企业公司因公出国(境)经费管理办法全.docx
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1、企业公司因公出国(境)经费管理办法总则第一条为加强企业公司(以下简称公司)因公出国(境)经费管理,根据国家有关规定和公司国际合作工作管理规定,制定本办法。第二条按照科学预算、厉行节约的原则严格管理因公出国(境)经费。第三条本办法适用于总部各部门、各分部、公司各单位。职责分工第四条企业国际部负责公司总部因公出国(境)经费年度预算的统一编制和使用管理。第五条企业财务部负责公司总部、各分部、各单位因公出国(境)经费预算审核、安排和下达工作。第六条企业国际部负责公司总部出国(境)团组费用申请及报销的审核;企业后勤部负责总部出国(境)团组费用申请及报销的审批。第七条各分部、公司各单位外事主管部门及外事经
2、费日常财务管理部门负责各分部、公司各单位出国(境)团组费用的管理。经费标准第八条因公出国(境)经费包括国际旅费(含城市间交通费)、住宿费、伙食费、公杂费、零用费、备用金以及办理因公护照、签证、往来香港、澳门特别行政区通行证及签注的费用等。第九条国际旅费(含城市间交通费)。(一)公司领导可乘坐飞机头等舱、火车高级软卧包厢和轮船一等舱;(二)公司助理总师、顾问、总部各部门正(副)主任和各单位领导班子成员(含享受同等待遇人员)可乘坐飞机公务舱、火车一等座和轮船二等舱;(三)公司其他人员均乘坐飞机经济舱、火车二等座和轮船二等舱;(四)随公司领导出访的工作人员,因工作需要且单程飞行时间超过6小时的,可适
3、当提高国际旅费标准。第十条住宿费。(一)公司领导住宿五星级及以下酒店,可安排普通套房。住宿费据实报销;(二)公司助理总师、顾问住宿五星级及以下酒店,安排标准间。住宿费据实报销;(三)总部各部门正(副)职和各分部、公司各单位领导班子成员(含享受同等待遇人员),住宿四星级及以下酒店,安排标准间。住宿费据实报销;(四)公司其他人员参照财政部、外交部关于临时出国人员费用、开支标准和管理办法的规定,执行住宿费开支标准(具体标准见附件1)。(五)参加国际会议的人员,如会议主办方统一安排住宿,亦应从紧从严控制,凭有效发票据实报销。(六)随公司副局级及以上人员出访的团组成员,可在同一宾馆安排标准间。第十一条伙
4、食费。因公出国(境)团组参照附件1标准,本着节约的原则开支伙食费;如以个人包干方式,应严格按照附件1标准发放伙食费,回国后不再报销。第十二条公杂费、零用费。因公出国(境)团组按照附件1规定,执行公杂费开支标准;按照财政部、外交部关于临时出国人员费用、开支标准和管理办法的规定,执行零用费开支标准。第十三条备用金。因公出国(境)团组可按每人三天的住宿费、伙食费、公杂费标准借取备用金。第十四条因公出国(境)团组如需选择外事服务机构,应优先选择公司系统内单位。外事服务机构的收费标准不得高于同业收费平均水平。第十五条执行因公出国(境)任务确有必要赠送礼品的,应根据国务院关于在对外公务活动中赠送和接收礼品
5、的规定和财政部、外交部关于对外赠送礼物金额标准的规定,参照执行;确有必要安排宴请的,应根据财政部、外交部关于临时出国人员费用、开支标准和管理办法的规定,参照执行。第四章经费管理第十六条因公出国(境)经费纳入公司预算管理。第十七条经费申请。因公出国(境)经费申请须填报因公出国(境)费用计划申请表(附件2)。其中,除伙食费、公杂费、零用费外,其他申请的项目须附相关说明材料,如:已批准的出国(境)任务通知书、出访日程、国际会议通知、机票订单、宾馆订单、培训协议等。第十八条经费审批。因公出国(境)费用计划申请表需在执行出访任务之前由出国人员所在部门、外事主管部门以及机关财务管理部门负责人审批。出国人员
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