公司档案管理流程.docx
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1、档案管理流程一、主要内容与归档范围1、主要内容1.l凡是能精确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必需与时归档,确保完整无缺。1.2档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。1. 3负责档案管理的人员必需坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作。2、归档范围1.1 行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报;政府机关颁发的重要文件。2. 2组织人事教化培训类:员工个人档案、员工变动表、员工花名册、培训登记表等。3. 3会计统计类:年度支
2、配、统计报表、财务会计预算报表与其说明,各种季度报表、月报表,政府主管部门下发的有关文件材料。二、档案的管理机构与其主要职责1、管理机构1.1 文书结案后,原稿由公司行政部所辖档案室归档。1.2 各经办部门或个人视实际须要,经有关领导批准后可留存影本。2、档案管理机构主要职责:2.1制定或参与制定档案工作的规章制度;2. 2对公司其他部门文件材料的归档工作,进行指导和监督;1 .3做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作;2 .4提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化。三、档案的种类1、法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的,或由企业发行的各种标准、规章制度等。2、企业的重大
3、决议。包括由企业股东大会、董事会、督委会、总经理办公会与其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。3、支配性文件。包括公司总体支配或规划、开发支配、营销支配、财务支配等。4、总结性文件。包括公司年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结等。5、批示性文件。包括公司各类支配指标、技术指标、营销指标等。以与公司各类叮嘱、工作指示等。6、凭证性文书材料。包括公司各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证,如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。7、证件性文书资料。包括法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、公司获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。8、劳资人力
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