(XX单位)会议室管理制度.docx

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1、会议室管理制度一、办公室明确专人负责本局会议室的使用登记及管理工作。二、科室工作会议使用会议室，由承办科室事前到办公室登记或报告；涉及几个科室的，由牵头科室负责上述事宜。三、全局性会议（活动）由办公室牵头负责会务工作，包括茶水供应、会标制作、卫生打扫、音响管理等。四、会议室物品不得挪作它用，非正常损坏由责任人负责赔偿。五、外单位借用本局会议室，需经局主要领导批准。固定资产管理办法第一条为规范和加强机关事业单位固定资产管理，提高固定资产使用效率，结合我局实际，制定本办法。第二条固定资产的范围根据行政事业单位财务制度规定，符合下列标准的列为固定资产：（一）使用期限在一年以上，一般设备单位价值在10

2、0o元以上（含1000元），并在使用过程中能够基本保持原有物质正式形态的资产。（二）单位价值虽不足规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，按固定资产管理。凡购置、拨入（包括外单位无偿提供）、接受捐赠及其他方式取得，不管资金来源的渠道和添置方式，符合以上规定的都应统一计价，均属固定资产。第三条固定资产的分类固定资产分为以下二类：（一）一般设备：办公和事务用的通用性设备、交通工具、通讯与电器设备、文印电脑设备、家具用具等。（二）其他固定资产：未能包括在上述项内的固定资产。第四条固定资产的计价按行政事业单位财务会计制度有关规定执行。第五条局固定资产的日常管理（一）固定资产的购置。局购置固定资产

3、实行计划审批制度，办公室在编制年度部门预算前征询各科室（单位）意见，并经局分管领导同意，报财政、机关事务管理部门审批后，按程序集中或定点采购。（二）固定资产的登记、建账。固定资产实行登记制度。经办人购置固定资产后3日内应到办公室办理固定资产验收、登记、入库、领用手续，凭发票和办公室出具的入库单办理报销手续。若手续不全，则不予报销。办公室根据固定资产登记资料，建立资产实物台账。办公室根据固定资产登记资料，建立固定资产财务账目，包括固定资产总账、明细账。（三）固定资产的调配。对已办理领用手续的固定资产进行内部调配，须经办公室同意，并按规定由办公室办理固定资产登记、领用变更手续。（四）固定资产的保全

4、。各科室（单位）负责人为本科室（单位）固定资产的第一责任人。属于科室（单位）公用的固定资产，由各科室（单位）负责人承担固定资产保全责任。固定资产的使用人即其监护责任人，即谁使用谁负责。监护责任人在调离工作单位（岗位）时或退休时，相关科室应及时调整监护责任人。（五）固定资产的清查盘点及损失处理。固定资产应每年清查盘点一次。清点工作由办公室牵头、有关科室（单位）派人联合进行。清点内容包括账（实物台账）与实物的核对、账（资金财务）与账（实物台账）的核对。对因人为过失责任原因造成的流失、损毁，科室负责人和监护责任人应承担相应的责任。（六）固定资产的报废。经局领导批准，需报废固定资产，应由办公室严格按照

5、XX市行政事业单位国有资产处置管理相关规定要求办理。固定资产报废在完成相应的认定后应及时进行账面核销。未经批准，任何人不得擅自处理固定资产。第六条局固定资产管理职责局固定资产管理按统一领导、分工管理原则作如下分工:办公室是局固定资产管理的职能部门，负责固定资产购置计划编制、计划采购、验收入库、登记建卡、领用发出、借用调拨调配、报废处置等具体管理；组织实施固定资产清查盘点、维修保养等工作。负责审核固定资产预算和会计核算，做好固定资产的总账和分类明细账的记账工作；严格执行固定资产增减变动、清查盘点和报损报废等有关规定，确保账账、账实相符；参与固定资产的验收、清查盘点等各项固定资产管理工作。各科室（单位）是固定资产使用和监护责任部门，要做好本部门所使用固定资产的领用、登记、清查盘点等工作,妥善使用和保管固定资产。第七条本办法自印发之日起执行。