天然气公司营业厅服务标准规范.docx
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1、天然气公司营业厅服务标准规范一、服务宗旨:服务第一、用户至上二、服务理念:始于用户需求、终于用户满意、超越用户期望三、服务承诺:我们向您提供优质高效的专业服务,顾客至上的热情服务,让您充分享受到使用开心气,放心气,实现满意一百,放心一百的服务承诺。1、安全、可靠、源源不断的天然气供应。2、亲切诚恳的回访服务态度。3、快捷优质的安装、维修。4、准时守约的入户服务。5、准确抄录燃气表读数。四、现场管理标准规范1、客户服务工作人员应以岗位职责严格要求自己,严禁在现场喧哗、打闹、会客。2、严禁工作人员私自将无关人员带入工作现场。3、工作时间原则上不接听私人电话,除了特殊情况(急事)外,经部门经理同意后
2、应尽快处理。4、坐席人员在进入工作现场时,应更换公司统一配发的工装,并将更换下来的服装放在固定位置,保持环境整齐。5、工作台上禁止放置食品、水杯、以防止意外。6、上下班时应清点好办公物品,检查设备,若出现问题及时上报。7、爱护工作设备,正确执行操作规程,保持设备整洁。五。营业厅环境标准规范1、营业厅地面清洁、无尘、无杂物;2、各类便民设施、卫生设施、消防设施摆放整齐,无积尘;3、各类业务宣传单、册摆放整齐,数量适中;4、营业柜台上干净、无灰尘,无废弃物;5、办公设施、物品统一摆放,整齐有序;6、电脑显示器摆放角度一致;7、办公桌上放置办公用品整齐、美观、禁止堆放与工作无关的物品。六、营业厅人员
3、业务办理标准规范1、营业员必须有良好的服务意识和工作能力,业务知识全面,一专多能,操作快捷、熟练、准确;2、当客户前来咨询业务时,应认真聆听,了解客户需求,耐心解释,简明扼要作介绍,并尝试主动促进;3、当客户明示所要办理的业务时,营业员应根据不同情况答复;4、为客户办理业务时,营业员应主动为客户填写业务受理表,主动告知客户咨询电话:5、推行限时服务,减少客户等候服务时间。当办理完毕客户业务时,明示业务引导员引导等候的客户前来办理业务;6、收取气费及其他服务时,营业员必须唱收唱付;其他收费项目必须开具收款收据(不管客户是否要收款收据,营业员必须开具收款收据);7、当客户催促时,营业员应做好安抚工作,客户着急时,必须稳定客户情绪;当客户出现错误时,营业员应耐心解释指导或示范,严禁出现轻视客户、不耐烦或直接批评客户的现象;当客户对服务工作提出建议时,营业员应诚恳接受,并表示感激;8、当计算机系统出现故障或网络运行缓慢时,营业员应视不同情况礼貌地向等候的客户作出解释,并征询客户意见,灵活处理;9、当客户要求因办理业务发生疑问而提出咨询、意见、要求时,应区别情况给予适当解释;10、为客户办理完业务后,营业员必须核定客户的需求是否全部满足,若客户表示感激时,应虚心回复。11、因表具、收费系统出现问题或客户丢失充值卡需补气充值时,营业员必须严格按照集团、公司制定的补气审批流程进行补气充值。
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