物业公司保密制度.docx
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1、物业公司保密制度为加强公司内部管理,防止公司内部资料外泄,维护公司的利益,特制定以下规定:一、文件借阅严格按公司发文管理制度成都泰和(行政制度)2007OOl的相关程序执行。二、 凡重要文件,未经上级允许,不得复制、抄录。严禁员工将文件、资料带回家,违反者罚款人民币50元整。三、 文件在打印、复印过程中,应树立保密意识,不得随意将文件、资料内容泄露给其他人,否则罚款人民币50元整,并行政记大过一次,连续两次者予以辞退。打印、复印错误的重要文件应及时销毁,不得乱丢乱放,凡发现者罚款人民币20元整。四、负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识,不得向任何人有意或无意泄露公司的机密。五、 废旧文件
2、不得随意丢弃,经公司认定作废的文件应定期销毁,违者视情节轻重予以警告处分或开除;对公司造成损失的,公司将依法追究其经济或法律责任。六、 员工的薪金、奖金应保密,严禁任何人互相打听、攀比。七、 财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料,不得将公司机密泄露给任何人。八、 工程维修人员应注意图纸、技术资料的妥善管理,不得擅自泄露给他人。九、 各管理处工作人员应注意业主(住户)资料的保密管理,不得擅自泄露给他人。十、公司全体人员都有责任和义务保守公司机密,发现有泄露情况应及时向上级报告。对保护公司机密、维护公司利益有功者,公司将予以50-100元不等的奖励。员工不论何种因素离开公司,对公司机密也不能外泄,如给公司造成损失,公司将追究法律责任。
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