行政人事部职能及岗位说明书.docx

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1、XX总部行政人事部职能及岗位说明书文件编号:编制/日期：审核/日期:批准/日期:生效日期:拟稿:行政人事部岗位配置架构图行政人事经理编制：1人XXX行政助理编制：1人XXX人事专员编制：1人XXX行政人事部职责权限：负责公司行政管理、物资后勤管理和人力资源管理行政部分：1、负责办公支持、公司证照办理、年审及相关档案的管理；2、文秘支持、公关接洽、公司会务、票务等行政事务的处理与规划；3、公司物资设备的采购、调配与管理；4、协助财务部门制定预算并保障预算执行；5、根据公司规定行使费用审批权；6、制订公司员工福利政策并管理和实施；人事部分：1、配合各部门做好人员定岗、定编及人才储备等方面工作；2、

2、制订部门和人员岗位职责，配合公司各部门架构的设置、变更等管理；3、公司各管理人员的考察、聘任、考核、沟通与解聘管理；4、员工考勤处理及相关考勤报表的制作，提报绩效专员核算工资；5、日常销售报表稽核与考核、月底进行汇总公布、签核存档；6、员工招聘、入职引导、培训、任用、考核、调动、离职管理；7、公司员工的人事档案、劳动合同签定与管理，员工入/退保险人员名单收集、确认;8、制订公司薪酬/绩效政策及体系，每年度组织各部门的调薪工作；9、员工投诉管理、劳工关系等相关法律事务处理。部门质量目标1、招聘达成率270%2、新进员工留任率280%3、培训达成率290%质量目标考核方法1、招聘达成率;实际招聘达

3、成人数/计划招聘人数*100%2、新进员工留任率二新员工留任人数/新进总人数*100%3、培训达成率;实际培训次数/计划培训次数*100%（人事专员）职务说明书岗位名称人事专员岗位定员(1)人所属部门行政人事部职系管理职系直属下级无工作汇报对象行政人事部经理设置目的：通过人力资源六大模块的职能运作，不断的提升人员工作效率，降低人力成本；促进公司总体业绩目标达成。工作职责：每天：1、进行招聘网站的更新与维护，筛选符合要求的简历，预约面谈，记录应聘人员汇总表；2、根据面试安排，负责应征人员简历填写，进行初面，符合岗位基本要求安排复试；3、各办事处简历筛选，符合要求简历，进行电话约谈，形成约谈记录，

4、转发给用工部门主管/部门经理，并确定是否进一步面谈，如需面谈则协助通知约面；4、接听人事相关电话咨询及员工问题解答，临时性事务处理及交办事项；每周：1、新进员工（入职一周、一月、二月）约谈，了解员工试用期各方面状况，相关问题点及时反溃，并形成书面资料（驻外人员电话约谈）；入职培训：企业文化、5S、公司制度2、办理新入职员工手续，档案整理，劳动合同签定并发往工厂绩效专员；3、离职员工面谈并记录，相关手续协助办理，重要问题进行汇总，做为后续分析依据；4、人事档案管理，根据员工动态进行档案维护（入/离职、异动、升迁、调薪、合同续签等）；5、员工试用期转正考核管理，转正前IOT5天与主管了解试用情况，

5、并与员工进行面谈，试用期通过提前一周由员工本人填写转正申请；每月：1、每月30日前完成月度工作总结及下月工作计划的拟定；2、招聘计划的拟定及上月招聘达成率统计；3、月度考勤报表的汇总及核实，10号前发绩效专员核算工资（书面档签核）；4、月度销售报表的汇总，5号前发布给销售人员确认，无误后发绩效专员核算工资（书面档签核）；每年：1、人事相关流程及制度的规划与修改（人力资源规划、招聘、培训、薪酬/绩效、员工关系）；2、拟写年度调薪方案，组织与实施年度薪酬调整；3、协助部门经理完成年度组织架构的调整与人员编制计划，职务说明书每年进行修改完善；4、招聘渠道的建设与完善，储备人才招募计划实施；取务关键业

6、绩指标（3-5项，尽可能有量化数据产出)职责职责描述：人员招聘与合理配置（招聘成达率270%）权重百分比：30%工作任务招聘渠道的开发与维护，根据人员配置表制定招聘计划根据招聘计划，组织与实施招聘（信息发布、组织进行结构化面试）通过新员工培训及入职后辅导，保证新员工留任率职责职责描述：新进员工管理（新进员工留任率280%）权重百分比：20%工作任务新进员工入职当天组织安排新人培训、负责企业文化、公司制度培训入职7天、1个月、2个月进行一对一跟踪约谈（含工作技能/知识掌握，对公司的融入，有无需要支持的地方），将信息反馈给直属主管并了解主管的评价，如无法胜任岗位工作，在试用期内做出不胜任事项收集，

7、并通知其本人离岗转正前进行面谈填写新员工评估表，将新员工问题点进行汇总分析职责职责描述：培训发展与规划（培训达成率290%）权重百分比：20%工作任务根据各岗位能力分析及各部门培训需求，制定月度培训计划根据培训计划组织实施，并跟踪培训效果组建公司内部讲师团队，部门主管为当然讲师职责四职责描述：薪酬核算资料汇总（缺失件数为0）权重百分比：15%工作任务每月5日前将销售报表考核（日报、周报）汇总，依据考核制度做出处罚，通过邮箱发传达销售人员核对，无误后打印签核；当月入/离职员工的统计、定薪调薪表、考勤汇总表，每月5日前完成核对，打印书面档签核每月10日前将电子档书面扫描档一并发至薪酬核算员，备份给

8、财务王碧峰职责五职责描述：工作计划达成（未达成件数1件）权重百分比：15%工作任务每月1号前，根据部门工作安排及要求完成下月工作计划；每月底将当月工作计划完成情况进行总结；计划与当月计划实施情况电子档报给部门主管工作协作关系：内部协作工厂绩效专员、人事专员、财务、营销总总部所有部门及办事处、其它相关人员外部协作招聘网站、招聘会组织方、各大专院校就业办或院系老师、普陀区劳动与人力资源保障部使用工具设备：电脑、打印机、扫描仪、复印机、网络、邮箱、电话、投影仪任职资格部分：教育水平大专以上学历，能力优秀可放宽至中专学历年龄要求22-35岁专业人力资源、行政/工商管理或其它性别要求不限必备训练人力资源

9、整体战略、劳动合同法、薪酬绩效管理、招聘技巧培训、卫浴行业产品知识培训经验从事人力资源岗位1年以上工作经验知识熟悉国家及地方相关法律法规、对人力资源各模块能熟练掌握运用技能技巧招聘面谈技巧、熟练操作办公软件、具备规划能力、文书撰写能力、组织协调力个人特质要求良好沟通与表达能力、亲和力、责任心、团队协作、创新能力、执行力、学习能力工作机密性：（行为、数据等是否需要保密）员工个人信息（含书面档案）需保密、员工薪酬资料需保密决策责任（管理职位者填写）决策产生的影响其它：拟写:审核（部门经理）:行政人事部经理岗位说明书一、基本信息任职者签名所属部门职位编号直属上级总经理直管人数晋升方向行政总监、高级经

10、理二、岗位概述全面主导公司行政,总务、人事及安全管理工作，推动公司各项经营管理，控制公司相关经营成本，组织制定并落实、实施公司人力资源规划和行政管理规定及方案，完善和推行行政日常管理活动。三、工作关系联系对象联系主要内容公司内部生产部员工培训、生产现场8S、制度落实情况检查财务部公司制度财务控制方案落实情况、公司财务目标达成情况质量部员工培训、制度落实情况检查销售部公司销售业绩达成情况，员工培训、制度落实情况检查公司外部政府社保、劳动、安全部门协商员工的社保、劳动、安全等事项医院员工发生工伤事故的处理学习和交流单位学习、观摩、交流四、岗位职责工作内容行政方面：1、协助总经理做好综合、协调各部门

11、工作和处理日常事务；2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解：3、负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。5、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；6.负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施；7、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；8

12、、负责对保安、清洁工的管理；9、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。10、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。11、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。12、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。13、负责公司员工活动的策划和组织。14、负责公司办公用品管理。15、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。16、负责公司档案的管理工作。17、加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作

13、。18、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。人事方面：1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；6、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋

14、升、调动、降职等）。7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。9、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。15、其它突发事件处理和领导交办的工作。1 .对公司需求人员的招聘、培训；2 .对制度、方案的实施有解释、检查、监督、考核权；3、对所辖各部及所属下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权；4、对所辖各部及属下级的工作有监督、检查权和工作争议的裁决权；5、对全厂人员异动和调薪有充分的建议权；权6、费用预算申报、审核；限7、对本部门预算内的费用有使用权；8、费用报销审核；9、组织结构调整；10、人才梯队建设；11、人才培育；12、绩效管理。1、对公司人员的及时招聘、培训负有领导责任；2、对公司制度建设、实施负有领导责任；