发电运营事业部技术资料及档案管理办法.docx
《发电运营事业部技术资料及档案管理办法.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《发电运营事业部技术资料及档案管理办法.docx(7页珍藏版)》请在优知文库上搜索。
1、各风、光电场(站)技术资料及档案管理办法第一章总则1.1目的为建立、健全事业部技术档案工作,完整地保存和科学地管理事业部的技术档案,充分发挥技术档案在事业部建设和发展中的作用,更好地为发电运营事业部生产技术部门服务,特制订本管理办法。1.2适用范围本规范适用于发电运营事业部安全生产部生产经营活动。第二章职责2.1 档案室的任务2.1.1 集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案的完整、准确和安全,并及时、准确地提供利用。因工作严重失职,造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等,管理人员应负主要责任。2.1.2 2协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正
2、确地整理、立卷归档工作。2.1.3 承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档,提供技术资料为有关单位和技术人员服务。2.2 档案管理人员的职责2.2.1认真贯彻事业部技术资料及档案工作的管理制度。钻研业务,提高管理水平,保证技术档案工作任务的完成。积极主动地为生产、开发提供技术资料。2.2.2科学地管理各生产单位的技术档案,承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、统计等工作。2.2.3遵守事业部保密制度,做好安全保卫工作。2.2.4严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。2.2.5保持档案室内整洁、卫生,对破损或变质的档案,要及时修补和提出复制。第三章工作
3、要求3.1发电运营事业部技术档案是指安全生产部及各生产单位在工程建设、后期运营、设备技术资料中应当归档保存的图纸、数据、台账、维护手册等技术资料以及外来、外购的书籍、资料等。3.2发电运营事业部安全生产部及各生产单位要把技术档案工作纳入本单位的管理工作中,保证技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。以保证生产部及各生产单位档案工作的顺利开展。3.3按照集中统一管理技术档案的基本原则,各生产单位应设立档案室,并配备专职人员管理。集中统一管理各生产单位设备、基建、工程图纸等技术档案。建立、健全技术档案工作,达到技术档案的完整、准确、安全和有效利用。3.4每一个工程项目完成或告
4、一段落后,都要有完整、准确、工程资料及图纸,并按事业部形成技术文件资料的归档范围和要求,将相关工程资料及图纸加以系统的整理。3.4.1各生产单位在移交技术档案或技术文件资料时,交接双方应按规定办理交接手续签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的,管理人员有权拒绝接收,并要求移交人员提供完整资料。3.4.2凡需归档的技术文件资料,应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良,字迹工整,图纸按规格绘制,图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。3.4.3凡各生产单位形成的图纸类文件,应扫描PDF版一份,并经生产单位主管签字后,向生产部移交归档。3.4.4凡外来、外购回的图纸资料
5、,随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在某某前,各生产单位单位必须通知专职资料管理人员参加清点,如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。3.5技术档案的鉴定和销毁3.5.1认真做好技术档案的内容的鉴定工作。因破损或变质的档案,复制后,原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案,原档案报废,保管期限为一年。3. 5.2凡要销毁的技术档案,如因破损或变质的档案在已复制后并且达到保管期限的资料,销毁前必须造具清册,经主管领导审批后,在指定监销人监督下进行销毁,防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。3.6 技术档案的保管和借阅3. 6.1对接收来的技术档案进行分
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 发电 运营 事业部 技术资料 档案 管理办法
