企业广告业务管理文件范本.docx

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1、企业广告业务管理文件范本（一）撰写概述1.企业广告业务管理文件内容对于企业以及广告公司本身来说，对广告宣传业务、工作制度等方面需要进行规范，以方便广告宣传工作的顺利开展，企业广告业务管理是必不可少的前提。2 .撰写要点此类文件属于企业常用文件，范本格式比较统一，对于不同企业都可以按下列范本进行灵活套用。（二）套用范本企业广告业务计划书一、编制广告计划书的五大原则1.质量并重，胸有成竹；3 .建议要项，一目了然；4 .创意突出（企划与创作），建立差异；5 .词句精练，编排严谨，树立风格；6 .简洁确实，避免冗繁多余的内容。二、编制广告计划方案的注意事项1.广告客户说明会的参与目的（1）确实了解客

2、户的需求重点；（2）确实把握客户问题的症结所在；(3)确实了解客户的主要竞争对象；(4)熟悉客户的广告计划批准者；(5)确实了解编拟广告计划的基本要素(广告目标、预算、期间、地区、诉求对象)等；(6)除业务单位外，创作及企划部门的有关人员也应参与说明会；(7)说明会所表明的意向或提供的资料并非完全可以利用，应再向客户的其他有关部门索取资料；(8)确实了解客户能否因本公司的建议而改变其营销计划的程度。7 .广告计划编拟小组的设置(1)组合具有专长的有关人员；(2)尽量归集第三者的客观意见；(3)使全组人员了解工作目标；(4)指派小组负责人，明确划分个人职责；(5)组员的选任，以能力为其基准。8

3、.资料的归集及运用试以冷静态度判断商品的优劣点；试将商品印象置于消费者心目中。公告气头从业金干板(2)以客户的负责人眼光；试以商品回转率及利益率的观点，加以考虑。(3)以广告对象的眼光：试以记忆及了解程度，予以考虑。5.商品概述的确定(1)没有商品概述的商品，无法销售。本求用套(二)(2)概述可利用语句或图案予以表示：以任何人都可以了解的语句或图案表示；年设骨我业者的业金因人而有不同解释的语句或图案，不得称之为“概述”。(3)概述应以消费者的语气表示。(4)概述与目标为一体的两面，应随目标而改变。6 .媒体选择的要点广告目标(性别、年龄)：所接触媒体及其质与量。地区：是否到达应涵盖的地区。期间

4、：长期契约的可能性。广告目的：知名度、理解度、印象度及购买意向等的形成iO预算：金额是否恰当？信息：“信息”是否过多？是否能以减少的量来达到预定目的？有效的传达方法是什么？竞争条件：竞争对象所采用的类别、数量及其成功的程度。过去的实绩：以往的广告实绩是否构成对制定契约的有利性。广告媒体的确保：有无“画饼充饥”的现象。效果测定：事先预测及事后测定的可能性。7 .年度广告计划的编拟(1)尽量参照前年度的检讨资料；(2)由长期广告目标中明确制定本年度广告目标；(3)由现有商品中将今年度预定上市的新产品予以明确区分；(4)充分检讨前年度的优劣点；(5)把握客户的意图，使本广告计划无懈可击。8“临时性”

5、的广告计划(1)充分考虑对客户长期性广告计划所赋予的功能；(2)尽量利用计量方式测定直接或间接的效果；(3)以客户立场修正媒体机构所提出的计划，并将配合本公司的特性，以迎合客户特定的条件；(4)充分考虑到计划实施的季节性与时间性。广告公司业务计划书(本范本也可以作为企业广告部分的汇报方案进行套用)目录一、前言二、广告商品三、广告目的四、广告期间五、广告区域六、广告对象七、策划构思八、广告策略九、广告主题表现及媒体运用一、前言本公司代理广告产品的全盘广告作业，至今已将近两年,两年来，本公司无时不以兢兢业业的敬业态度，为该系列产品的市场营销及广告策略等做积极的策划，在广告上除了力求表现外，更时时配

6、合蒸蒸日上的业务，促进产品销售。本公司代理广告，第一年(20)年的广告重点是放在，对于商品知名度的扩大及印象的加深有不可轻估的贡献。第二年(20)为配合贵公司的经营方针，前半年度以为广告之主力的商品，强调教育消费者正确选择观念及方法，也收到良好的效果。然而，根据分析，的市场虽然较大，但因竞争品牌众多，广告投资量大，欲争取较高的市场占有率，殊非易事。本公司建议明年度销售及广告诉求重点，应放在指名购买及衔接年广告投资重点上，并以为主，以下即本公司根据市场及消费者心理各项因素所研拟的20年广告企划案，尚祈不吝斧正。二、广告商品公司商品三、广告目的1.促进指名购买2 .强化商品特性3 .衔接20年广告

7、4 .传播影响程度：不知名一知名一了解一信服一行动四、广告期闻（略）五、广告区域全国各地区（以城市为主）六、广告对象所有居民用户七、策划构思（一）市场大小的变化情况有两种1 .量的变化随着人口的自然增减而变化。2 .质的变化随着社会形态（如农业进入工业区）、价值观念、文化水准等而变化。在这两种变化中，同类型商品都会蒙受同样的影响，即厉害均沾，而且变化多是渐进的，也非单独某一品牌的力量所能左右的。（二）旧市场占有率的提升（即袭夺其他品牌的市场）（三）使用及购买频度的增加八、广告策略针对消费者方面：1.针对各阶层消费者，运用不同媒体做有效的诉求。3 .制作标签张贴计程车上、公共椅背上及公共电话或公

8、司行号的电话机上，以随时随地提醒消费者注意，弥补大众传播媒体之不足，并具有公益及公共关系作用。4 .制作小型月历卡片，于元旦前散发、赠送给各界人士利用，譬如置于洗发店、商业区（服务台）供人随意索取,也可夹于杂志页内，赠送读者。5 .除正式大篇幅的广告外，在报纸杂志上另可采用游击式的策略，运用经济日报的插排（孤岛广告）和联合、中时的分类广告版，不定期刊登小广告，一则省钱，二则可弥补大广告出现频次不够多的缺失。只要设计得简明、醒目，依旧有很大的效果。九、广告主题表现及媒体运用（一）卡片及广告牌的广告内容（二）电视广告策划在电视台的黄金时间播出：画面：（三）广播台广播内容就是介绍，例如请嘉宾，做一个

9、专访。企业广告宣传业务方案一、为了使本公司的广告宣传工作能够顺利进行，特制订本方案。二、广告宣传工作由广告宣传部长主管。三、广告宣传业务工作内容由以下几个方面构成：1.起草广告宣传方案；2 .制作各种广告张贴宣传画；3 .与广告公司进行交涉、联系广告制作业务；4 .广告效果的测定与检验；5 .市场调查；6 .向公司内部征集广告创意，并对各种创意进行评价和选择；7 .各种用于有奖销售、展示会、庆典的纪念品、赠品和礼品的设计、制作、选择与购买；8 .对销售部门的业务工作提供帮助，协助销售部门开展推销工作。四、广告宣传必须有计划地进行，广告的实施分为两种:1.定期广告，每年一次；2.临时广告，根据突

10、发事件而定。五、原则上采用下列广告媒体。在征得总裁认可的情况下，也可采用其他媒体。A类：信封、明信片等邮寄广告；B类：挂历、毛巾、火柴盒、扇子；C类：电线杆、邮简、交通广告、广告牌、霓虹灯；D类：宣传传单、张贴画、报刊、杂志；E类：收音机、电视机等电波广告。六、广告宣传费原则上不得超过经费预算委员会规定的范围，在特殊情况下，广告宣传费的超支必须事先经董事会决议。为了控制预算，必须事先对广告宣传的各项可能的开支（包括媒体的选择、宣传对象的选择、宣传频率的确定）精打细算。七、市场调查每年2次，调查结果或所获情报资料送交销售部门参考，同时作为广告宣传部制订新广告宣传计划的依据。八、广告效果主要反映在

11、销售收入上，但销售收入的增减不一定与广告宣传直接相关。因此，对广告效果的测定,除了“销售收入”指标外，还必须进行多方面测评。九、努力与外部广告业者搞好关系，增进相互间的了解。外部广告业者主要是：1.印刷业者；2 .广告代理商；3 .纸张和其他材料供应者;4 .纪念品、赠品和奖品生产者；5 .各种展示会、展销会组织者；6 .其他关系者。十、广告宣传部每位成员应努力收集各种广告创意和构思，促进本公司广告宣传工作的发展。企业广告宣传业务管理规定一、本方案旨在促进本公司广告宣传业务的发展。二、本公司的广告业务由广告宣传科负责推行。三、广告宣传科负责的业务内容如下：1.制订广告宣传计划方案，包括选择广告

12、宣传的对象、商品、方法、时间与费用等。2 .制作广告宣传用品，包括广告张贴画、广告牌、传单等。3 .实施广告宣传计划，与广告代理商接洽与交涉。4 .为有效地开展广告宣传，进行市场调查。5 .测定广告宣传的效果。6 .对制造部和销售部提供广告宣传效果方面的资料。四、由广告宣传科长负责广告宣传计划的制订工作。1.在制订广告宣传计划过程中，必须倾听各相关部门和科室的意见。7 .计划方案在实施之前，必须再次送交各相关部门和科室听取建议。五、在制造广告宣传用品时，必须选择更为合适的合作对象和宣传用品。同样，在广告宣传过程中，必须注意选择富有效果的广告宣传形式，包括奖品交换方法、提供旅游、影剧招待等。还必

13、须注意交际费开支的大小，以及有关税法对交际费开支的限制。六、广告宣传分定期和不定期两种，但都必须在广告预算开支内进行。同时，实施广告宣传之前，要多听听广告业务机构的意见，并根据业务情况委托广告业务机构实施广告宣传。七、广告媒介原则上规定如下：1.报刊、杂志、广告张贴画和传单；8 .邮寄广告；9 .电视和广播；10 广告牌与广告设施；11 挂历与火柴盒；12 其他被宣传科长认为合适的、董事会认可的广告媒介。八、为了有效地进行广告宣传，必须定期和不定期地进行市场调查。广告宣传科长在认为必要而适宜的时候展开对外部市场的调查。市场调查的结果，须有助于改进广告宣传工作。九、尽可能地对广告宣传效果作出评价与测定。1 .广告宣传科长在认为必要的情况下对外部广告宣传的效果作出调查与测评。2 .广告宣传效果的测评分为定期和不定期两种。3,把测定的结果写成报告，交各相关部门与科室传阅。在必要的情况下与各相关部门和科室共同商讨。十、广告宣传科有义务对销售部门和制造部门提出忠告,积级协助相关部门的工作，并收集与提供有利于促销的各种创意与构思。十一、本规定的修改与废除，须经董事会同意。