某别墅物业管理服务标准全套.docx
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1、某别墅物业管理服务标准全套服务标准(1)设置服务处,办公场所功能分区明显并相对独立,设置客户接待服务场所。(2)配置办公家具、电话、电脑、网络、复印机等办公设施。(3)公示物业服务企业资质证书或复印件、项目负责人照片,物业服务事项、服务标准、收费项目、收费标准等相关信息。(4)提供特约服务(有偿、无偿服务10种以上)的,公示特约服务项目及服务标准、收费标准。服 服务分 服 序号服务内服务标准别客户服基1服务机墅务场所本构物要业求务类务容级项(1)设置务处,办公场所功能分区明显并相对独立,设置客户接待服务场所。(2)配置办公家具、电话、电脑、网络、复印机等办公设施。管(3)公示物业务企业资质证书
2、或复印理件、项目负责人照片,物业服务事项、服服务标准、收费项目、收费标准等相关信息。务(4)提供特约服务(有偿、无偿服务10标种以上)的,公示特约服务项目及服务标准准、收费标准。2 服务人(1)小区服务人员取得物业管理从业资员格证书或上岗证;统一着装,佩戴标志上岗,仪表整洁规范,作风严谨,服务主动、VlW0(2)小区经理有2年以上同类物业任职经历,大专以上学历或有4年以上的物业服务工作经历,熟悉物业管理相关法规,并能规范组织小区的管理三务工作。3 服务规按照行业三务规范要求进行,建立有效、范快捷的投诉渠道。4 服务时(1)周一至周日在服务处实行12小时业间务接待其他时间设置值班人员。公示值班与
3、接待电话。(2)设置并公示24小时服务电话。标识标(1)设置安全警示、作业施工警示、温志馨提示等物业1艮务标志。(2)消防、逃生通道、安全出口等重点部位和设施设备应设置专用标志;(3)标志应清晰、完整、准确,不得遮挡、转向、涂改、移位或转为他用。6 工作计制定小区物业管理与物业服务工作计划划并组织实施,每季度向委托方事先、事后各报告一次计划准备、实施情况。7 管理制(1)制定三务处内部管理制度、考核制度度、培训制度、客户服务制度。(2)建立共用部位及共用设施设备维修养护、消防安全防范、绿化养护、环境卫生、公共秩序维护等管理制度。(3)服务场所公示办事制度、办事规章、服务标准、服务流程、服务时间
4、、收费依据、收费标准、急修服务内容、有偿服务内容等。务场所 本要求服务费和其它费用的收支进行财务管理,做到运作规范,账目清晰。(5)建立突发公共事件应急预案。(6)建立物业服务工作记录。(7)建立值班和交接班等制度,有详细记录档案菅(1)建立完善的档案管理制度,规范收理集、整理、检索、使用,健全小区物业管理档案(包括物业承接查验期档案、物业入住期档案和物业日常管理期档案等)(2)配备档案管理人员。(3)应用计算机管理基本信息、基础资料。客户服(1)每年第T度公示上一年度物业三务务合同履行情况、收支情况、本年度收支预算。(2)涉及业主或使用人正常生活的重要物业服务事项,应在主要出入口、各楼单元门
5、内张贴通知,履行告知义务。(3)对违反治安、规划、环保等方面法律、法规规定的行为,应劝阻并报告相关行政主管部门。(4)业主或使用人提出的意见、建议、投诉在1个工作日内回复。(5)每年公开征集1次物业服务意见,公示整改情况。(6)配合相关部门进行公益性宣传。(7)按规定投保物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险。10维修姿建立维修资金申报、使用制度,按照政府规定规范操作,账目清晰。11费用公物业服务费收支情况以及代收代交、代管费用每年公布1次(合同另有约定的从其约定)。12满意度每年1次对业主或使用人进行书面满意调查度调查,调查面不低于小区住户的90%,对调查结果进行分析并采取改进措施。客户服
6、基13小区文节假日(元旦、春节、劳动节、国庆节)要文化活动。求1414 专项委(1)签订专项服务委托合同,明确各方托权利义务。(2)专项服务企业应符合相关行政主管部门的资质要求;操作人员应持有相应的职业资格证书。(3)专项三务企业人员佩戴标志。(4)对专项服务进行监督及评价。15 报修、(1)受理业主或使用人报修、投诉,急投诉受修水、电急修20分钟内到场杳看处理,理小修1天内修复,不能及时修复的,约时修理;其它报修按双方约定时间到达现场;由专项服务企业负责的设备设施应在30分钟内告知。(2)对业主或使用人的投诉按投诉处理流程执行,在24小时内答复处理,做到投诉有受理、有记录、有处理、有回访。共
7、用部共综合管(1)建立房屋及共用设施设备的基础档位及共用案。用设施设备运 行、维 修养护(2)运行、检杳、维修养护记录应每月归档。(3)组织实施房屋使用安全情况评估检查。(4)共用部位检查中发现的问题,应按照责任范围编制修缮计划,并按计划组织修缮;共用设施设备运行中出现的故障及检查中发现的问题,应即时组织修复。(5)每年第四季度制定下一年度维修养护计划。(6)特种设备按照有关规定运行、维修养护和定期检测.(7)雷电、强降水、大风、沙尘暴等极端天气前后进行检直并落实防范措施。设备机(1)每月清洁1次,室内无杂物,无跑、房冒、滴、漏和鼠害现象。(2)设置挡鼠板、鼠药盒或粘鼠板。设备机(3)在明显易
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