某科技公司质量环境职业健康安全管理体系审核通用检查表.docx
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1、某科技公司质量环境职业健康安全管理体系审核通用检查表受审核部门:编制人/日期:批准人/日期:审核准则:IS09001,IS014001,OHSAS18001,体系文件、适用法律法规审核日期:审核员:编号:INK/4020015版本:AO标准化条款检查内容是否适用考件参文检查方法检查结果记录IS09001条款ISO14001条款OHSAS18001条款提问文件查阅场查4.2.1总则4.4.4文件4.4.4文件化组织是否有文件的管理体系?有关文件是否齐全?文件是书面形式还是电子形式?与管理体系有关的文件有多少?与受审核部门有关的文件是多少?组织结构、方针、三同时报告等是否储存完好?电子形式文件的使
2、用是否有效?体系文件是否覆盖了标准适用要素并符合其要求?要素之间相互作用关系是否给予确定及描述?管理体系文件的内容是否满足IS09001.ISO1400KOHSAS18001的要求?一体化管理体系要素(过程)间的逻辑关系、文件的接口是否清晰?查询有关文件的途径有否规定查询有关文件的途径?文件是否便于查阅?4.2.2质量手册管理手册的覆盖面是否完整?如对IS09001标准有剪裁,剪裁细节说明的是否合理?管理手册是否包含管理体系的范围。管理手册是否包含任何剪裁的细节与合理性。管理手册是否引用或者包含程序文件。管理手册是否包含管理体系过程之间的相互作用的表述。手册与程序是否相互协调,是否有可操作性。
3、管理手册的操纵情况手册的发放、更换是否符合文件操纵要求。4.2.3文件操4.4.5文件操纵4.4.5文件操纵制定的文件操纵程序是否符合要求文件操纵程序内容是否完整,是否有可操作性?程序中是否对文件的编制、公布、存档、查找、修订、评审做出了规定?程序文件是否有效版本?外来文件(如标准)是否包含在操纵范围之例?是否规定了文件夹的保管办法?是否规定了适用与定期评审文件的有效性?体系运行起关键岗位是否得到现行有效文件?是否规定了失效文件的处置、管理办法?标准化条款检查内容是否适用考件参文检查方法检查结果记录IS09001条款ISO14001条款OHSAS18001条款提问文件查阅场查4.2.3文件操纵
4、4.4.5文件操纵4.4.5文件操纵文件的编写、批准、公布、保管、修订、评审情况所有文件是否字迹清晰?所有文件标识是否明确?文件公布前是否得授权人的批准?所有文件是否均注明制定或者修订口期?文件的编写、批准、公布、保管、修订、评审情况文件修改后是否重新批准?识别文件现行修改状态的方法是?是否满足要求?使用处是否都使用习惯文件的有效版本?文件的查找是否方便?文件的保管是否有效?外来文件的操纵外来文件夹的收集、审查、批准、归档、发放、使用、评审、更新、补充与作废等是否作了规定?执行的如何?作废文件的管理是否对保留的作废文件进行标识与管理,以防误用?4.2.4记录操纵4.5.4记录4.5.4记录操纵
5、是否有对记录进行管理的程序程序中是否对记录的标识、收集编目、归档、储存、保护、查阅、处置等管理内容做了规定?本组织与有关的记录有什么?与受审核部门有关的记录有什么?程序中是否包含对记录的质量要求?是否有储存期限的规定?记录管理的实况是否对记录进行了清理,并列出了清单?对记录的标识、贮存、检索、保护是否与书面程序的要求相一致?记录是否填写正确、字迹清晰?贮存是否便于存取与检索?贮存环境如温度、湿度是否适宜,防尘、防蛀等保护措施是否得当?过期记录是否完整?能否提供足够信息?信息是否可靠、可见证?记录能否做到对有关活动、产品或者服务的可追溯性?员工在需要时能否从组织的记录/信息管理系统获取相应信息?
6、标准化条款检查内容是否适用考件参文检查方法检查结果记录IS09001条款ISO14001条款OHSAS18001条款提问文件查阅场查5.1管理承诺最高管理者对其建立与改进管理体系的承诺能够提供什么证据?总经理是否制定并批准书面的质量、环境、职业健康安全方针与目标,并采取措施使员工正确懂得并贯彻执行?是否通过培训、宣传、会议、评审、报告文件等方式将有关方(客户)的要求、法律法规的要求传达到各阶层员工?最高管理者对其建立与改进管理体系的承诺能够提供什么证据?各阶层员工是否充分懂得这些要求的重要性,并在工作中确保这些要求的实现?是否定期进行管理评审,确保质量、环境、职业健康安全管理体系的适用性、有效
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