材料采购方案.docx

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1、材料采购方案为了控制工程项目的最终质量，必须严格控制各类工程物资材料的采购，采购的对象包括物资、材料、设备及劳务。为此，项目部制订物资、机械设备采购管理程序及工程与劳务分包控制程序，以严格控制工程分包和劳务分包及服务质量。1 .采购计划采购计划主要适用于构成产品重要内容的物资和设备，包括：钢筋、水泥、木材、施工设备、工程设备。公司主管部门和项目部在确定采购需求，编制采购计划时应考虑以下因素：a.施工预算和库存情况；b.施工合同进度要求；C.施工承包合同技术条款要求；d.对采购产品进行验证的需求和准则；e.对不合格产品进行更换的保证；f.对采购产品偏离要求的控制；g.文件、包括记录；h.国家有关

2、法律法规的要求。采购计划编制应满足以下要求：a采购计划中应注明材料的种类，规格、数量、使用部位，计划进场时间，材质要求。对季节性要求的产品，需规定具体的采购期限；b.进行严格的审核制度，各级采购主管部门和技术人员应审核各类计划，严格把关；c.若施工过程中发生变更或需要修订合同进度时，应相应调整采购计划；d.合同要求时，材料采购计划应报送监理单位审批;e.明确拟采购物资的信息：该公司产品的技术服务要求与承诺；f过程，即对物资供应方过程的需求，明确物资采购实施的顺序；对供应方设备的要求，包括是否送货上门；g.对供应方人员资格的要求；h.质量、环境、职业健康安全管理体系的要求。采购计划编制后，由项目

3、部总工组织相关职能部门负责人进行评审，然后由项目经理批准并由项目部物资部门实施采购。a.采购计划金额在5万元以上批量采购，必须实行招标采购。b.若施工过程中发生变更或需要修订合同进度时，应相应调整采购计划；c合同要求时，材料采购计划应报送监理单位审批；2 .物资供应方的评价和确认(1)供应方的选择合格供应方标准及具备的条件：国家、行业或地方政府认可的有资质的厂家；有产品的生产许可证，能提供生产产品标准，合格证，材质证明近2年内没有因产品质量(环保、安全)问题受到过国家、行业或行政监督部门的处罚；产品的环境影响可为项目部所控制或接受；产品本身没有项目部已识别出的重大危险/风险因素；经项目部主管部

4、门和项目部评价、认可、注册；产品性能、价格、交付及售后服务令人满意；必要时，考虑管理体系要求等等。在实行招标采购时，根据合格供应方标准及具备条件,必须就近招标，按照信益第一、质优价廉的原则，候选方必须在3家以上,经批准后，再公开招标。(2)供应方的评价a.为了确保所购物资符合采购要求，项目部在招标采购时必须对供应方从以下方面进行评价：质量、供货能力、价格、服务质量、财务、物流能力、产品的环境影响、固废处理能力、产品的危险因素/风险因素、其它特定要求。b.对合格供应方由项目部物资、设备主管部门会同各使用单位每年进行年度评估和持续评价，内容包括：供方履约情况、产品的品质、交付情况、使用效果、服务等

5、。C.有以下情况之一的为不合格供应方：因所提供的物资影响工程质量的；物资供应不及时而影响工期的；一年内出现两次不合格品；售后服务差。d.对供应方的年度评价和持续评估纳入供方档案，对评估不合格的供方给予除名，二年内不得使用。3 .采购文件的管理采购文件必须有的内容是：产品的名称、规格型号、质量要求和数量、单价、交货时间、交货地点、付款方式、供应方的一般义务与责任、售后服务与保修、技术资料、其它事项。采购文件发放前，需按逐级管理的原则经相关业务部门和项目部经理的审批。由项目部负责人与供应方签定规范的合同文本。4 .采购程控项目部应编制采购过程作业指导书对采购过程实施有效控制，并形成文件。采购过程的

6、控制方式和程度应取决于所采购物资对随后的实现过程及其输出的最终影响。采购过程的控制包括：a.对采购文件的控制，应按规定，由相关部门进行评审，并履行审批手续，以确保采购文件的适宜性和有效性；b.对采购过程，承包方能力评价及采购物资的有关记录进行控制，以确保其可追溯性。5 .采购物资的验收a材料和设备的验收由项目部材料技术人员负责，依据合同有关材料、设备检查与验收条款规定要求实施。b.物资管理部门按供货合同要求查验每批材料的发货单、计量单、装箱单、材料合格证、化验单、图纸及相关证件，并将相关资料的复印件传递至相关部门、单位。C.物资管理部门及时通知现场实验室依据合同技术条款的规定对所购的材料进行抽

7、样检验，并将检验结果传递至相关部门、单位。d.经验收合格的产品才能验收入库。会同相关人员联合对材料进行验收，进库物资由保管员和材料人员共同组织验收。e.项目部仓库管理员对一般采购物资进行验证，内容包括：材料的品名、规格、数量、型号等是否符合采购文件要求；外包装是否完好；说明书、质保书是否齐全，并作好记录。f.对工程施工中涉及的原材料，如砂石料、水泥、钢筋等物资必须由项目部试验室对其试验，确定其是否达到标准要求。g.经检验合格的物资方可由仓库管理员办理入库手续，进行标识、存放。不合格的物资必须退回或由仓库管理员对其隔离存放。h.物资采购部门对一些重要设备和批量大的物资应在供货单位货源处进行验证，对不符合合同要求的产品坚决不予放行。i.对顾客要求在货源处进行验证的产品，项目部应积极配合，在与供货单位签定的合同中给予明确，但顾客的验证不能免除我方提供合格产品的责任。j.对验收结果的处理方式：合格投入使用；降级使用；不合格降级使用；不合格退货、报废等。k退货与索赔:在物资验收过程中发现品种、数量、等级、规格、型号等与合同条款要求不符时，采购人员应及时提出退货或索赔；在对所购物资验证或使用过程中，发现质量问题，应力争在合同期内提出退货或索赔；对所采购的机电设备，在质量保证期，供货方未能按照合同要求提供服务的，或未提供及时的服务而造成延误工期或设备损坏的，要及时提出一定的索赔。