住宅小区物业装修申报登记工作实施细则.docx
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1、附件2住宅小区物业装修申报登记工作实施细则根据住宅小区综合监管工作规定,制定本实施细则。一、适用范围浦东新区范围内实行物业管理的住宅小区。二、工作职责(一)物业服务企业物业服务企业是小区装修申报登记机制的实施主体,负责装修前宣传告知、装修中日常检查、装修后离场确认,其职责是:1.做好宣传告知,及时发放住宅小区装修申报登记告知书,明确装修有关注意事项和规定要求,使装修申报登记机制家喻户晓;2 .收集业主、施工单位有关资料,及时做好申报登记登记工作;3 .及时发现、劝阻、制止装修过程中发生的违法行为,对不听劝阻的及时报知执法部门,并协助做好配合工作;4 .依法委托有资质的建筑垃圾承运企业运输装修垃
2、圾;5 .完善物业企业的内部管理资料台账。(二)城管执法部门街镇城管中队是小区装修申报登记机制中的监管主体,对装修申报登记工作进行定期执法检查,对物业、业委会和居委上报的装修中发生的违法行为进行执法纠错,其职责是:1 .检查物业企业的相关管理机制落实情况;2 .对装修活动中发生的违法行为进行执法管理;(1)违法搭建建筑物、构筑物(含室内插层、开挖地下室、搭建悬挑结构等);(2)损坏房屋承重结构(规划图纸中明确标注的墙体以及屋面、楼盖、楼板严禁破坏);(3)擅自改建、占用物业共用部分(公共过道、楼梯间、设备间等公用部位严禁占用);(4)破坏房屋外立面(严禁扩、建门窗,破坏保温层、改变原始设计);
3、(5)改变房屋使用性质(将住房用作办公、商业、仓储等非居住使用,以及改变起居室、卧室、厨卫、阳台、储物间的原始属性);(6)损坏或者擅自占用、移装共用设施设备(公共水管、烟道、燃气管道等严禁改动);(7)占绿毁绿(砍伐树木、占用绿地、改绿种菜);(8)违反装修垃圾处置相关规定(装修垃圾袋装、堆放到小区指定堆放点)。三、工作流程(一)开展宣传告知物业服务企业要依托小区联勤联动工作站,通过发放告知书、利用电子屏等方式加强宣传,让居民、业主知晓装修申报登记的申请途径和申报登记流程。(二)业主自主申报业主一旦有装修需求时,可以通过线下或线上方式申报登记。线下申报:到所属小区物业服务站(点)申报登记,由
4、物业协助使用“美丽家园微治理微信小程序进行申报。线上申报:1.扫描“住宅小区装修申报登记二维码”在线申报;2.关注“浦东城管”微信公众号,进入服务大厅一装修申报在线申报。非业主有装修需求的,需告知房屋业主得到业主同意后,拿好相关申报材料,至小区物业服务站(点)线下申报登记。(三)物业复核登记物业复核登记全程在线上完成,按“入场登记、日常检查、离场确认”工作流程自动建立“全生命周期”管理档案。其操作途径:一是电脑端(物业装修申报登记系统),由物业经理对业主提交的装修申报登记信息进行复核,查询装修申报检查数据。一是手机端:美丽家园微智理小程序“装修申报登记模块”,物业检查人员开展日常检查。登记申报
5、登记程序是:1 .入场登记物业认真审核业主、装修公司相关资料,按照“一户一档”办理装修入场登记,并履行以下职责:(1)加强日常巡查,发现有装修需求的业主应主动上门提供服务,对非业主提交的装修申报开展线下登记;(2)严格小区门岗管理,未经申报登记的装修材料一律不得进入小区;(3)向业主发放住宅小区装修申报登记告知书,明确注明房屋承重结构、公用设施设备、物业权属划分、物业使用特性、施工规范要求、装修垃圾处置及其他禁止行为,由申报登记人和施工单位负责人或实际施工人签字确认;(4)依据有关管理规定对施工方案进行审核,符合装修规定后由物业经办人签字盖章;(5)遇有业主装修拒不登记,经劝阻无效的,应及时报
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