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1、学院基建管理中心工作职责一、基建管理中心工作职责基建管理中心是学校负责学校土地征占用、校园建设总体规划、基础设施建设与管理、校舍维修改造等相关工作职能部门,主要职责:一是按照学校领导和上级主管部门的要求,编制、修改校园建设总体规划,制定年度基本建设工作计划。二是依据有关法律法规,办理学校新建、改建、扩建工程项目的报建审批工作。负责组织开展报批材料的编制与审核,并联系相关职能部门,进行工程项目的立项、可行性研究报告、环境影响评价、规划选址、用地预审、规划许可等一系列工程前期报批工作。三是负责基本建设资金管理,编制项目预算及工程结算,编制各单项工程同度用款计划,对施工单位的工程结算进行审查并负责上
2、报审计。四是根据上级下达的建设项目计划,组织工程项目建设前期工作,提出项目设计要点,办理委托设计;办理新建项目的各种报建手续;完成工程建设项目场地三通一平;组织完成工程项目地质钻探,完成工程建设项目放线、验线。五是委托招标代理机构完成工程的施工招标、监理招标及其它相关服务的招标工作,完成施工、监理等合同的起草及签署。六是负责建设工程项目全过程的质量、安全、投资、工期管理,确保保质保量完成施工建设任务。七是加强工程投资控制,合理使用财力、物力;及时组织工程项目验收,协助做好竣工结算,及时向学校资产管理部门移交已竣工建设项目。八是负责校舍的零星维修改造工程;联系和委托审计部门开展项目审计定案工作。
3、九是负责基本建设所有的文件档案,包括工程技术档案、工程决算档案、建设项目审批报件等档案收集、整理和归档。十是完成上级和学校交办的其他工作。二、基建管理中心科级机构工作职责(一)综合科一是负责管理中心的日常行政事务,经费管理,文件资料管理,档案管理,信息报送和网站建设,做好部门内考勤和内勤服务。二是负责起草校园建设有关的计划,起草部门工作计划、工作总结等材料。三是负责管理中心内相关行政工作管理及与其他部门的沟通协调。四是开展科室思想政治和党风廉政建设工作,改进管理办法,适应部门管理及学校建设需要。五是完成中心领导交办的其他工作。(二)工程管理科一是按照施工方案和施工合同对施工现场进行全面的组织和
4、管理。二是负责做好新建工程及维修改造工程的“三通一平”工作以及施工前后的各项工程的试验、检测工作。三是对新建、改建、扩建、维修改造工程施工全过程质量、进度、造价管理,检查工程质量,督促施工进度,解决施工过程中的技术问题,及时做好工程施工记录和制作施工现场照片、视频资料。四准确记载工程量和工程费用增减变更记录,按相关规定和程序办理手续,报送项目管理科备案。五是负责组织工程项目的验收和交付,协助做好竣工结算,及时向学校资产管理部门移交已竣工建设项目。负责维修、改造工程的档案资料搜集、整理工作,及时做好档案资料的移交。六是开展科室思想政治和党风廉政建设工作,改进管理办法,适应部门管理及学校建设需要。
5、七是完成中心领导交办的其他工作。(三)项目管理科一是严格执行国家政策,遵守政府法规,坚持按基建程序办事。办理学校新建、改建、扩建工程项目的立项、可行性研究报告、环境影响评价、规划选址、用地预审、规划许可等报建审批工作。二是组织建设项目的招投标、评审和论证等工作。三是参与工程招标、验收、签证全过程,收集和整理与工程结算有关的全部材料。四是负责各类合同的管理,并按合同和审核程序办理工程预结算手续。五是制作、起草和填报上级有关部门要求的各项基本建设工作的有关文件、报表等材料。六是负责做好项目竣工结算及审核工作,协助审计部门做好结算的审计工作,协助财务部门做好基建财务管理,合理安排基建经费,掌握用款情
6、况。七是开展科室思想政治和党风廉政建设工作,改进管理办法,适应部门管理及学校建设需要。八是完成中心领导交办的其他工作。三、基建管理中心岗位职责(一)主任一是在学校党委、行政的领导下,根据学校的统一部署,全面负责中心的各项工作。二是认真贯彻执行国家有关基本建设方针、政策、法规和制度,坚持按基本建设程序开展工作,努力完成学校下达的各项建设任务。三是负责向学校提供工程建设方面重大问题的决策依据及基本建设的组织与实施。四是负责组织工程施工过程中的工程质量检查、验收,督促工程进度,依据施工合同全面落实工程建设的各项工作任务。五是负责与行政主管部门、主管校长及有关部门的联系和协调工作。六是负责基建管理中心
7、人员的日常管理,组织本部门工作人员的业绩考核、职务聘任、业务学习培训等管理工作。七是负责部门思想政治和党风廉政建设工作,调动中心全体职工的积极性、主动性、创造性,不断探索和改进管理办法,加强管理,适应学校建设需要。八是完成校领导交办的其他工作任务。(二)副主任一是协助主任工作。二是协助主任督促开展基建项目的前期手续办理、招标管理和施工许可申报等工作。三是分管工程管理科,抓好施工项目的质量、进度、安全、投资管理工作,做好施工管理外部协调。四是分管基建项目档案管理工作。五是协助主任开展部门思想政治和党风廉政建设工作,探索和改进管理办法,加强管理,适应部门管理及学校建设需要;六是完成领导交办的其他工
8、作。(三)综合科长一是负责中心的日常事物性工作,做好部门内考勤和内勤服务。二是负责中心印章使用管理和各种文件收发、整理、传递等工作。三是负责中心的文秘工作,包括年度工作总结计划、会议纪要、各类报告等文件起草工作。四是负责办公用品、劳保用品的购买、分发,报刊杂志订购、分发工作和有关专业书籍的订购、登记、借阅工作。五是负责办公设施和固定资产的管理工作。六是负责整理校园建设信息,网页的维护更新、编制校园建设工作简报。七是负责科室思想政治和党风廉政建设工作。八是完成领导交办的其他工作。(四)工程管理科长一是负责工程管理全面工作。二是负责制定工程合理工期、质量目标。三是负责协调政府质量监督、安全生产监督
9、、劳动监察等部门,按照有关规定,抓好施工质量、施工安全、农民工工资等相关工作。四是负责协调勘察、监理、施工单位做好工程建设相关工作。五是负责协调校内职能部门完成弱电、消防、安防、电梯等工程的专项验收。六是负责组织并完成建设工程竣工验收工作。七是负责做好工程资产移交工作。八是负责做好工程结算审计报审工作。九是负责科室思想政治和党风廉政建设工作。十是完成领导交办的其他工作。(五)项目管理科长一是负责项目管理全面工作。二是负责制定工程合理工期、质量目标。三是负责协调政府质量监督、安全生产监督、劳动监察等部门,按照有关规定,抓好施工质量、施工安全、农民工工资等相关工作。四是负责协调勘察单位做好工程勘察测量工作。五是负责协调监理单位做好工程监理工作。六是负责协调施工单位做好工程施工工作。七是负责办理工程变更、技术核定等手续。八是负责协调校内职能部门完成弱电、消防、安防、电梯等工程的专项验收。九是负责科室思想政治和党风廉政建设工作。十是完成领导交办的其他工作。