档案工作规范化管理自查报告（20篇）.docx

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1、档案工作规范化管理自查报告（20篇）档案工作规范化管理自查报告（精选20篇）档案工作规范化管理自查报告篇1一、档案基本情况（一）组织管理情况一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长，办公室主任为副组长，办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组,确定了一名兼职综合档案管理人员。二是完善了档案工作制度，制定了档案工作年度计划，将档案工作列入了领导议事日程，并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容，加大经费投入，保障档案工作经费逐年增加。三是加强档案业务培训，近年来我社派人多次参加省、市、区档案部门举办的业务培训，还多次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导，为机关档案工作的规范

2、化、标准化管理打下了坚实基础。（二）设施设备情况我社机关按照机关档案业务建设规范要求，设置了一间约16平方米的综合档案室，购置了档案柜、电脑、复印机、灭火器等档案设施设备，档案库房基本达到“八防”要求。（三）业务建设情况一是我社机关根据机关档案工作条例、机关档案工作业务建设规范及国家档案局8号令要求，结合我社机关档案工作实际，分别制定了档案室管理制度、档案管理规范等制度和档案分类方案、机关文件归档范围及文书档案保管期限表。二是对20_年前形成的文书档案按照文书档案案卷格式标准进行立卷整理归档；对20_年以来形成的文书档案按照归档文件整理规则标准进行整理归档，并对其它门类和载体档案分别按照各门类

3、档案规范要求进行整理归档，截至20_年末，共形成档案211卷。（四）档案信息化建设情况我社机关在加强纸质档案管理的同时，加快推进档案信息化建设，配备专用电脑，使用档案部门统一规范的档案管理软件，对20_-20_年度形成的档案建立了目录数据库。（五）档案开发利用情况一是我机关积极完善档案利用制度，分别建立了档案查、借阅、利用效果等登记簿。二是编制文书档案案卷目录1本，归档文件目录31本等检索工具，为安全保管和快捷准确提供档案资料发挥了重要作用。二、存在的问题按照省档案工作规范化管理办法的要求，我社档案工作还存在以下方面的不足：一是档案法等法律法规的学习、宣传不够，干部职工的档案意识需要进一步加强

4、；二是档案管理现代化水平还有一定差距，档案人员运用现代化手段管理档案的技能有待进一步提高。三是编研工作需进一步加强。三、改进措施一是要严格按照省档案工作规范化管理办法要求，加强对档案法律、法规的学习，不断提高干部职工档案意识和档案法制观念；二是要加强档案管理人员的.业务培训，特别是加强计算机管理档案知识的学习，不断提高现代化管理档案水平。三是加快推进数字档案室建设，充分运用现代技术管理档案、查阅利用档案，确保档案检阅利用精准快速和实体档案安全。档案工作规范化管理自查报告篇2一县档案局：档案工作是我乡工作的基础和重要组成部分，为了使我乡的档案工作更好地为桂溪的各项事业服好务，乡党委、政府领导班子

5、高度重视档案工作，坚持贯彻执行档案法和档案法实施办法。自1996年达省三级标准以来，我们还做了大量扎实细致的工作。与此同时，我乡还多次请县档案局的领导和老师到现场指导，从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高，使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据四川省档案工作规范化管理办法及有关标准，经过细致的自查，我乡档案工作达到了省三级标准，现将自查情况报告如下：一、机构与组织管理。我乡档案工作管理体制明确，档案工作由副书记主管，办公室主任具体抓，同时配置了政治可靠的专、兼职档案人员。对乡形成的各门类档案从实体上实行了集中保管。档案经费实报实销,完全满足档案工作的需要。二、基础设施建设。我

6、乡设有档案库房一间，配置档案柜四组，能容纳本乡15年内形成的各类档案资料，同时还设有档案人员办公室，配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用具。档案装具的式样、规格及质量均符合国家标准。根据档案工作的发展和需要，除了建立文字档案，我乡还建立了计算机档案库，为计算机管理档案打下了基础。三、业务建设。根据国家有关规定，我乡制定了符合本乡实际的各门类档案分类方案，保管期限表等业务规范，最全面的参考第一范文网站并坚持实施。综合档案室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我乡文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。20年以前的档案已全部整理上柜，无积存零散文件。档案的分类、排列符合要求。现所

7、有室藏档案共348卷（册），其中文书档案248卷，会计档案100卷（册）。全宗卷内容丰富。档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无失泄密事件发生。四、档案信息开发利用。我乡档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了大事记、基础数据汇编等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录，大大提高了档案的查准率和查全率。总之，我乡在档案工作规范化管理省三级标准的工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。经过严格的自查评分，自查得分为96分。通过这次验收工作，我们看到了自身存在的问题，需进一步提高全乡人员的

8、档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本乡各项工作提供更好的服务。20年月日档案工作规范化管理自查报告篇3学院自一年复建就设立了档案室，1990年10月正式任命档案室为科级单位。目前我院档案室保存了复建以来党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类的档案，共计6103卷，照片3500余张。有专职档案员4人，兼职档案员25人。先后编制了4种检索目录，编印了7种材料，制定了档案管理办法等7个文件和有关的9项规章制度，以及档案室主任、工作人员岗位职责，档案工作基本实现了科学化、规范化、制度化和现代化。19

9、98年11月，经省档案局、省教育厅的专家组考核、评审，学院的档案工作达到了高校系统省一级水平;20_年11月经省档案局档案工作考核组考核，学院的档案工作达到了省优秀标准。20_年11月经省档案局专家组考核、评审,学院的档案工作达到了省一级水平。20年学院申请保持省一级水平。20_年学院正准备接受国家教育部对本院本科教学水平的评估，因此继续申请保持省一级水平。档案方面的主要工作和体会是：（一）领导重视，加强管理，形成档案工作网络体系通过学习中华人民共和国档案法、省档案条例、普通高校档案管理办法，学院党政领导深刻认识到，档案是重要的信息资源，是学校的宝贵财富；档案工作是反映学校管理水平、关系到学校

10、发展的一项重要工作；只有把它纳入到目标管理的轨道,加大管理力度，才能推动档案工作更快、更好地向科学化、规范化、制度化和现代化方向发展，才能促进学校整体工作水平的进一步提高。基于这一认识，学院于1998年成立了由院长任组长、分管院领导和办公室主任为副组长、有关部门领导为成员的院档案工作领导小组，加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。20_年4月，学院与原省体育运动技术学院、原省体育科学研究中心三家合并为新的体育学院。根据这一新情况，学院又及时对院档案工作领导小组成员做了调整。20_年6月针对今年学院有关部门处科干部大范围调整的情况，学院再次进行了一次调整，进一步加强了组织领导，理顺了关系。为了把

11、档案工作的各项任务落到实处，把档案工作的目标责任下达到基层，提高部门领导和兼职档案员的工作责任感，学院要求各部门的主要负责同志分管本部门的档案工作，兼职档案员具体负责本部门日常工作中形成文件的收集、整理、保管、预立卷、移交归档工作，档案室具体指导基层的业务工作。目前学院已建立了有29人组成的专兼职档案员队伍，形成了完善的院级档案综合管理体系，为搞好档案工作打下了坚实的组织基础。为了加强档案工作，充分发挥档案在学院建设和发展中的重要作用，学院拟定了体育学院20_一20_年档案工作发展规划（草案），并将其纳入学院的建设与发展规划，认真组织落实。院长办公室作为院档案室的直接管理部门，每年的工作计划和

12、总结中，都把档案工作单列一项，认真部署，并在日常工作中抓好任务落实。（二）加强队伍建设，不断提高专兼职档案员的素质加强队伍建设，不断提高档案员的素质是加强档案工作的必要条件。近年来，学院注意把工作认真扎实、责任心强、文化层次高、业务水平强的人员选拔到档案员队伍中来，使档案工作队伍的整体素质有了明显提高。目前，全院专兼职档案员中具有大专以上学历的有24人，占档案员总数的82.3%。为了提高档案员的业务水平，学院还突出抓了两方面的工作：一是加强专职档案员工作能力和业务素质的培养。专职档案员承担着组织、协调全院档案工作的职责，其业务水平和工作能力的高低直接影响着全院档案工作的水平。为此，学院除了为档

13、案室订档案、学校档案、中国档案、中国档案报、学校档案管理基础等业务书刊，组织他们进行业务学习以外，还积极支持他们参加国家和省档案局举办的业务学习培训班，到兄弟院校和档案工作先进单位学习取经，使专职档案人员的业务素质得到了明显提高。二是加强兼职档案员的培训工作。兼职档案员是档案形成过程中承上启下的“纽带”，既接受院档案室的业务指导，又承担着本单位日常档案的收集、整理、预立卷、移交归档工作。他们的工作态度和能力如何直接影响到档案的质量和完整。为此，学院编印了档案工作文件汇编，其中包括体育学院档案分类法，发给兼职档案员人手一册，供学习、参考；定期举办档案员培训班，组织学习档案法、省档案条例等上级有关

14、的规章制度，邀请档案工作专家作了“立卷的基本程序和方法”的专题讲座等等。通过学习和培训，收到了显著成效，广大兼职档案员的工作能力和业务素质大大提高。（三）规范档案管理，档案设施日益完善近年来按照上级有关文件精神，学院制定了档案工作的一系列规章制度，并采取多种措施，把档案管理列入了各单位的正常工作，保障了档案的完整、准确、系统。归纳起来，主要有四点：一是实行了学院的各项工作与档案工作的“四同步”管理。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。学院把档案工作纳入单位工作计划，纳入领导议事日程，纳入到单位职工的岗位责任制。每年学院和院长办公室的工作计划要点、总结中，都

15、对档案工作进行专门部署和总结。二是建立和完善了文件材料的归档制度，并纳入教学、科研、财会和管理人员的职责范围内，要求在每个重要会议召开、每项科技成果鉴定、基建工程竣工验收、重要仪器设备开箱验收时，专职或兼职档案员都参与进去，保证所形成的档案完整、准确。三是形成了院档案室人员指导下的部门预立卷制度。按照上级文件和体育学院档案管理办法中规定的各类档案归档时间，院档案室及时督促有关部门预立卷，使各类档案在每年的6月底前基本完成了立卷归档。四是加大了对档案工作的经费投入。学院领导对档案工作非常重视，1997、1998年度在学校经费紧张、各部门都需用钱的情况下拨出专款为档案室添置了有关设备，经费达7万元之多；20_年又投入5万多元购置了彩色激光打印机、扫描仪、刻录机、奔腾4系列台式计算机、惠普激光打印机以及档案管理软件和去湿机;20_年又投入4000多元购置一台彩色激光打印机。（四）加强自身建设，不断提高业务水平近年来，我们采取了一系列措施，加快档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化建设进程，加强档案室自身建设，不断提高业务水平。一是建立健全了档案工作各项规章制度。1998年3月，根据上级精神和本院实际，我们制定完善了档案管理办法、档案分类法、关于文书材料归档范围和保管期限的规定、科研档案管理条例等7个文件和档案的收集、整理、保管、鉴定与销毁、统计、借阅、利用、保密工作