展览会参展管理手册.docx

《展览会参展管理手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《展览会参展管理手册.docx（54页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、某北京房地产香港展览会参展手册致参展商尊敬的各位参展商：欢迎您参加“2003北京房地产香港展览会”！这本参展服务指南将为贵公司提供与本届展会相关的各项服务信息、活动安排及有关表格，希望它能为您制订参展计划带来便利。请您详细阅读本参展服务指南内容，选择您需要的服务,并在指定的截止日期前按要求将有关表格回复至有关人员，以便我们向您提供所需的服务。任何疑问，请与本指南中指定联络人联系或直接垂询本届展览会组委会。2003北京房地产香港展览会组委会附：联络人名单服务项目直接联络人电话手机电子邮件主办单位王黎东先生010-64245064701299191Idwangxpublic.b梁邦阔先生010-8

2、4241206一三5078789x赞助及广告计戈U李明先生010-65一八2838，一671109817Jasonxewexposx新闻宣传及现场活动苏姝女士010-65一八28386611065一五Susanxewexposx主场指定搭建商高金辉小姐（北京）黄绮君小姐（香港）010-84472017(852)28363863一三709808661984976bjtargetxtargetProx.hkJanicewongxtargetprox.hk指定运输商于跃女士010-64604085911044110bj-yu.yuexhelkax.hk出入境事务服务刘辉先生010-853229018

3、01171900zxy0728xyahooxx旅行住宿预约张晓燕女士010-85322902801096495010-65一三52组委会秘书赵秋女一八一五infoxewexposx处士283970633内容页码特别提示目录索引P2展览会基本信息P3现场地形图展馆平面图P4香港会议展览中心交通图P5服务机构一览P6展会标准服务及注意事项标准服务事项P7参展应注意事项P8展具展品运输指南通讯联络P9报关单证PlO非常重要，请仔细阅读展品包装PlO保险Pll货运注意事项Pll运费支付Pll表格A1运费信息P12表格A2展品清单P一按需回复，截止于2003年10月23日展位搭建及展位配置指南通讯联络P

4、14标准展位配置P14展位搭建应注意事项P14表格BT：标准展位信息P一五必须回复，截止于2003年10月23日表格B-2：光地展位承建商（指参展商指定的非主场搭建商）登表P16按需回复，截止于2003年10月23日展具/设备租赁须知P17表格B-3：展具租赁预订单P一八按需回复，截止于2003年10月23日表格B-4：通讯及AV设施租赁预订单P19按需回复，截止于2003年10月23日表格B-5：照明设施租赁预订单P20按需回复，截止于2003年10月23日出入境旅游住宿指南出行指南P21办理港澳地区通行证应注P22非常重要，请仔细阅读意事项赴港人员情况表P23必须回复，截止于2003年10

5、月20日展览会基本信息展览会基本日程日期展会安排2003年11月一八日（星期二）参展单位集合离京赴港2003年11月19日（星期三）2003年11月20日（星期四）特装展台布展标准展台开始展台布置，特装继续搭建一八：00,开幕晚宴2003年11月21日（星期五）典礼9:30开幕时间10:00-17:00展览2003年11月22日（星期六）时间9:00-17:00展览2003年11月23日（星期日）时间9:00-17:00展览撤展17:00-21:00展览2003年11月24日（星期-）动香港同业交流及展团成员活2003年11月25日（星期二）展览会结束，离港返京（本日程安排表可能因展会实际需要

6、作出必要调整）举办地点香港会议展览中心5A馆大会网站xewexposx.服务机构一览主办机构中国国际贸易促进委员会北京市分会北京晨报社承办机构香港东达信管理顾问有限公司北京东达信投资管理顾问有限公司北京国际展览中心职能服务机构传达雅意展览服务有限公司（指定主场搭建服务商）翘运国际展览服务有限公司（指定主场运输代理）中国海峡旅行社（指定旅游服务机构）展会提供服务展会标准服务展位服务本届展会将提供标准展位及光地展位。标准展位提供的标准配置后附，光柏展侍潞依探母方附一新闻宣传支持本届展会将为参展商提供有力的新闻宣传支持，新闻支持单位包括京港两地的电视、电台、网络及传统平面媒体。现场清洁服务指定主场搭

7、建服务本届展会将在每日展会结束后安排现场清洁服务。指定的主场搭建商将按优惠价格向参展商提供搭建服务（参展商也可自己选择具有在香港搭建资质的搭建商）。指定主场运输服务指定的运输代理将按优惠价格向参展商提供运输服务（参展商也可委托其它运输公司将货物运至香港）。租赁服务本届展会将按成本价格为参展商提供现场租赁服务，配备所需的各类展具、设备。有此类需求的参展商请参照第17页之说明，及时向组委会提出（现场提出租赁将额外增收50%的服务费）。展会会刊：本届展会将免费将参展商及项目相关资料编入大会会刊。本届展会还将提供以下特色服务展会期间专业交流：房地产项目考察：展览会期间将组织有关房地产、金融等方面的专业

8、技术交流活动。本届展会将安排参展商参观考察香港典型房地产项目，与当地开发商进行交流.酒店住宿及接送服务本届展会提供酒店住宿及接送服务。住宿标准为四星级双人客房，如果您不愿意与参展团其它成员同宿或有任何特别住宿需求，请及时向组委会提出。（临时提出要求的，将无法确保安排）。餐饮服务本届展会将提供全日餐饮服务（三餐）。施游娱乐服务组委会将在展会结束后安排参展团成员赴香港著名旅游景点旅游。参展应注意事项参展应注意本项展位参展商不应以任何形式将展位转租或交由第三方使用，如发生此类情况，该展位的使用权将被撤销，由此而引发的任何损失将由参展商自行承担。参展商展台搭建不应超越划定的展台界限。展品组委会将不负责

9、接收或保储任何展品，参展商应与承运机构安排相关事宜严禁直接销售展品。摄影及录像参展商如需对其它参展商展位进行拍摄，需事先经对方允许方可进行。纪念品及宣传品参展商只能在自己展台内派发纪念品、宣传品，不得在公共区域或他人展位处进行相关活动。货运指南翘运国际展览服务有限公司为2003年北京房地产香港展览会的指定中国大陆地区展品运输代理公司，为各参展商提供展品运输和清关服务。为了保证展品的顺利运输及展出,请展商在安排发运时留意下列各点：一.通讯联络：1.国内展品运输代理：翘运国际展览服务有限公司地址：北京朝阳区三源里街14号信和大厦305-307室x010-64604085.64604086传真：01

10、0-64605100邮编:100027联系人：于跃小姐/严晓伟先生2.集货:A.展商自送货至北京仓库北京中远国际集装箱运输公司仓库北京朝阳区大羊坊路1号x010-8730一五20传真：010-8730五20联系人：王有松先生B.展商自行通过空运及铁路形式将展品发至北京，请将发货运单快递到我司。翘运国际展览服务有限公司地址：北京朝阳区三源里街14号信和大厦305-307室XoIO64604085、64604086传真：010-64605100联系人：于跃小姐/严晓伟先生C,集货时间：1、选择海运方式的集货时间：10月27-30日2、选择空运方式的集货时间：11月3-5日注：请展商在发货后务必立即

11、传真通知我司，说明有关货物发运时间、货量、车次/航班、预计到达时间及空运/铁路运单副本。二,报关单证：请展商将全套报关单证提供至翘运国际展览服务有限公司。A.报关文件：出口报关清单：（需详细填写）1）参展单位中英文名称及展台号；2）展品外包装箱号；3）展品外包装箱尺寸及重量：4）展品FOB美金价格：5）展品详细中英文品名及型号：6）展品详细商品编码；并由参展单位在清单上加盖公章或由负责人签字。B.时间要求：请在集货前两星期将报关清单传真至我司。三.展品包装：A.唆头标志为方便集货，所有展品外包装箱的三面刷制准确、不易脱落、统一的唆头标志。EXHIBITION：2003北京房地产香港展览会COM

12、PANY：公司中英文名称HALL:香港会议展览中心5A馆STANDNOo:展台号码CASENOo:箱号（如1/3,2/3,3/3）DIMENSION：（长X宽X高）CMGROSSWEIGHT：（毛重）KGSNETWEIGHT：（毛重）KGSMADEINCHINA注：为确保展品安全，箱外要求标明国际货物运输标志（如：起吊点、重心、易碎、防潮、不可倒置等），喷头及箱号务必与展品清单保持绝对一致。B,展品包装由于展品在展览前后需要经过反复装卸，为确保展品安全，要求展品包装箱必须牢固结实，能够反复使用；大件展品需用木箱包装，且有坚固的底座并留有铲眼。精制易碎展品应在箱内附有牢固可靠的衬垫，不可使用稻草

13、作为填充物；由于包装不当造成展品损失，由展商自行负责。五.保险：展商需要自行对在运输及展览过程中所发生的风险进行投保，并把保单带到展会现场，以便出现问题时可以进行合理索赔。六.注意事项1 .各类单证资料必须齐全，展品清单应填写每箱内的所有展品名称，其中所列的品名、数量、型号等必须与实际展品完全一致；展品名称应详细，不能笼统填写且所有展品均需有申报价值。2 .展商在填写FOB价格时候，可适当降低展品的报价（但需基本符合市场价）。3 .参展商提供的报关清单必须与实际货物明细相符，与展会无关的货物绝对不可以和展品一起运送，例如：食品、烟、酒、私人物品.等，若合并运送则有可能被海关挡关，除了将无法准时到达展台外，还需要面对海关的严重处罚。七.运费支付所有运输费用都由展商直接支付给翘运国际展览服务有限公司。请务必在我司出具帐单后7天之内，将款项付我司指定帐户；我司指定人民币帐号如下：开户行：中国银行三里屯支行户名：北京亚威迪储运公司帐号：801902166908091001运输费率一.展品出口段1 .报关及制单费：USD一三0/票2 .运输包干费：(北京指定集货仓库-香港展馆位置)海运拼箱USD-A0CBM(MIN1CBM)空运USD3.50/KG(MIN100KG)3 .保险费：按照货值的110%计算，费率为0.3%备注：L如需北京市内上门提货，则每票