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1、XXX物流园安全及物业管理制度第一章总则为维护物流园的繁荣与稳定、为商户提供良好的经营环境。为确保达成这一目标,实现全体商户经营效益最大化,结合XXXXXX管理要求,特制定本管理制度。第二章适用范围所有物流公司第三章定义1、租户:指与XXX物流园签订XXX物流园租赁合同的使用权人。2、租用单元:是指根据XXX物流园租赁合同所约定,租户拥有使用权并独立使用的区域。3、公共区域(公共部位):公共区域包括:公司道路、走廊、绿化区、露台、消防通道、配电房、水泵房、公用停车场、监控中心、物业管理人办公用房和为公司租户、访客而设计,供其共用的其他区域。4、外墙:指本公司内所有建筑物的外墙面,外墙面属公共部
2、位。5、建筑主体:指建筑实体的结构构造,包括屋面、粱、柱、支撑、墙体、连接接点和基础等。6、承重结构:指直接将本身自重与各种外加作用力系统地传递给基础地基的主要结构件和其连接接点,包括承重墙体、立杆、柱、框架柱、支墩、楼板、梁、屋架、悬索等。7、车位:按规定划定可提供机动车停放的位置,车位分货车车位和小车车位。8、物业服务人及物业管理处:指为租户提供各项物业管理服务的企业。本公司的物业服务人及物业管理处是“XXX”或其指定专业物业管理公司,按照公司规定和合同的约定,对XXX物流园的各类房屋建筑和附属配套实施及场地以经营的方式进行管理,同时对房屋区域周围的环境、清洁绿化,安全保卫,公共卫生,道路
3、养护统一实施专业化管理,并向承租人收取约定的物业费用。9、物业服务费:即物业管理公共服务费,指由商户按租用部分的建筑及场地面积向管理者缴纳的物业管理服务费,用于本公司公共设施、设备日常维护及保养、清洁卫生、绿化维护、秩序维护以及物业管理处固定资产折旧、管理者酬金及法定税费等支出。建筑面积按政府有关部门或出租方测定为准。第四章消防管理1、消防系统由物业管理人集中管理,严禁破坏,未经物业管理人书面同意,租户不得移动、搬迁、关闭、更换、取消、拆除任何消防器材和设施。2、不得随便从消防给水设备中取水。不得随便使用火灾对讲电话及火灾报警系统。3、按照有关法规,各租户须按消防部门要求自备灭火器材置于租用单
4、元内,租户室内消防工作自行负责。4、不准在公司内吸游烟,不得乱扔烟蒂。严禁随意乱扔烟蒂、焚烧物品和在公司内燃放烟花爆竹,严禁在其租用单元内存储易燃、易爆危险品。5、公司内及办公楼每层公用部分及消防栓前禁止停放各类车辆及堆放物品,应确保消防通道畅通。6、租户如需在本公司公共部位动用明火或风电焊作业,须事先向物业管理人申请办理“动火许可证”,在获得物业管理人书面批准后方可作业,作业时租户必须指派现场监护人员,并做好现场防火措施准备工作。7、遵守安全用电有关规定,严禁乱拉私接公用电源,严禁用铜线代替保险丝,禁止超负荷用电。8、本公司内无管道燃气接入并禁止租户采用任何形式生火做饭。9、租户承诺在其租用
5、单元交付验收时与服务中心签署“防火、防盗安全责任书”。10、有以下违规行为的,将视情况处以200OTOOOO元的处罚:1)未办理动火审批手续即进行动火作业(责任方除接受罚款外还需按租赁合同约定承担违约责任)。2)烧焊、用火、用电作业时,消防安全措施落实不到位;3)经营和贮存易燃易爆危险品以及各类剧毒。在公司内燃放烟花爆竹。4)超过原设计装表容量(X-XXA)擅自增加用电负荷。5)偷窃、毁坏消防设施、器材及消防备用水源。6)占用疏散通道或在疏散通道、安全出口上设置影响疏散的障碍物,封闭安全出口,遮挡安全疏散指示标志。7)占用、堵塞消防军通道。8)其他影响消防设施使用的行为。第五章消防给水设备保养
6、管理消防给水设备是有效扑灭火灾的重要设备,设备是否保持良好预备状态,关系到客户的生命及财产安全;为此,物业管理处每月必须对消防设备定期做好保养工作,确保设备完好。1、每月对消防给水设备做好维护保养工作1)检查紧固控制柜电气节点,触头有无氧化现象,柜内有无积尘,蜘蛛网等异物;2)检查进出水阀门开,关状态,阀门不能出现滴水,保持阀门处于正常开启状态;3)检查加压泵泵轴是否滴水(滴水每分钟不超过20滴),对泵轴填料做适当调整,使其保持正常;4)检查所有紧固体螺栓是否有松动,锈蚀并做适当调整,使其保持正常;5)泵轴及时添加润滑油,使其保持转运灵活等。2、启动检查消防泵加压是否可靠D转换开关是否在自动位
7、置;2)打开排水阀门观察压力表指示,压力降至一定范围时,消防泵是否安全启动;3)消防泵安全运行5分钟,关闭排水阀,观察压力表达到正常压力值时,消防泵是否停止运行;4)如发生消防泵不能安全启动,运行,保养人应及时报告主管,由主管组织相关人员进行处理。3、保养结束后,将转换开关置于自动位置,清扫设备卫生,做好保养记录。第六章日常安全防范管理1、租户应自觉遵守法律、法规和本公司制定的各项治安安全规定,积极配合公安机关共同维护公司安全交通秩序,发现可疑人员应随时与公司秩序维护员联系,并与当地派出所联系。2、经营户因业务需要雇佣外来人员必须及时到公安机关办理居住证。3、租户应督促并帮助装修施工人员到物业
8、管理处办理临时出入证,支持物业管理人对外来人员的安全、车辆管理,做好装修期间的财产安全防范工作。4、租户应妥善保管好租用单元户门钥匙,若有遗失,应及时更换锁具。5、晚上租户外出或家中长期无人看护时,一定要关闭所有门窗和水,切断电源。6、租户应自行妥善保管租用单元内的所有个人财产。对非物业管理服务责任造成的租户财产损失,公司管理单位及物业管理单位不承担责任。7、租户的私家物品切勿放在租户通道内或其他公共地方,否则造成损失,责任自负。8、本公司内严禁下列妨碍公共安全和扰乱社会秩序的行为:1)改变经营环境,从事噪音过大、排放废烟、废气的行为,影响他人正活、工作;2)擅自开启他人信箱,隐匿、毁弃或私拆
9、他人邮件、信函、报纸等;3)擅自安装或改装使用电路,破坏正常核定供电线路负荷;4)故意损坏、移动、覆盖公司内各种公共设施、雕塑、景观和饰品;5)利用居室贩毒、吸毒、非法携带、存放国家禁止的枪支弹药,非法储存、使用易爆、易燃、剧毒、放射性等危险物品、化学品及管制刀具;6)擅自在公司公共区域或绿化区域内施工、种菜,并改变其原有规划设计;7)在租用单元内堆放超重物品(超过楼板单位负荷),影响房屋安全;8)利用其租用单元进行赌博或嫖娟卖淫活动,传播淫秽物品;9)擅自改变物业类型,从事与经营环境有影响的经营活动;10)在公司公共区域堆放杂物;11)在公司内打架、聚众斗殴,寻衅滋事的。12)法律法规禁止的
10、其它行为。第七章设备安全管理1、机电设备的管理以安全,正常,经济运行为标准,机电设备的操作,保养,维修由专业技术人员实施,维修人员须持相应的操作证,上岗证。2、智能控制,消防,电梯,供电,供水设备管理实行24小时值班制度,值班员必须密切留意和掌握设备的运行情况,发现问题及时处理,并做好运行记录。3、机电设备严格按照设备维修保养规程进行维护,保证设备完好。4、值班员和维修人员应严格按照安全操作管理规程进行操作和维修。5、设备管理人员应了解和掌握设备运行规律,贯彻以预防为主的方针,防止事故发生。6、维修设备时,应准备好材料和采取相应的安全措施和技术措施,防止触电及设备事故的发生。7、在电源干线,低
11、压配电柜上进行工作时,必须有专人监护,操作必须使用绝缘工具并悬挂标示牌。8、做好设备运行和维修记录,建立设备台帐,定期对设备进行清洁卫生.9、供配电设备房必须具备灭火器材。第八章电梯巡视监控管理为确保公司电梯安全,可靠运行,电梯管理员负责对电梯设备的统一管理,并监督值班人员执行:1、值班人员每日对电梯机房,轿厢,井道,底坑等主要部位巡视一次,根据巡视情况填写电梯设备巡视记录。2、巡视时按以下内容认真巡视检查:1)曳引机是否有噪声,异味,是否烫手,轴承螺栓是否松动;2)减速箱的油位,油色是否正常,连轴器是否可靠;3)指示仪表,指示灯,各继电器运作是否可靠;4)变压器,变频器,电抗器等是否过热;5
12、)制动器,曳引轮,曳引绳,限速器等是否正常;6)通讯设施,标示牌,盘车手轮,开闸板手等求援工具是否放在指定位置;7)电梯运行有无振动,开关门是否顺畅,底坑限速器是否正常等。3、巡视中发现不良情况时,值班人员应及时报告电梯管理员,由电梯管理员采取措施进行调整。如果问题严重则应联系电梯维修保养公司进行处理,必要时可切断电源暂停使用电梯。4、值班时发现电梯有缺陷存在时,必须及时处理,缺陷未处理好不得擅自离开,监控缺陷处理的进度,并积极配合维修人员处理完毕缺陷,并做好记录后方可离开。第九章智能控制中心管理1、智能控制中心实行专职人员负责制。2、信息值班员每天检查各类信号是否正常,如不正常应立即查清原因
13、,上报主管,遇到重大问题迅速上报管理处领导。3、控制中心出现报警信号,立即核实信号真伪情况,如报警属实,按相关应急措施处理,如属误报应进行复位,并记录在智能控制值班记录表中。4、智能控制系统在正常情况下应处于自动状态,每半月进行一次自动,手动的操作检查,以确认设备是否处于完好状态,并将检查结果记录在智能控制值班记录表中。5、智能控制设备出现故障时,值班员应填写智能控制设备维修申报表,并立即通知专业技术人员进行维修。6、智能控制中心内的电话属专用报警,调度联系电话,任何人不得占用而影响工作信息传送。7、智能控制中心内严禁吸烟,严禁存放易燃易爆等危险物品,中心内配备便携式灭火器和常用灭火器械。8、
14、严禁外人进入智能控制中心,如因工作需要必须经消防主管批准,未经许可,中心工作人员不得接待任何来访者。第十章水泵房管理水泵房为公司工作,生活,消防供水控制中心,设备工作是否正常直接关系到所有人员的生活及安全问题。运行操作人员必须将设备的安全运行放在首位。1、水泵的运行操作1)运行前应检查进出水泵阀门是否打开;水池内储水是否充足;泵的转运是否灵活等等;2)泵的填料部分允许有少量滴水(1020滴/分钟),如出现大量滴水,应做适当调整。各阀门填料处不允许滴水,如出现滴水,应拧紧相应的螺栓;3)供水时应经常检查水箱水位,严禁漏水跑水;4)水泵及其它设备的巡视检查应认真仔细,做到检查项目不遗漏,并做好记录
15、。2、泵房卫生1)泵房内每日交班前进行清扫,每星期彻底打扫一次,管道,阀门,水泵及控制柜周围不允许有蜘蛛网和积尘;2)泵房内,水池井盖周边应保持清洁,人离开时,房门必须上锁;3、发生事故时,应沉着冷静,迅速判断事故原因,做出相应处理,及时报告主管领导,事故未处理完毕,不允许交接班。4、水泵运行注意事项1)值班员巡查时应认真仔细检查机组运行情况,做到三勤(勤听声音,勤看仪表,勤测温表);2)启动水泵时严格按水泵操作程序进行;手动启动次数不应连续超过3次,排污泵不允许空载运转。给水泵在手动位置运行时间不允许过长;3)监视变频控制是否按设定时间切换机组,信号,仪表指示是否正常,确认是否在正常压力状态;4)注意电动机发热,通风情况,经常保持电机周围的清洁,及时排除泵坑积水;5)水池储水是否充足,浮球阀开关工作是否正常。如储水不在规定范围内,及时查明原因后对水池储水进行调整,并做好记录;6)发生下列情况之一者应迅速停止运转,必要时切断电源检查原因,消除故障后方可运行。电流突然升高超过允许范围时;水泵有不正常声音或发出强烈振动时;电动机内或变频控制柜内有火花或冒烟时;压力表突然升高或降至不正常范围时;水泵轴承和电动机温度超过允许