企业印章使用管理制度.docx
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1、企业印章使用管理制度印章是企业公司经营管理活动中行使职权,明确企业公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特做如下企业公司印章使用与管理条例:一、印章的刻制刻制按企业公司业务需要由部门提出申请,企业公司领导批准后,由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续,填写印章管理登记表备案并留好印章样图。1、新企业公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,后交由人事行政部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写印章制发申请表经总
2、经理核准后送交人事行政部门刻制。二、印章的保管和使用1、印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章,指定专人保管。2、印章的使用彳不可部门在启用印章前,均需与企业公司(人事行政部)办理领取手续,接受相应的责权告知,签定印章签收手续并备案。(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)2.1、 公章:公章由企业公司行政经理或各分企业公司行政经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到综合办公室处领取并填写印章使用申请表,经由分企业公司经理核准后并在印章使用申请表中签批,盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室,并在印章使用登记薄签字
3、。综合办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。2.2、 合同章:合同章由财务部保管。主要用于企业公司签订各类合同使用专用章,盖章前须先到综合办公室领取并填写印章使用申请表,经由企业公司或分企业公司行政经理或各分企业公司行政经理审批,财务经理审核并在印章使用申请表中签批羟手人需将签批后申请表交由综合办公室并在印章使用登记薄签字。综合办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。2.3、 法人私章:法人私章由企业公司或分企业公司出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。2.4、 财务章:由财务部经理(或负责人)保管,主要用于银行汇票、现金
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