XX应用职业技术学院学生会部门职责.docx
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1、XX应用职业技术学院学生会部门职责一、学生会主席1、据我校实际情况,组织制订学生会的工作计划,并督促检查计划落实情况,2、学生会的思想建设组织建设和制度建设,如发现学生思想动态,向相关部门负责老师汇报。3、一周二次主席团会议,会后向校团委主管教师汇报学生会的工作、学习、建设情况,提交书面总结;4、主持好学生会日常工作,协调好各方面关系。5、召开学生会全体会议。6、负责日常事务、各部门活动申请的决策和审批。7、听取各部门的工作汇报和工作小结。8、查看各部门的工作文档、活动资料。9、批准任免学生会各工作机构和职能部门负责人。10、根据工作职能变更,需要增设或减少有关部门,由主席团提出议案和具体变更
2、方案,报请哈尔滨应用职业技术学院学生处批准通过。二、秘书长(一)会务方面1、做好部长例会和主席例会的通知、签到、记录、整理和通知工作;(二)文档整理方面1、完成各部门文档的归档工作(包括文字、照片、磁盘等);2、实现学生会各项工作表格规范化;3、建立、更新学生会成员档案(包括部长档案和部员档案)。(三)成员考评方面:1、制订、完善学生会成员考评表格、新部员录用考评表格;2、完成双月和期末两次考评工作。(四)报销、物品添置方面:1、建立、健全学生会财务报销制度,完成每月的财务报销清算工作;2、每学期初完成学生会新物品的添置工作,在学期末完成物品的缺漏登记工作。(五)协助主席团工作方面:1、以全体
3、学生会的名义,在成员生日和节假日到来之际,送去生日祝福和节日慰问信,捎去一片关爱之心;2、以主席团的名义,向兄弟院校送发贺信、贺电等;3、拟写主席团工作小结,草拟学生会工作制度等。三、宣传部1、宣扬民族精神和时代主旋律,宣传党和国家的各项路线、方针、政策,引导广大学生关心政治,学习政治,提高全体学生的政治觉悟和思想素质。2、负责学校及各社团举行的各项活动的宣传报道工作,并通过宣传栏、宣传板进行大力宣传,扩大宣传力度和影响力。3、积极宣传好人好事和先进事迹,搞好信息反馈和对外宣传工作,适时组织各种有针对性的活动,营造良好的校园舆论氛围和外部环境,提高学校知名度。4、进行学校各种大型活动的宣传工作
4、及海报制作。5、进行校学生会网站的完善工作,使学生会网站进一步正规化、系统化,从网络角度加强宣传,提高学生会的影响力。6、定期对各系学生宣传工作进行评比,加强管理,提高其宣传能力。7、在做好本部门工作的前提下,配合校学生会其他各部做好工作。常规工作:1、配合其他部门出活动海报及横幅等;一般情况下,相同内容的海报出一份。海报形式不限,可以字为主,也可以画为主,但均要以突出主题为先决条件,并且要予以落款、盖章。2、开展部内宣传新活动:a、确定课题,前期可进行一些调研问卷;b、布置任务,各项工作责任到人,环环相扣,注重交流;c、活动结束后进行工作小结,总结经验要求所有工作活动的展开在保证质量的前提下
5、尽可能地提高效率节约纸张及各类宣传品的开支。四、生活部1、配合学校职能部门与学生会其它部门相配合加强对广大学生的寝室管理工作,建立良好文明的就餐制度,对自习室,图书馆的自习秩序进行管理。2、与宣传部相配合提高广大学生的安全保卫意识,加强防盗、防骗、失火等突发事件的自护、自救意识,开展安全教育活动,在广大学生中普及安全知识。3、负责和后勤中心保持联系,及时反映和落实寝室、教室硬件设施的维修以及卫生工具的发放工作,4、加强学生意见箱的管理,及时把广大学生的正确意见反映给学生处。五、文艺部及体育部1、配合学校有关部门开展各种文体活动,丰富同学们的课余文化生活,陶冶同学们的思想艺术情操,繁荣校园文化。
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