全各类施工生产和安全管理的规章制度，参与制定公司的质量方针和质量目标并贯彻实施。3、负责各项目部的工程质量、进度、安全生产、文明施工、人事、财务支出、工资和奖金管理