XX工程项目竞争性谈判须知(2023年).docx
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1、XX工程项目竞争性谈判须知一、总则(一)适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本竞争性谈判邀请函中所叙述的范围。(二)本竞争性谈判文件中的名词解释1、“需方”系指北京市昌平区兴寿镇人民政府和北京市昌平区阳坊镇人民政府;2、“谈判谈判响应方”或“竞标人”指按照本文件规定获得竞争性谈判文件并参加谈判的单位;(三)合格竞标人1、应具备本文件中规定的条件;2、必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人单位;3、具有合法经营资格(具备相关的经营范围);二、竞标要求(一)具有独立承担民事责任的能力;(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(三)具有履行合同所需的设备和专业技术能力;(四)有依法缴纳税收和社会
2、保障资金的良好记录;(五)在经营活动中没有重大违法记录;(六)具有良好的商业信誉和较强的技术能力,提供快捷的工程维护服务;(七)竞标人应具有类似项目的相关经验;(八)竞标人应在北京地区有承担系统维护、技术支持和服务的机构;(九)具有相关资质文件证明。三、竞标者需提交的资格文件(如系联合竞标的,则联合体每一方均须提供):谈判谈判响应方在递交谈判响应文件时须单独提供以下资质证明文件以供审验。无第1页共6页下列证明文件竞标无效:(一)经过年检有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证的复印件,复印件上须加盖竞标人公章(公章复印件无效);(二)如参加竞标人是单位法定代表人,须提供法定代表人身份证;如非
3、单位法定代表人,须提供法定代表人授权书及受委托人身份证。(授权书和身份证为原件)四、关于联合竞标:(一)两个以上的法人可以组成一个联合体,以一个竞标人的身份共同参加谈判;(二)以联合体形式参加竞标的谈判谈判响应方均应当具备竞标人的资格要求,并应向谈判代理机构提交联合协议,载明联合体各方承担的工作和义务,联合体各方应当共同与需方签定采购合同,就采购合同约定的事项对需方承担连带责任。五、谈判保证金本次谈判不设谈判保证金六、谈判响应文件编制及要求(一)谈判响应方应当按照竞争性谈判文件的要求编制谈判响应文件,响应文件应当对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性应答;(二)谈判谈判响应方在谈判现场应谈
4、判小组的要求,做出的气化站说明、工程报价和服务及承诺、其他补充书面材料等,可作为谈判响应文件的组成部分;(三)谈判响应文件应用A4规格纸编制并装订成册,主要有以下几个部分组成:1、商务部分(1)谈判竞标函(格式);(2)其他竞标文件(包括企业资信、业绩、荣誉等);(3)类似项目案例介绍(证明文件以合同或中标(成交)通知书复印件(复印件上须加盖公章)为依据;(4)工程完工后的服务保证及承诺(工程完工后的质量保证期限、保质期内和保质期满后工程维护服务措施及内容);(5)竞标人愿意说明的与本次谈判有关的其他问题,如要求需方的配合工作等;(6)竞标人提供有利于谈判的其它资料。2、报价部分谈判响应方应按
5、照竞争性谈判文件要求报出气化站全部费用(报价中包括土建施工费、设备采购及安装调试费、施工场地勘探费、气化站图纸设计费、施工监理费及利润和税金)。3、技术部分1)方案设计合理性2)工艺流程合理性3)主要设备选型适用性4)设备及其他主要部件的兼容性、可靠性,市场占有率,知名度、销售量和使用现况5)项目组织管理、工程实施方案6)与竞争性谈判文件要求有偏差,必须详细说明。七、谈判响应文件递交1、响应文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封送达谈判现场,在竞争性谈判文件要求提交响应文件的截止时间后送达的,需方将拒收;2、响应文件需提供正本一份、副本肆份,且须法定代表人代表或授权代表签署;3、竞标时,
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