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1、XX学校档案管理制度一、档案建立1、建立健全学校各类档案,目的主要在于为学校各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视,并确定一名行政领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。2、学校建立档案资料室,由专职教师(或兼职)管理。3、全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案,学校档案按类以时间为序建立,教师的一般人事档案,一般职务档案和业务档案按人头建立,学生学籍档案按届,按班分类建立。二、档案立卷1、档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类装订、编制目录,进袋入档。档
2、案袋,档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。2、卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限;注明“短期”的一般以五年为期限;注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。3、凡档案资料收集范围细目中未编入,但确有使用、保存价值的其它资料,学校可根据需要自行决定是否保留。三、档案补充1、教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。2、外来文件、函件由收文员(或办公室安排专人)统一分类编号登记,交校有关领导阅后,即立卷归档。3、校内印发的文件是档案补充的重点,平时学校各部门应将此类文件分类保存,每学期结束时,集中交档案人员立卷归档。四、
3、档案转递教职工因工作调动,需要转递档案,必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记,严密包封,并加盖密封章,通过机要转递,不得公开邮寄或交本人自带。五、档案查阅1、校外人员来校查阅档案,必须持有单位介绍信,经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案;未经同意不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见;查阅者不得将档案材料拿出资料室。2、校内人员借阅业务档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可借阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。六、档案安全保密1、档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整洁、干燥,自然通
4、风,严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。2、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室,不得外泄档案中的机密,档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等,不得乱仍乱抛,应将保密纸处理或销毁。3.档案工作保密制度1、档案工作人员必须及时对本学校在工作中形成的全部文件资料等进行收集、整理归档,任何个人不得私自占有。2、做好档案安全保密工作,使用秘密档案者有责任保守秘密、无关人员不得翻阅档案,使用秘密材料时须在阅档处翻阅,如需摘录时必需向有关领导请示,在征得同意下方可摘录。3、凡本单位的档案资料文件图表等如需外借时须经分管领导审批并办理登记手续。4、凡违反保密制度造成失密、泄密事故者根据情节
5、轻重报请主管领导予以教育处理。5、每年对保存的档案进行一次全面检查,发现问题及时汇报,妥善解决。4 .档案查阅和借阅制度一、档案管理员必须热情为全体教职工服务,充分发挥现有档案的作用。二、查阅和借阅档案必须办理好手续,由档案管理员提取有关档案。三、查阅档案必须是同查阅人有直接关系的,并可以查阅的档案,借阅与借阅者没有关系的档案必须经有关领导书面签字同意方可借阅。四、查阅和借阅档案的同志必须注意爱护,保持整洁,不准在档案上面划圈、涂改、折叠、拆散、损坏和遗失。五、阅看档案时注意尽量远离火源火种,以防烫坏、烧坏。六、借阅完毕后立即归还档案室,不准转借,防治遗失和损坏。七、收回档案时要验收,并在记载
6、簿上当场填写归还日期,如发现有缺损及时做好补救措施,保证档案完整,并向有关领导汇报,做好记载。八、外单位需借阅档案,按外调要求办好手续。5 .档案鉴定销毁制度1、档案保管期满,需要销毁时,由档案工作人员提出销毁意见,会同有关部门领导负责人共同鉴定,严格审查,并编造销毁清册及销毁档案内容的分析报告,经分管领导审批,报请学校主要领导批准方可销毁,任何人不得擅自处理。2、对销毁的会计档案中未了结的债权、债务的原始凭证,应单独抽出,另外立卷,继续保管到结清债权债务时为止。3、按规定销毁档案时,应派工会委员监销,监销人员在销毁档案前,应认真清点核对。销毁后,在销毁清册上签字盖章,产将监销情况报告主管领导
7、。4、销毁清册、申请销毁分析报告、销毁批准文件应立卷归档,存入档案库房。6 .档案库房管理制度一、档案库房是有机密的部位,必须专人保管,与库房无关人员不得进入。二、严格执行档案查阅和借阅制度。三、档案柜安放整齐,档案分类进柜,柜内排列有序。四、库房内禁止吸烟、杜绝火种。五、经常检查防火用具,定期换置药品,保证使用性能。六、定期通风,降低温度,保持房内干燥。七、每学期清理一次,扫除垃圾灰尘,保持清洁。7 .归档制度学校档案是国家档案的一个重要组成部分,是办好学校的重要基础和依据之一,为加强学校档案工作的管理,切实做好文件材料的归档工作,使学校档案工作规范化,为学校领导提供办学指导思想的依据和促使
8、学校工作的系统化,特制定本制度。每位教职员工都是学校的主人,是形成文件材料的主要成员,都有义务和职责从日常开始注意做好档案材料的产生、保存和移交工作。一、归档范围凡在学校各项活动中形成的具有查考、利用价值的各种文字、图表、声像材料,包括党政工团妇组织以及教育教学、科技活动、生产、基建、设备、人事、保卫、会计等工作中形成的各种材料均属归档范围。二、归档时间:1、文书档案按年度进行整理立卷,在次年的7月份以前完成。2、教育教学、教师业务档案按学年度整理立卷,于次年九月份前移交档案室。3、会计档案在会计年度终了后整理立卷,暂由财务部门保管一年后归档。4、科技、声像档案一般在完成后三个月内立卷归档。三
9、、归档要求:1、应归档的各种材料,必须收集齐全完整,按XX县XX实验学校档案案卷目录及保管期限表分类立卷,力求分类合理、保管期限划分准确,标题简明确切,装订结实,编制目录清晰安放整齐。2、归档的文件材料力求按照业务规范,做到字迹清楚,书写工整,签署完备,必须使用钢笔或中性碳素笔书写,不能使用圆珠笔、铅笔和复写纸书写。3、各司其职,通力协作,学校各部门将已形成的各种文件材料按规定时间向档案室移交,并做好移交登记手续。8 .文书档案管理制度1、文书处理人员必须根据收文要求,及时准确地进行收文登记。2、凡需批办的文件,应分别送党支部书记和校长批办。3、凡教育部、省教育厅、市教育局、县教育局、各级党委
10、、政府以及各行政机关的文件和涉及方针政策、法规性的业务文件应首先请学校领导班子成员阅知。4、凡学校各条线收到或开会时带回的文件均应到交到办公室。5、传阅文件,要求做到及时;已承办完毕的文件,应及时清退给文书处理人员进行“平时归卷”。6、机密文件应按规定范围传阅,不得外传。7、禁用原子笔、铅笔、红笔、彩笔、纯蓝墨水笔拟写、修改归档材料。8、文件收回后要分类归档,存放在档案室。第五编XX学校教育工作制度1.德育工作条例为了贯彻落实中要中央关于进一步加强和改进学校德育工作的若干意见,进一步发挥全体教职工的育人作用,使“人人都是德育工作者”的口号转化为教职工的自觉行动,切实加强对学生的政治思想教育工作
11、,进一步提高学校德育工作的针对性和实效性,学校制订了XX县XX学校德育工作条例。以进一步调动全体教职工“三全育人”的积极性,增强工作的责任感,建设好一支德育工作队伍,推动学校德育工作再上一个新台阶。一、建立健全德育工作领导体系1、成立校长任组长,分管德育工作的副校长为副组长,其它校级领导和中层干部为成员的德育工作领导小组,负责组织、指导学校的德育工作。2、分管德育工作副校长、德育主任协助校长抓德育工作,定期召开会议、调查分析、制定计划,及时检查、总结学校德育工作。德育主任具体落实德育纲要,根据学校各年级特点、学科内容,做好德育渗透工作,加强学生养成教育和其它方面的德育工作,团委要有计划地开展丰
12、富多彩的主题实践教育活动。班主任要发挥德育工作的骨干作用,贯彻落实中学生日常行为规范,搞好班集体建设,任课教师及其他教职工,要认真结合工作实际,做到教书育人、管理育人、服务育人。3、积极争取社会各界大力支持,成立家长委员会,增进家长与孩子的思想、心理的沟通。举办家长学校,进行家庭科学教育子女的方法讲座,增强家长教育子女的责任感和实效性。二、德育处4、认真落实中小学德育规程、中学生德育纲要、中学生守则、中学生日常行为规范,创造性开展德育工作O5、遵循德育规律,针对学生身心特点和品行实际,认真制定实施学校德育工作计划,及时做好德育工作总结,完善德育工作制度,做到工作有布置、有指导、有检查、有评定。
13、6、积极做好班主任和科任教师的培养与提高工作,定期进行德育校本培训,学习德育工作的理论和先进德育经验,选派德育骨干外出参加培训、学习考察、丰富德育经验,不断提高德育队伍的整体工作水平。7、培养和树立德育典型,搞好优秀学生干部及优秀班主任的评选与表彰工作。改革操行评定方法,组织班主任做好学生操行评定工作,搞好德育工作的总结和经验交流。积极主动协调学校与家庭、社会开展联动育人活动。8、抓好养成教育,针对不同学年、不同班级、不同层次的学生特点,扎实有效的抓好后进生转化工作。9、指导并带领学生干部负责全校的各项常规评比:如“卫生、行为规范、广播操”等等。10、抓好了“两操一活动”(眼保健操、广播体操和
14、大课间活动)的组织管理工作。11、重视德育科研工作,积极探索新时期德育工作的新途径、新方法,努力提高德育工作者的整体素质和学校的德育工作水平。三、团队干部团队组织是学校德育工作中一支最有生气的力量,团队干部是学校德育队伍的主要力量之一,应充分发挥团队组织在对学生进行思想政治教育中的作用。团队指导老师应做好以下几项工作:12、开学初对整个学期的思想教育活动应有总体安排并制定好书面计划,期末认真写好书面总结。13、健全和坚持两星期一次的学生会干部和自愿者例会制度,抓好学生干部和自愿者的教育培训工作,不断提高学生会干部和自愿者的思想素质和工作能力。14、开展丰富多彩,健康有益的活动。寓思想教育于活动
15、之中,组织好校级的大型活动,每学期不少于1次。15、团队指导老师应深入下去,抓好一个点(蹲点一个班级),并深入到各班团支部、少先队中予以具体指导。16、统筹安排组织好各班团支部、少先队的社会公益劳动。为民服务活动。17、指导并抓好校团委组织的学生值勤队工作和自愿者服务活动。18、组织学生积极参加校园文化活动:如社团活动、体育节、艺术节活动等等。19、抓好校园广播站建设,做好播音员培训工作。20、抓好社团活动建设,全面加强社团活动的组织领导和指导考评工作。坚持全校师生每周一及重大节日参加升旗仪式和坚持国旗下讲话的制度(做好国旗下讲话的指导工作),坚持开展重大节日的纪念教育活动。21、抓好团队自身的组织建设:(1)办好少年团校,每学期上团课23次;(2)积极、慎重地做好新团员的发展工作;(3)指导并抓好各班团支部的组织生活;四、班主任班主任是班集体的组织者、教育者和指导者。是对学生进行政治思想教育的主要工作者。要求全体班主任老师能严格按国家教育部颁布的中学班主任工作的暂行规定中的班主任任务和职责的条款去做,并努力做好以下几项工作:22、全面贯彻党的教育方针:促进学生德、智、体、美、劳全面发展,建设积极向上,勤奋学习,热爱劳动,团结友爱的文明班级集体。23、重视班级常规德育工作,每学期制定班级德育工作计划,有健全的、行之有效的