办公用品管理办法.docx
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1、办公用品管理办法第一章总则第一条为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序才是高利用效率,节约办公经费,现结合实际,特制定本办法。第二条办公用品内容包括:办公用纸、打印机耗材、笔类、收纳用品、文件夹、文具用品(具体内容详见附件1)。第三条本办法适用范围:全体员工。第二章组织机构与职责第四条为办公用品的归口管理部门,具体职责如下:(一)负责制订办公用品管理制度,明确领用目录、操作流程。(二)负责制订办公用品定额核销标准,定额及核销标准如下:(1)年初核定各部门办公用品的发放额度,管理、科研人员每人每月20元、操作工人每人每月10元的额度控制使用。(2)办公用品的发放额度仅作为各部门核算领取的依据。
2、(3)经费额度计算期限为1年,如果当年没有用完额度,余额不结转入下年继续使用。(三)负责根据采购部提供的办公用品集中采购清单每年一次对全所办公用品进行集中招标采购。(四)负责根据物资部每年一月份报送的上一年度办公用品经费额度报表对各部门办公用品经费执行情况进行通报。第五条作为办公用品的采购部门,具体职责如下:(一)负责根据招标结果在集中采购的办公用品清单范围内向中标供应商进行集中采购,对于不在集中招标采购的办公用品清单范围内的办公用品的领用申请,经办公用品主管部门同意后由采购实施采购。(二)负责对办公用品建立库存帐及领用台帐。(三)负责对于没有库存的领用申请,按照年度采购目录实施采购。(四)负
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