建筑装饰工程公司合同管理规定.docx
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1、年份项目类别序号建筑装饰工程公司合同管理规定第一章总则第一条为加强公司合同的有效管理,特制定本规定。第二条本规定旨在明确各部门对外签署的各类经济合同文本的制定、合同编号的标准、合同评审及归口管理。第二章细则第一条管理要求(一)合同的拟定公司对外经济合同原则上由主管部门拟稿,经法律顾问对合同内容的合法性、合规性进行审核后,由合同签订授权人审核定稿。(二)所有合同均应一式四份,双方各执两份。(三)合同评审:合同签订授权人负责相应部门对合同内容进行评审。当事人在合同签订前应充分考虑对方的委托文件,了解其资信情况、法人资格与履行能力。第二条管理体制(一)总经理办公室对合同章进行综合管理,负责合同审查程
2、序的监督、合同领用登记及合同文本的收回。1 .涉及公司成立、改组、合并、变更等重大事宜的合同由总经理办公室归口管理。2 .其它各类合同统一归总经理办公室记录归档(附录2),涉及金额较大厦、产生应收/应付款或需分期付款的合同,需交财务部正本原件一份。各部门合同执行完毕,将合同原件注明“合同己执行完毕”交回总经理办公室。(二)合同编号标准:1.编号格式:XXXX-XXX2、编号说明:A、年份:用两位阿拉伯数字表示,如2002年表示为02,2003年表示为03O此项随着年份更替自动调整。B、项目:由两个汉字表示,具体划分如下:综合,住一,(2)住二,(3)公建,(4)C、类别:共分十类,由两个汉字表
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