计算机应用基础Windows7office5.51ppt.ppt

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1、v第第5 5章章 电子表格处理软件应用电子表格处理软件应用计算机应用基础计算机应用基础(Windows7+Office2010)(Windows7+Office2010)5.6 5.6 处理数据处理数据v处理数据处理数据v 1.1.数据排序数据排序 简单排序 关键字排序 自定义序列排序v 2.2.数据筛选数据筛选 自动筛选 自定义筛选 高级筛选v 3.3.分类汇总分类汇总 分类汇总排序排序：指数据依照某种属性的递增或兼减规律重新排列，该属性称为关键字，递增或递减规律称为升序或降序。1.1.数据（简单）排序数据（简单）排序2.2.数据（关键字）排序数据（关键字）排序数据排序数据排序3.3.数据（

2、自定义）排序数据（自定义）排序相关知识相关知识v1 1、排序规则、排序规则对象对象效果效果数字从最小的负数到最大的正数进行排序日期从最早的日期到最晚的日期进行排序文本字母、数字、文本从左到右的顺序逐字符进行排序。逻辑FALSE排在TRUE之前错误所有错误值（如#NUM!和#REF!）的优先级相同空白单元格 无论是升序还是降序排序，空白单元格总是放在最后v2 2、排序条件、排序条件单关键字排序就是利用单关键字排序就是利用“主要关键字主要关键字”进行排序。如果进行排序。如果需要排序的条件不止一个，则使用需要排序的条件不止一个，则使用“次关键字次关键字”排序。单排序。单击击“添加条件添加条件”按钮，

3、可以选择次要关键字。按钮，可以选择次要关键字。在在“排序排序”对话框中，对话框中，“数据包含标题数据包含标题”复选项表示表复选项表示表格中的标题行是否参加排序。如果参加排序的不是表格中格中的标题行是否参加排序。如果参加排序的不是表格中的全部数据，则需在排序前先选定参加排序的数据范围。的全部数据，则需在排序前先选定参加排序的数据范围。相关知识相关知识1.1.自动筛选自动筛选筛选筛选：指让某些符合条件的数据行显示出来，而暂时隐藏不符合条件的数据行，这样可以更清楚地显示需要的数据。数据筛选数据筛选2.2.自定义筛选自定义筛选数据筛选数据筛选3.3.多关键字筛选多关键字筛选数据筛选数据筛选4.4.高级筛选高级筛选分类汇总分类汇总1.1.简单的分类汇总简单的分类汇总分类汇总分类汇总2.2.对分类汇总数据求平均值对分类汇总数据求平均值分类汇总分类汇总3.3.对分类汇总数据求最小值对分类汇总数据求最小值