礼仪文化对企业的重要性01.docx
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1、礼仪文化对企业的重要性王姣敏“国尚礼则国昌,家尚礼则家大,身尚礼则身正,心尚礼则心泰,事尚礼则事成。”我国传统文化中礼仪规范常被视作人生之本,立业之基。从现代管理学中延伸出来的职业形象和职业礼仪规范,也正在成为众多企业所关注的热点问题。礼仪文化建设,已经成为我国加入世贸组织后企业与国际市场接轨的必修课,在公共关系、对外交往、商务活动、职场管理、信息沟通等方面起着积极的作用。完善的礼仪文化成为企业职业化、规范化管理和国际化程度的标志。礼仪文化建设对企业形象和企业素质的提升具有促进作用。而企业文化建设的重要组成部份就是企业习俗、礼仪。企业习俗、礼仪是企业文化的最基础内容和浅层次内容,也是萌芽期文化
2、。所谓企业习俗,是指企业员工在长期的共同劳动中形成的习惯做法,这种做法沿袭日久,是全体员工默认的、心里的、自觉遵守的规范,而不是强迫的、书面制度式的规定,是一种“软约束”。譬如,美国一些企业常见的习俗有:幽默的问候、适宜的逗趣和恰当的玩笑、举办工作午餐和圆桌会议等。在中国企业中,见面友好的问候、节日期间走访慰问艰难员工和老龄员工、注重女工保健、举行春节团拜会、员工家属联谊会、文体活动等等。习俗似乎没有什么道理,但大家普遍认为应该这样做,做了有利于增强员工的凝结力,促进企业的发展。不同的企业习俗体现了企业不同文化的特征和氛围,是一种无形的精神力量,但却发挥巨大作用,能够规范和统一企业员工的言行。
3、如果企业员工不按照习俗进行,就会被排斥在群体之外。国外企业就非常重视哺育企业的习俗、礼仪。摩托罗拉公司有着非常好的员工交流沟通习俗,如总经理座谈会、恳谈会、对话会和业绩报告会,员工可以和公司决策层、经理层等进行直接沟通。美国希尔顿饭店自始至终地重视培养员工的礼仪和习俗,其员工的文明礼仪教育形成的微笑服务享誉全世界。唐纳希尔顿每到一家希尔顿饭店,问得最多的是:“你今天对客人微笑了没有?”良好的礼仪使希尔顿饭店度过了20世纪30年代美国大萧条,走出困境,步入坦途,并带来了巨额丰厚利润。世界著名的百货连锁店沃尔玛有一个特有的习俗,那就是只要公司的利润率达到8%以上,公司董事长兼CEO萨姆沃尔顿就带领
4、员工身穿草裙,头戴花环,纵情在华尔街上跳舞,边跳边唱“来一个W,来一个M,我们就是沃尔玛!来一个A,来一个A,顾客第一沃尔玛!来一个L,来一个R,天天平价沃尔玛!我们跺跺脚!来一个T,沃尔玛,沃尔玛,呼呼呼!”。这种习俗也是沃尔玛“吹口哨”工作哲学的具体生动体现。美国玛丽凯化妆品公司成功经营的秘诀在于其创始人建立并形成为了优秀的公司习俗,如每逢圣诞节、公司记念日,总经理都给全体员工寄发贺卡;员工过生日时,总经理寄去贺信,并亲笔写下贺辞,然后郑重签名。员工进厂1年的时候和3周年、6周年、9周年时,总经理奉送比较贵重的首饰,当员工工作15周年时,将得到一件镶有钻石的更贵重的首饰。再如IBM公司的工
5、作礼节,该公司成立于1914年,创办人托马斯沃森看到当时有些企业内部风气不良,许多老工作人员欺压新来者,两者之间结下仇怨,员工内部很不团结。为了解决这种问题,托马斯沃森要求管理者不要虐待或者粗暴地对待雇员,而要设法让他们对自己和他们所从事的工作产生好感,通过尊重员工的权利和尊严来调动员工的积极性,促进劳资双方的协作关系。托马斯认为,尊重人就要讲公平,惟独平等对待,互相尊重,才干形成团结友爱的氛围。他还叫人专门制订了工作礼节的自我检查手册,人手一册,随时对照检查。同时,为检查员工是否遵守必要的礼节,他在各个基层中,任命2名的“礼节委员J因为身边有礼节委员的监督,员工就不会发生不礼貌的行为。IBM
6、工作礼节的主要内容包括:一是相互问候,人与人的关系是从相互打招呼、亲切问候开始的。公司要求每天第一次见面都要相互行礼,并说声“早”或者“好”。二是谦虚有礼,要求员工在日常交往中,常用恭敬语、自谦语。三是友好接待客人,凡来访客人,就是全公司的客人,一定要热情接待。四是要在电梯上展示文明形象,公司要求上下电梯时请客人先行并对先乘的客人微笑示意。五是讲究电话礼仪,电话是公司的窗口,公司要求先报自己的名字,事先整理好通话要点,努力在3分钟内打完。接电话时,电话铃响两次以前应接电话,倘若响过两次后才接电话,要说:“让您久等了。总之,IBM公司试图通过这些生活细节的规范化,提高员工的道德素质,从而在公司里
7、形成文明礼貌、友爱互助的良好风气。IBM公司这种尊重人、爱护人的企业精神不仅使员工感受到企业的关心,更加信赖自己的企业,而且也为公司赢得了很高的荣誉。企业习俗和礼仪在企业文化建设中占有非常重要的地位,是企业文化这座大厦的基础。良好的习俗和礼仪有助于哺育优秀的企业文化,相反,不好的习俗和礼仪则有可能形成企业不良文化,甚至企业反文化。因此,哺育企业良好的习俗、礼仪是一项长期的基础性工程。国外企业文化建设特殊重视礼仪养成教育,我们认为,礼仪教育也就是培养员工日常工作行为规范。所谓企业礼仪,是指企业组织定期或者不定期的具有一定程度和比较规范的集体活动。普通来讲,礼仪包括仪式和典礼两种形式。仪式相对于习
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