数据流程图和系统结构图-详细版本..docx
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1、数据流程图1 .该图由业务流程图转换而来。用以描述数据在系统中的流淌状况。2 .目的有二。1,看是否因为我们工作的失误,漏掉了某些数据。2,假如某些数据,从来没有哪个数据处理用到,而且的确没有失误,说明该数据的产生没有意义。3 .组成:数据处理:名字必需是动词+名词。动词是对数据的操作,名词是被操作的数据,如填写密码。有一个唯一的编码。数据流:数据存储:数据流的集合,将来很有可能变成数据库。外部实体:系统之外,又与本系统发生联系的事物。往往是数据的来源或者去向。4 .如何绘制数据流程图:(1依据给出的题意,找出每句的动词+名词,分析该名词是不是数据处理。动词+名词不肯定是数据处理,但数据处理肯
2、定是动词+名词。分析每个句子中,有几个数据处理,哪些可以省略不写,哪些级别太低,在现在正在画的层次上,不须要些。例如第6句,动词+名词有信息汇总排序、确定信息等级、形成初始表和上报初始表这4个,但我们上报初始表,可以通过一个数据流的来表示,数据流的名字叫做初始表,数据流的方向代表了上报的方向;而信息汇总排序、确定信息等级我们认为他们是形成初始表的详细过程,故此,这句话,我们整理的数据处理只有一个,那就是形成初始表。并不是说每句话只能有一个数据处理。有一句话有两个甚至以上的数据处理。例如第7句,这里面有两个数据处理,因为是不同对象操作的不同的业务,因此两个都留着。(2第2步是找出全部的外部实体,
3、外部实体一般数据的来源或者去向。在画外部实体的时候,留意别忘了一些简洁忽视的,例如第5句中的文件。(3第3步是找出主要的数据存储。其实,基本上每一个数据处理,都可能产生一个数据存储,例如供应考试成果这个数据处理,产生一个考试成果的数据存储。但一个是为了阅读的清楚,另外数据存储将来可能转换为将来系统的数据库。因此,一般只画主要的。因为这个是奖学金评定的流程,因此,将奖学金的初始表、总名单作为了数据存储,包括档案,在这里,档案其实也可以画成外部实体。因为加入了数据存储,导致原来数据处理之间的数据流断开了,因此,须要重新画数据流。(4进行优化和检查:每个数据处理,必需有流入的数据流和流出的数据流;每
4、个数据存储,必需有流入的数据流和流出的数据流;每个数据流,至少有一端连接数据处理;父图和子图的数据要平衡;数据流不能交叉。1 .由教学秘书供应各个年级专业的考试成果;2 .由院系辅导员供应各个同学的德育成果;3 .由体育委员供应各个同学的早操卡考勤信息;4 .由学生处供应学生的嘉奖信息;5 .班委依据奖学金评定文件,对上述数据进行审核;6 .审核后,班委将符合条件学生的上述信息汇总排序、确定等级,形成班级奖学金初始表报院系;7 .院系公示奖学金初始表,由学生进行审核;8 .院系依据学生的反馈看法,汇总形成奖学金总名单,提交学生处;9 .学生处审核无误后,将名单发给财务处、院系和招生就业处;10
5、 .财务处依据此名单发放奖学金;11 .院系依据此名单打印证书,发放给学生;12 .招生就业处依据此名单将嘉奖状况添加到学生档案里。1 .找出全部的动词+名词,辨析是否为数据处理,假如是,则编号,用数据流依据流程的依次连接。2.找出全部的外部实体,用数据流连接【留意,不要忘了文件】Pl供应考试成果P2供应德育成果P3供应考勤信息P4供应嘉奖信息P5审核数据P6形成初始表P7公示初始表审核初始表P9形成总名单Pll发放奖学金P12打印证书P13添加档案PlO审核总名单Pl供应考试成果P2供应德育成果P3供应考勤信息P4供应嘉奖信息P5审核数据P6形成初始表P7公示初始表P8审核初始表P9形成总名
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