考勤管理制度.docx

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1、考勤管理制度一、目的为加强考勤及请休假管理，规范相关作业流程，既准确、真实记录员工出勤情况，又保障员工的休假福利，制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司全体员工，各门店人员按门店考勤标准执行。三、职责1、人力资源部：负责制度的制定、修改、实施、监督、管理并进行审核。2、相关部门：上报考勤记录及相关工资依据。3、各部门严格按照本制度作业。四、定义：1、公出：指因公事而外出，公出地点在公司所在的城市当天能往返。2、出差：指于公司所在城市以外地区办公，且无法于当天返回公司。五、考勤管理（一）基本规定1、考勤周期：1）公司总部，每月考勤周期为上个月26日至当月25日。2）各直营店面，每月考勤周期为自

2、然月（即，上个月1日至月末最后一天）。3）如因有其他情况需要调整考勤周期的部门或单位，需由部门或单位负责人进行书面申请，报批至公司总经理后交于人力资源备案，人力资源部将根据申请要求进行调整，并下发全员通知。2、每月26日前，人力资源部可查询考勤打卡原始记录及OA系统中的考勤报表。3、人力资源部依据打卡原始记录及OA系统中的考勤报表，核实各员工上报的各类考勤单据，如有问题及时反馈，不符合本制度及公司规定的请休假、加班等不计入考勤。4、本条款所涉日期，如遇周六日或节假日，原则上顺延，但如影响到计发工资，则由人力资源部另行通知考勤上报时间。5、本制度所涉及的请假、加班等各类考勤单据，均需申请人本人从

3、OA系统中填写相应的申请单提交，并注明原因、时间。对填写不规范的，人力资源部将批注退回，请申请人及时修改后，再进行提交。6、考勤是计发员工工资、奖金、福利等各项待遇的重要依据，所有人员均需严肃对待，不得弄虚作假，如发现或部门领导在员工考勤方面舞弊，将依据公司奖惩制度予以处罚。7、工作日无出勤记录或者出勤记录不完整，且未提交相关请假、外出批准手续的，按照旷工处理。（二）工作时间：1、公司实行正常工作制，倡导员工在工作时间内高效完成本职工作。2、员工日工作时间为：周一至周五9:0018:00（12：0013：00午休）3、员工享受国家法律规定的节假日。（三）考勤打卡规定：1、公司实行上下班打卡制度

4、，除总经理外，其余员工（包含副总级、总监级、经理级、主管及职员）应在上下班时，亲自至指定的打卡地点打卡。2、员工无打卡记录时，必须在OA系统中有对应的请假申请单、未打卡说明单作补充考勤记录,否则按旷工处理。3、员工由于个人原因忘打卡，应于当日在OA系统中填写未打卡说明单提交，经部门领导审批通过后，系统自动递交至人力资源部，如未填报未打卡说明单或部门领导审批未通过，按照旷工处理。4、员工月考勤周期最多允许3次忘打卡现象，由部门主管签署考勤异常的说明，详细细则见本制度第九条中第2项内容。5、员工应本人打卡，代他人打卡和请他人代打卡者，将按公司奖惩制度予以处罚，详细细则见本制度第九条中第1项内容。6

5、、因公外出，必须将外出原因及大致返回时间告知部门领导，如不影响公务，须到公司打卡。如因公外出当天不能返回公司打卡，必须提前告知并得到部门领导同意。7、员工上班时间外出办理私事者，一经发现，当天按事假处理。（四）迟到1、迟到的界定：员工在9：OO到9：30之间进入公司者视为迟到。员工于9：00之后出公司存车、买早点的情况也视为迟到。如遇不可抗力的情况而影响员工正常出勤的，凭发生不可抗力事由的相关证据由公司同意给予特殊处理。2、迟到的处理规定：迟到5分钟以内（含5分钟）：每月累计3次（含）以内者，不计为迟到。迟到30分钟以内（含30分钟），每次按照事假一小时处理。早上9：30以后到公司者视为请假，

6、应在OA系统中办理请假手续，否则按旷工处理。当月累计迟到3次以上，按公司员工奖惩制度中的规定执行。（五）早退1、早退的界定：未到下班时间而提前离岗。2、早退的处理规定：早退10分钟以内（含10分钟），每次按照事假一小时处理。早退10分钟以上30分钟以内（含30分钟）,每次按照事假半天处理。早退30分钟及以上的视为请假，应在OA系统中办理请假手续，否则按旷工处理。当月累计早退3次者，按公司员工奖惩制度中的规定执行。（六）公出、出差1、员工因公外出须提前一日，在OA系统中填写未打卡说明单，作为外出的依据，经部门领导审批通过后，最终递交至人力资源部门。2、如事情紧急不能及时在OA系统中填写未打卡说明

7、单时，应在回公司后立即填写，经部门领导审批通过后，最终递交至人力资源部门。3、出差申请人可在OA系统中填写出差申请单（以实际发生为准）作为未打卡说明单的附件。出差陪同人员在OA系统中填写未打卡说明单，并在未打卡原因中注明，此行程的出差申请人及出差日期时间、地点，作为出勤的依据。4、公出、出差未填报未打卡说明单、出差申请单或未获批准的，按旷工处理。（七）加班管理1、公司鼓励员工找方法提升工作效率，在正常工作时间内有效完成工作，不鼓励无节制的、无效的加班。2、加班必须是因为无法控制的原因，导致部门不得不在正常工作时间之外安排员工进行对应的。3、加班必须由部门负责人决定并安排，员工不得自行决定加班。

8、4、由于个人原因未能在工作时间内完成既定工作，需要利用正常工作时间以外的时间完成的，不记做加班；公出、出差的在途时间不计为加班。5、加班必须由且仅由部门负责人至人力资源部申领加班号，申请加班的部门或员工需在加班前在OA系统中填写加班申请单，加班申请单上需注明加班工作内容及预计加班时间。6、未申领加班号的，一律不作为加班处理。加班号发放只在加班前，加班前未申领的一律不补发，如有特殊情况，如：下班后客户才决定来访，无法提前向人资申领加班号的，可在决定加班时，电话、短信、微信、邮件等形式向人力资源部进行报备（接受报备人：员工关系专员）。7、员工在法定节日被安排加班，按规定流程经权责领导核准后报备人力

9、资源部，加班必须打卡作为依据，未打卡的不计为加班，不给予相应的加班费或倒休假。8、加班时间单位规定：起始时间为1小时，不足1小时的不计。超过起始时间后，加班最小单位为0.5小时，不足0.5小时的不计。如遇节假日加班，则12:00-13:00作为午休时间，不计为加班时间。9、针对特殊部门的工作性质，如：品牌中心、设计中心、销售中心、信息中心，因工作性质加班频率较高时，在不影响工作的前提下，加班员工可申请于加班后的下一个工作日早上进行调休晚到公司，但所需的加班、调休手续仍需依照考勤制度在OA系统中填写申报，同时，申请调休的加班员工同意对已调休的时间不再申报加班费。10、如因工作需要不能在加班后的下

10、一个工作日调休的，可结存使用，原则上当年度内休完。如未休完，公司按规定核算加班报酬。11、如加班申请单上的加班时间与打卡时间不一致时，以打卡时间为准。12、已有特殊津贴的相关工作，延时工作报酬已包含在津贴中，不再作为加班处理，如展会等。13、各部门负责人必须负起管理责任，严格管理本部门加班事宜。对无效的或有疑问的加班申请，人力资源部有权利复查并对不符合规定的加班予以拒绝，同时对无视规定，无原则批准加班的部门负责人，人力资源部有权利对其进行绩效扣分或直接根据奖惩规定进行处罚。（八）特殊情况下的考勤应急办法：例如：OA系统不能正常使用，则延用原先的考勤管理办法，即:各部门负责人指定的一名考勤员仍保

11、留，在有下列情况时，由人力资源部依照相应单据修正出勤记录：1、由于不可抗力（停电、打卡机故障等）情况，如造成员工无法正常刷卡，由部门考勤员统一填写未打卡说明单，并附名单，于当日报人力资源部。2、由于OA系统故障，如造成员工无法正常及时提交各类考勤单据，由本人填写相应的考勤纸质表格（表格见附件），按流程完成审批后，交给部门指定考勤员备案。3、如遇长时间（5个工作日以上）不能正常打卡，则由考勤员如实填写考勤统计表于每月26日上午9：00前（特殊情况不得晚于26日上午12：Oo）,报人力资源部。4、考勤统计表需由考勤员及部门领导签字审核，办公室人员（除品管部在外人员）需本人签字确认。5、考勤统计表不

12、得任意涂改，如有修改，必须由部门领导在修改处签字。六、休假管理（一）基本规定1、假期实行分级管理；各部门安排员工休假要在不影响工作的前提下，统筹考虑；人力资源部负责公司员工请假的检查和监督工作。2、员工请假要严格履行请假手续，按假期批准权限报经批准后，在安排好岗位工作的前提下方可离岗休假，否则按旷工处理；特殊情况或突发性生病，应按批准权限以电话、短信、微信等方式向权责主管请假，经同意后可先休假，上班第一个工作日内在OA系统中补齐请假手续，否则按旷工处理。3、员工请假事由必须真实有效，如发现弄虚作假，按公司奖惩制度处罚。4、请假流程：员工应在不耽误其本职工作和他人工作的前提下请假。员工休假12天

13、，须提前2天请假；员工连续休假35天,须提前一周请假;5天（含5天）以上须提前两周请假；不足4小时的,须提前1天请假。员工休假超过1天，须有职务代理人；休假前，与职务代理人进行工作交接，职务代理人签字确认。员工请假应事先在OA系统中填写请假申请单，经领导批准后，方可休假，否则按旷工处理；如因遇突发事件无法事先请假，应于当天早晨9：00前通知其直属领导，并于上班后一个工作日内在OA系统中补填请假申请单，否则按旷工处理。普通员工、主管请假审批流程：A、当月累计请假1天（含），部门经理（部长）批准。B、当月累计请假1天到3天（含），部门总监、副总监批准，必须同时到人力资源部报备。C、当月累计请假3天

14、以上，总经理批准，必须同时到人力资源部报备。部门经理、部长请假审批流程：A、当月累计请假1天（含），部门总监、副总监批准，必须同时到人力资源部报备。B、当月累计请假1天以上，总经理批准，必须同时到人力资源部报备。总监、副总监请假审批流程：A、当月累计请假1天（含）以上，总经理批准，必须同时到人力资源部报备。序号员工类别请假天数审批权限经理（部长）总监副总监总经理1职员、主管1天（含）以内O21-3天（含）OO33天以上OOO4经理（部长）1天（含）以内O51天以上OO6总监、副总监1天（含）以上O请假时间单位规定：起始时间为1小时，不足一小时的按1小时计算。超过起始时间后，以每0.5小时为一个

15、区间计算（不足0.5小时按0.5小时处理）。6、未按规定请假或请假未经核准或假满未续假而擅自不到岗者，均以旷工处理。（一）员工休假类别:法定假、事假、病假、婚假、产假、护理假、哺乳假、丧假、福利假、调休、年假、工伤假。1、法定假：是指按国家规定进行休假的节假日。根据国务院相关管理规定全体员工享受的法定假期如下:A、新年，放假1天（1月1日）;B、春节，放假3天（农历除夕、正月初一、初二）；C、清明节，放假1天（农历清明当日）；D、劳动节，放假1天（5月1日）;E、端午节，放假1天（农历端午当日）；F、中秋节，放假1天（农历中秋当日）；G、国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）。节假日具体放假时间根据天津市人民政府办公厅放假通知和公司情况统一安排。2、事假:是指员工因个人私事，经批准在工作时间内不能出勤的假期。员工请事假应事先提出申请，得到批准后方可休假；遇紧急或突发情况不能上班