工程物资采购管理制度.docx

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工程物资采购管理制度1 .目的：为保障工程改造项目的正常安装施工，规范工程项目所需物资的申请/采购/入库及验收手续，制订本程序。2 .范围：适用于工程改造项目中需采购部协助采购的设备、配件等。3 .职责：1、申请部门负责设备、配件书面申请的填制及设备、配件质量及数量的验收。2、备件库负责工程用配件数量、规格型号的核对、保管及出入库手续的办理。3、采购部负责供应商的选择，设备及配件价格的确认及协助备件库办理配件的入库手续。4 .程序:1、申请部门确认需要采购部协助采购设备，应填制书面申请单、明确标注设备的名称、规格型号、技术参数、设备位号、品牌、数量、预算金额等相关信息，交项目经理审批后，一联由申请部门留存，另外一联交采购部；需要采购协助采购的配件，按正常的备件采购程序执行，即申请部门在XXX中创建XX、采购部根据XX创建XX并经审批后安排货物的到货、入库、出库等手续。2、采购部收到签批后的申请单后按照正常的采购流程实施采购。3、设备到货后，采购部协助申请部门组织卸货、并签署设备验收单，由申请部门签字后，交项目经理签批，如需安装调试，由申请部门通知采购部联系供应商安排。4、采购部凭设备验收单办理后续的付款手续。