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1、技术标投标流程一、投标策划阶段Ol第一次标前会议投标资源组织:确定投标技术人员、投标工作后勤保障人员;投标组应设置单独办公场地且办公环境安静;办公场地内办公设备齐全(桌椅、电脑、纸笔、打印机、电源要求、网络畅通、投影仪);规定作息时间、纪律及投标人员后勤保障要求。招标文件及相关经济技术研读,要求通篇阅读。明确废标条件、技术标评分标准、业主特殊需求,工期、质量、安全、创优等;初步分析投标工程重点、难点及应对措施。同时将投标文件中不明确地方标出,为投标答疑做准备。据投标会议研讨结果,投标负责人负责编制技术标投标策划书。现场踏勘踏勘现场时应考察施工现场及周围地形、地貌、水文、气候、地质、沟渠、交通道
2、路、可做为合理土方堆放的场地、可搭设临设的场地等情况,检查现有的建筑物以及可作为储存和施工用途的空间。现场内临水、临电接入位置,临时排污口、雨水井位置,已有施工临时路口、临时设施搭建位置,施工用围墙大门可设置位置等现场基本情况。顺便还需留意场地内三通一平已平整情况,是否有沟渠、地下管线、临时围墙、大门建设单位是否已设置。工程所在地的劳动力、建材市场的供应情况等,以获得一切可能影响投标报价的直接资料。03第二次标前会议项目投标负责人组织技术人员与商务人员研讨投标完成进度要求、人员组织架构、各技术人员分工及协作做的具体要求。项目投标负责人责技术标内部协作、市场部对接工作、商务标编制人员对接工作。项
3、目投标负责人组织投标小组人员对招标文件进行阅读和交流,对现场踏勘情况进行交底,明确技术标重点难点,有针对性。研讨技术标总体施工部署、施工段划分及大型设备选择方案,形成初步工作思路。二、正式投标阶段Ol技术标编制原则完全满足招标文件的要求。合理安排施工程序与顺序。用流水作业法和网络计划合理制定进度计划。满足经济节约的原则。实施目标管理及各项保障措施。技术标编制要求通读招标文件及相关资料,同时根据招标文件向招标人提出疑问。根据招标文件要求,投标小组于2日内讨论确定施工总体部署思路,编制技术标目录或大纲。搜集相关工程技术参考资料,投标小组成员根据确定的技术标目录按各自分工编制技术标。03技术标编制内
4、容总平面布置图:应包括施工区域划分图、地下施工阶段平面布置图、地上施工阶段平面布置图、装饰装修阶段平面布置图、临电平面布置图、临水平面布置图、生活区平面布置图等。可根据投标文件及实际需要对上述平面布置图进行细化(如地下施工阶段可划分为:土方施工阶段-基础施工阶段-地下室施工阶施工总进度计划:根据投标文件中规定的工期节点及施工部署绘制施工总进度计划,确保编排的严密性和科学性,一般包括横道图与网络图。劳动力计划:根据工期要求、施工部署情况及结构特点编制劳动力计划。计划中内容应包括:各施工阶段及时间段(年、月)内施工所需各工种人员数量。机械设备投入计划:内容包括大型机械设备、加工机械等投入数量、型号
5、、设备参数、设备进退场时间等。物资需求计划:包括主要施工材料、周转材料数量、规格、使用时间等。场地需求计划:包括工人生活区面积、办公区面积、加工场地面积、施工道路面积等临时用地计划使用面积。主要技术方案编制:选择的工程施工工艺及方法要与投标工程内容相关,图表并茂;针对招标文件要求结合技术标评分点审查有无漏项和冗余项;工程重点、难点分析到位、切中要害,并提出相应的合理的应对措施;施工组织方案按照工程特点和要求进行任务划分,各区域施工任务划分均衡合理;技术方案编制突出技术亮点,表现企业技术优势,将公司成型的新工艺、新技术、新方法应用融合到技术方案中。技术标排版要求:符合投标文件中对技术标字体、格式
6、、页面布局等格式规定,同时注意技术标页数控制,避免内容上繁冗拖沓。技术标修订投标负责人负责与商务标编制人员沟通,结合公司市场部投标信息,整体把控标书编制整体工作思路,及时调整技术标编制内容。第一次评审修订:根据投标答疑文件对技术标电子版文件进行第一次修订,评审包括自检与互检,对编制的内容进行通读,检查是否有漏项、是否存在与招标答疑文件相违背的内容,其次检查标书中单位名称、地点、方案中主要参数是否修改完善,本次修订工作于2天内完成。按投标文件中格式要求打印第一版技术标,要求仅打印一版纸板技术标,准备第二次评审修订。第二次评审修订:对打印的第一版技术标进行评审修订。评审包括自检与互检,包括优化主要
7、方案、修改标书中前后矛盾事项、各专业各工序之间衔接是否合理。本次修订工作于3天内完成。按投标文件中格式要求打印第二版技术标,要求仅打印一版纸板技术标,准备技术标终审。05BIM建模或动漫制作采用草图大师(Sketchup)软件对各个施工阶段及主要施工工序进行动漫演示,能够反映关键工期节点完成效果,动漫时间控制在15min-20mino同时选取关键工期节点完成效果图插入施工组织设计中,配合文字内容使表述更清晰直观。06技术终审及定稿针对第二版技术标进行终审,通读技术标全部内容,同时注意文字及图表格式是否有误,修改完善后定稿。修改时间为投标截止日前23天。将技术标所有技术资料转化为PDF格式打印,
8、同时准备好电子版原稿。三、投标扫尾Ol技术标正副本制作先打印正本技术标,检查文字及图表是否清晰完整,无误后可以复印成副本。一般正本一份副本四份,按投标文件中标书制作要求确定具体打印数量。打印正副本封皮,注意副本下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。签字:在标书中,有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意,不可以签错地方,同时要确保不是同一个人签两个。每一页都要求被授权人在标书的右下方签字,这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订,其次还是字的问题,要保证每一页的名字都是一样。盖章:每一页都要盖上公司的章,认真审查尽量不要遗漏。02电子标书制作根据投标文件中电子标书格式及数量要求准备
9、电子版技术标,并刻率成光盘。03封标正本一份单独一袋分装,副本分装另一袋,然后密封,粘上密封条,注意密封条上的时间。密封完毕后,在密封条上盖章,注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上。04送达按投标文件抄送时间委派专人对标书进行派送,确保送达时间内送达标书。四、技术标答辩Ol答辩前的准备工作标书答辩准备答辩人员准备:主答辩人为项目经理,其他答辩人为技术负责人、商务经理。内容准备:项目经理应对标书中所包含的作业常识,技术性指标,测算依据等有一个清醒的思路。答辩组成员(技术负责人、商务经理)对标书内容熟练掌握。包含承诺数据、投标的依据、测算方式、保障机制。时间准备:提前一天到达述标地点,确保第二天准时到达投标答辩现场。述标文件制作正式投标前2天完成述标PPT及动画演示视频,项目经理提前一天熟悉述标文件PPT及动画演示内容。退场秩序业主单位宣布本轮答辩结束后,主答辩人向主持会议人员示意后,主答辩人员先行,其他人员随后退场。02正式答辩迸场时间:提前15分钟入场,将答辩所需物品准备齐全:准备笔记本、记录笔、笔记本电脑与投影设备连接并试机。03答辩后跟踪:评分五、技术标总结根据评标结果,投标组全体成员对扣分部分进行讨论分析,找出问题所在,制定解决措施,形成文件记录,避免再次产生此类问题。对业主印象较好部分,进行归纳总结,形成标准化文件。