协会工作人员聘用制度.docx

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1、协会工作人员聘用制度一、目的为了进一步规范协会员工聘用管理，提高协会员工聘用效率，实现人员需求与招聘的合理配置，结合协会实际，特制定本制度。二、适用范围适用于协会员工招聘、录用、试用转正及劳动合同签订管理。三、工作职责协会秘书处负责协会员工招聘、录用、试用转正及劳动合同签订的统一管理。1 .秘书处负责员工招聘计划制定及经批准后的实施。2 .各用工部门负责本部门用工需求申报。3 .会长负责招聘计划及新增岗位人员招聘的审批。4 .各部门负责人负责本部门试用员工的确认。5 .各部门负责人对本部门人员薪酬提出意见和建议，人事部审核，会长批准。6 .各用工部门负责本部门试用期员工的试用考核及转正申报。7

2、 .秘书处负责员工试用转正的审核。四、招聘原则：L德才兼备原则：秘书处及各用人部门在招聘人员时，尽量选拔有志于协会发展、忠于协会的“德才兼备”人员，同等条件下,以德为先。2 .公开、公平、公正原则：秘书处在有人员需求时，要公开发布相关信息，在选拔过程中做到公平、公正。3 .人岗匹配原则：秘书处在进行人员筛选时，要量才录用，尽量选择适用型人才，避免能力过剩或能力不足。4 .亲属回避原则：秘书处进行筛选时，应尽量避免亲属在直接管辖的工作岗位任职。5 .先批后招原则：人员招聘必须按照规定程序审批后由秘书处进行统一招聘，不允许用工部门私自招聘和录用。6 .有下列情形之一者，不予以录用：7 ）精神病或传

3、染病患者；8 ）有政治、经济问题者；9 ）不满劳动法规定年龄者；10 追捕或通辑的犯罪嫌疑人及有刑事犯罪记录者；11 所填简历与实际情况不符合者。如学历要求、年龄要求、工作经历、个人资历等。12 与原单位或第三方建立劳动关系，并且尚未解除。五、招聘程序1 .用人需求与招聘申请：秘书处工作职责及内容制定人员编制。当新增工作任务、员工离职空缺等原因产生的人力需求，报秘书长审核，再报会长批准。2 .用人需求审核：秘书处编制下年度人力编制计划，经会长批准后，作为秘书处审核人力需求的标准。如为编制外招聘、战略性招聘及特殊渠道引进人才，须以呈批表形式报会长审批。如果为新增加岗位，用人部门必须编写岗位职责说

4、明书，经协会例会讨论通过后进行招聘。3 .制定招聘计划：秘书处编制人力需求汇总表，并在明确用人需求后3个工作日内拟订招聘计划。招聘计划包括拟招的人数、职位名称、任职资格要求，应聘人员的考核方案，招聘的截止日期，确定入职的员工上岗时间；招聘资料费、摊位费、广告费，以及招聘工作时间表等。六、招聘活动1.选择招聘渠道，发布招聘信息：秘书处根据需求岗位特点、任职资格要求、人力市场情况等因素，慎重选择招聘渠道、发布招聘信息。招聘渠道选择及信息发布在完成招聘计划后5个工作日内完成。目前:协会主要依靠以下渠道：1）网络招聘：目前主要通过钢铁英才网、智联招聘网等直接发布职位。以后视招聘工作需求，再寻求新的招聘

5、网站合作。2）各种现场招聘会：参加各种大型招聘会。3）校园招聘：与大、中专院校保持联系，定期输送毕业生，接收学生进行实习，并从中挑选合适人员留任。4）内部推荐：鼓励协会员工推荐。5）政府就业中心：搜集人才信息，或参加现场招聘会。2.秘书处初试对于资料筛选合格者，秘书处及时通过电话约谈或面试的方式组织初试。电话约谈适用于外地且不方便近期到来的应聘者，秘书处面试人员需记录约谈结果；应聘者来协会面试，需填写应聘人员信息登记表，秘书处面试人员填写面试评估表的初试部分。面试内容包括个人背景、所接受过的教育和训练、具备的资格、经验和能力等。1）个人背景：个人特性、家庭情况、爱好、年龄、身体状况、社会关系等

6、。2）教育和训练：个人受教育程度和职能训练的深度、广度，相应的职称等级。3）工作经验：曾经服务单位、任职、薪资、离职原因、个人专长，最突出的成就等。4）资格和能力：上岗证、资格证、专业技术资格证书、实际操作能力、管理能力、领导能力、人际沟通能力等。七、录用及入职经面试合格的人员，进入协会录用程序，办理入职手续。录用人员报到，秘书处负责办理员工录用审批手续，查验相关证件，并根据需要进行背景调查。秘书处负责审核录用员工的职务级别和工资级档等人事资料。被录用人员在办理报到手续时应提供以下入职资料:1）个人简历、员工登记表；2）身份证原件及复印件5份；3）最高学历证明原件及复印件1份；4）专业技术资格证明原件及复印件1份（专业技术人员提供）；秘书处在审核以上资料无误后办理入职手续；如体检不合格（各类传染性疾病、心脏病、肺病等）或提供证明资料与实际不符者不予以录用。办理入职手续时，秘书处负责与员工签定劳动合同开始正式试用，起薪日从入职报到之日起。入职手续完成后，新员工立即进行入职培训，包括秘书处组织的一般入职培训。九、试用及转正管理所有录用员工均实行试用制，试用期一般根据签订的劳动合同年限确定。目前，试用期一般为13个月。试用期合格后，所有新招聘人员从试用期开始缴纳社会保险。十、劳动合同所有员工必须与协会签订劳动合同十一、附则L本制度由理事会决定、理事会解释。2.本制度自颁布之日起实施。