新能源暨智能网联汽车零部件展览会承办服务招标文件.docx

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1、新能源暨智能网联汽车零部件展览会承办服务磋商文第二部分磋商供应商须知（一）磋商须知前附表项号内容说明与要求1项目名称瑞安市新能源暨智能网联汽车零部件展览会承办服务2项目编号RYCG202308163资金来源财政性资金4采购人5采购代理机构6采购内容瑞安市新能源暨智能网联汽车零部件展览会承办服务（详见磋商文件第三部分）。7磋商供应商资格要求1 .满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定；未被信用中国网站（）列入失信被执行人、重大税收违法件当事人名单，未被中国政府采购网（）列入政府采购严重违法失信行为记录名单。2 .落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目整体专门面向中小企业采购（残疾人福利性单

2、位和监狱企业视同小微企业）。3 .特定资格条件：/。4 .本项目不接受联合体投标。8踏勘现场日不组织组织踏勘时间：踏勘集中地点：9是否允许提交备选投标方案G3不允许允许10是否允许分包M不允许允许11报价货币人民币12报价语言中文13采购代理机构指定,本磋商文件凡涉及采购代理机构指定邮箱的，均指该邮箱。邮箱14磋商响应文件形式及提交本项目实行远程电子投标。供应商通过“政采云电子投标客户端”完成磋商响应文件编制，采用CA数字证书进行电子签章和加密并同时生成内容完全一致的“电子加密响应文件”和“备份响应文件”。1 .电子加密响应文件：指数据电文形式的后缀名.川BS文件。供应商在磋商响应文件提交截止

3、时间之前将生成的电子加密响应文件上传至政采云平台，供应商未按要求提交的电子加密响应文件，政采云平台将予以拒收。2 .备份响应文件：指数据电文形式的后缀名.BFBS文件。在供应商电子加密响应文件解密异常时应急使用。建议供应商在磋商响应文件提交截止时间之前将备份响应文件以电子邮件方式提交至采购代理机构指定邮箱，邮件标题注明项目名称及供应商名称。提交的备份响应文件需打包压缩并加密，加密密码由供应商自行保管。如供应商多次提交文件，以采购代理机构指定邮箱收到的最近时间（磋商响应文件提交截止时间之前）的备份响应文件为准。供应商未在磋商响应文件提交截止时间之前将备份响应文件提交至采购代理机构指定邮箱的，视为

4、无效备份响应文件。3 .磋商响应文件提交截止时间前,供应商仅提交了备份响应文件而未将电子加密响应文件上传至政府采购云平台的，投标无效,15电子加密响应文件的解密和异常情况处理1 .开标后，采购代理机构通过政采云平台向各供应商发出电子加密响应文件的解密通知，各供应商应当在接到解密通知后30分钟内自行完成电子加密响应文件的在线解密。电子加密响应文件已按时解密的，备份响应文件自动失效。2 .电子加密响应文件未在规定时间内成功解密的，若供应商按要求提交了备份响应文件的，供应商可按照自身意愿确认是否同意由采购代理机构上传备份响应文件，如同意，供应商须填写启用备份响应文件申请书（详见本须知附表二），于解密

5、失败之后且在接到解密通知后45分钟以内电子邮件方式传送至采购代理机构指定邮箱，由采购代理机构解压缩备份响应文件，按政采云平台操作规范将备份响应文件上传至政采云平台，上传成功后，电子加密响应文件自动失效；否则，视为响应文件撤回。(11) 磋商响应文件中需签字或盖章的地方未加盖磋商供应商单位全称的公章，或使用投标专用章、合同章等类似图章代替，或未经法定代表人或其授权代表签字或盖章；(12) 授权代表未提供有效的法定代表人授权委托书的；(13) 不按磋商小组要求澄清、说明或补正的；(14) 磋商响应文件中的各类证件如在年检、升级、变更的，不能提供的，且无相应的主管部门出具的书面材料扫描件加盖单位公章

6、的；(15) 磋商响应文件中含有采购人不能接受的附加条件的；(16) 电子响应文件解密失败的，且未在规定时间内提交备份响应文件的；(17) 磋商响应文件存在一个或一个以上备选(替代)投标方案的；仅提交“备份磋商响应文件”的；(18) 未按规定提供关于符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的承诺函的；(19) 被建设行政主管部门限制参加投标或有不良行为记录公示未满期限的；(20) 单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商，则所涉供应商投标均为无效；(21) 未对磋商文件的实质性要求和条件作出响应；(22) 存在串通投标、挂靠、弄虚作假、行贿等违法行为；(23) 不符合法律、

7、法规和磋商文件中规定的其他实质性要求的。1.3 3磋商小组根据综合评分情况，按照评审总得分由高到低顺序推荐成交候选供应商，并编写评审报告。评审总得分相同的，按照最后报价由低到高顺序排列；评审总得分且最后报价相同的，由磋商小组按照技术、商务得分由高到低顺序推荐；评审总得分、最后报价及技术、商务得分均相同时，由采购人决定排名。1.4 4如果候选成交人的报价高于最高限价或明显偏离市场正常价格时，磋商小组将取消其成交资格并对受影响的供应商不承担任何责任，也无义务向受影响的供应商解释采取这一行动的理由。1.5 5出现以下情形，导致电子交易平台无法正常运行，或者无法保证电子交易的公平、公正和安全时，中止电

8、子交易活动：(1) 电子交易平台发生故障而无法登录访问的；(2) 电子交易平台应用或数据库出现错误，不能进行正常操作的；(3) 电子交易平台发现严重安全漏洞，有潜在泄密危险的；(4) 病毒发作导致不能进行正常操作的；(5) 其他无法保证电子交易的公平、公正和安全的情况。出现前款规定情形，不影响采购公平、公正性的，采购代理机构可以待上述情形消除后继续组织电子交易活动，也可以决定某些环节以纸质形式进行；影响或可能影响采购公平、公正性的，重新采购。27. 成交供应商的确定27.1 采购机构按磋商小组的评审结果，确定第一成交预选供应商为成交供应商，当第一成交预选供应商因故不能成交时，可以确定第二成交预

9、选供应商为成交供应商，以此类推。27.2 采购机构将在“浙江省政府采购网”（网址：http:）上发布成交结果公示，公告期限为1个工作日。28. 评标过程保密28.1 磋商之后，直到授予磋商供应商合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较磋商的有关资料以及授标意向等，均不得向磋商供应商或其他无关的人员透露。29. 否决任何或所有磋商的权利29.1 磋商小组经评审，认为所有磋商都不符合磋商文件要求的，可以否决所有磋商,29.2 如果成交预选供应商不能按照磋商文件要求及其磋商响应文件的承诺签订合同或其磋商响应文件与事实不符，影响采购的公平公开及合同的实施，采购人有权在授予合同前任何时候依照法定程序将合同

10、授予成交备选供应商。如果成交备选供应商仍无法签订合同，采购人将依法不接受或拒绝任何磋商，并宣布采购无效，对受影响的磋商供应商不承担任何责任，也无义务向受影响的磋商供应商解释采取这一行动的理由。30. 质疑与投诉30.1 磋商供应商认为磋商文件、磋商过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。磋商供应商对采购组织单位的质疑答复不满意或者采购组织单位未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级采购监管部门投诉。30.2 对采购公告信息（含供应商资格条件）或网上下载的采购文件提出质疑的，质疑

11、期限自采购公告或采购文件发布之日起计算。对实行申请获取的采购文件提出质疑的，质疑期限自供应商获得采购文件之日起计算，且应当在采购响应截止时间之前提出，否则，被质疑人可不予受理。30.3 疫情防控期间，政府采购供应商可以通过登录“浙江政务服务网”（http:WwW.Z30.4 质疑、投诉应当采用书面形式，质疑书、投诉书均应明确阐述磋商文件、磋商过程和成交结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容，提供相关事实、依据和证据及其来源或线索，便于有关单位调查、答发和处理。磋商供应商在法定质疑期内应一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。17.负责场馆及设备租赁、水电气空调提供、展具租赁、其它服务用品提供等

12、保障工作以及其他相关配套工作。四、接待服务工作（一）成交供应商应委派一名项目负责人，负责并与采购人保持密切联系，保证承展会服务工作保质保量地正常进行。（二）本项目服务团队人员进行驻场运营服务，团队人员（除项目负责人外）须至少配置15人。（三）本项目服务团队人员工作内容包括但不限于：（根据财政部关于印发政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法的通知财库（2014）214号第二十条之规定，本项目本条款为可变动内容）1.负责制订本项目展会的接待方案，要求接待标准明确，分类明晰，保障组委会接待嘉宾在展会期间的用车需求，按照确定方案贯彻执行，接待团队需具相关类似展会接待经验。2 .负责对接展商、采购商、专

13、业观众等，收集展客商住宿、交通、接机接站、用餐等信息，做好展客商的接待工作；负责组委会分工在酒店大堂设立报到台，做好报到服务工作等。3 .负责展商、采购商、专业观众等的证件发放，确保相关证件和有关资料准时发放到位。4 .负责嘉宾、展商、专业客商及现场工作人员、志愿者的用餐保障工作。5 .负责做好媒体的接待、住宿、餐饮和用车保障，确保相关证件和有关资料的准时发放到位。6 .采购人指派的其他任务。（四）磋商供应商要为本项目配备符合要求的合格工作人员，且聘用的工作人员必须符合劳动部门有关用工规定。团队人员如需更换，则应提供能力、经验相当的人员，并经采购人认可后予以更换。五、项目服务期限自合同签订生效

14、之日起至出具采购人认可后的展会成果报告。若成交供应商有违约行为，采购人有权单方面解除合同。六、其他说明（一）成交供应商须针对本服务项目的服务内容分别编排出合理且详细的工作时间表及具体实施方案。（二）成交供应商应在合同签订后安排人员全面正式开展业务，未能按照采购人的要求在规定的时间内完成业务开展的，采购人有权单方终止合同。（三）成交供应商应建立规范的财务管理制度及相关的工作台账，管理规范、收支有据、账目清楚。（四）成交供应商必须直接运营管理，不得转包、分包或代管，否则取消成交资格，并列入黑名单。（五）成交供应商应根据本项目特点购买相应保险，在服务期限内，成交供应商所有人员的安全事故由成交供应商自

15、行全权负责，采购人不承担任何责任；在服务过程中由于成交供应商原因导致第三方的事故或财产损失由成交供应商负责，采购人不承担任何责任。七、考核管理（一）采购人将组织专家小组现场踏勘，对成交供应商的服务质量根据磋商文件各项服务指标制定瑞安市新能源暨智能网联汽车零部件展览会承办服务考核办法（详见附件）对成交供应商进行考核，考核办法最终以合同签订约定为准，考核现场照片、视频需同成果报告一同提交采购人留档保存。（二）合同价款支付规则：考核得分达到90分以上（含90分，下同）为优秀，可支付全额合同价款；80分以上、不满90分为良好，可支付90%的合同价款；70分以上、不满80分为合格，可支付60%合同价款；不满70分，可支付50%合同价款，