水务集团有限公司保密制度.docx

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1、XXXX水务集团有限公司保密制度第一章总则第一条为保守集团公司秘密，维护集团公司合法权益，特制定本制度。第二条集团公司秘密是指关系集团公司未来发展和合法利益，不为公众所知悉，具有实用性并经集团公司采取保密措施的财务信息、人员信息、技术信息和经营信息等,按照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。第三条对集团公司的秘密事项，全体员工都负有保密义务，并有权制止一切可能泄露集团公司秘密的行为。第四条凡集团公司在职员工，任职期间都应遵守本制度，任职期间包括试用期。第二章保密范围第五条经营信息1、集团公司经营发展决策中的秘密事项；2、人事决策中的秘密事项；3、集团公司正在制定、筹备中的经

2、营战略、经营决策、经营方向、经营规划及经营项目；会议记录等;5、集团公司各种财务信息，包括财务报告、报表等；6、集团公司在职员工的人事档案、工资等资料；7、集团公司各种管理制度；8、非公开的各种财务、银行账户账号信息。第六条技术信息1、集团公司的调研报告、开发资料等技术性资料；2、集团公司的网上办公软件信息。第七条其它经集团公司研究决定或总经理确定应当保守的集团公司机密事项。第八条一般性决定、决议、通报、通知等内部文件不属于保密范围。第三章保密级别划分第九条文件资料按保密程度可分为绝密文件、机密文件与普通文件。1、绝密文件：指最重要的集团公司秘密，一旦泄密会使集团公司利益遭受重大损害的文件资料

3、，如财务分析报告、薪酬待遇相关文件、经营战略决策、合同等。2、机密文件：指重要的集团公司文件，一旦泄密会使集团公司利益遭受损害的文件资料，如集团公司注册文件、施工图纸、立项报告等。3、普通文件：指一般性的、可以提供给所有员工参考利用的文件资料，如各种规章制度、工作计划、工作总结等。根据以上原则对秘密等级的划分，可按照文件资料内容涉及的机密程度提高或降低。第十条密级的确立依据保密分级表确立各类文件资料的等级。1、集团公司各部门对其产生的文件资料，提出定级意见，由集团公司领导签发，确立后均在文件上角注明。2、属集团公司秘密事项但不能标明密级的，通过口头通知，传达接触范围内的人员。第十一条密级变更及

4、解密1、因工作需要或环境变化，需要变更密级的，由原产生密件的部门或行政部经理提出申请，交集团公司总经理批准变更。2、对尚在保密期的文件事项，因工作需要或环境变化，需公开但不损害集团公司利益的，由原产生密件部门或行政部经理提出申请，交集团公司总经理批准解密。3、保密期届满，除要求继续保密事项外，自行解密。第四章保密管理第十二条保密管理法律、行政法规、纪律。2、任何无关人员未经许可不得接触、翻阅、使用任何保密性文件。3、保密文件须专门登记入册，并定期清查，防止丢失和遗漏。4、保密文件不得私自复制，复印件视同原件管理，复印过程的废纸应及时销毁。5、保密文件严格按领导批准的份数打印和印刷，不得擅自多印

5、多留，草稿视同原件管理，打印过程形成的废纸、废件应及时销毁。6、密件由机要人员另行打印、复印。7、传递保密文件要有保密措施，传递应专送，不得办理无关事项，密件不得携入不利于保密的场所。8、外出工作如须带保密材料，要经集团公司总经理批准。9、做好集团公司重要会议的保密工作，会址应选择有利于保密的地方，严格控制无关人员进入，严禁滥发会议文件，会后应检查有无遗留材料、笔记本。10、对保密文件未经许可，不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏，否则由造成后果的当事人承担责任。Ih集团公司保证员工的隐私权不受侵犯，个人资料不被有意泄露。12、定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态，确保档案材料的安全。第十三条保密纪律1、不该说的话，不要说。2、不该问的事，不要问。3、不该看的文件，不要看。4、不该记（摄、录）的事，不要记（摄、录）。5、不得擅自携带密件外出。6、不得在公共场合谈论集团公司秘密。7、不得在私人通信中涉及集团公司秘密。8、不在不利于保密的地方放置密件。9、不得利用公用电话、明码电报以及邮局办理秘密事项。10、发现泄密要及时报告，迅速采取补救措施，避免或减轻损害。11、来访客人问及集团公司秘密，应予以婉拒、避谈。第五章其它事项第十四条本制度由行政部负责解释。