简约商务风GTD时间管理实用PPT辅导课件.pptx

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1、若素1969模板我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。GTD时间管理TIME MANAGEMENT详 细 内 容 点 击 输 入 本 栏 的 具 体 文 字 ， 简 明 扼 要 的 说 明 分 项内 容 ， 此 为 概 念 图 解 。若素1969模板我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉

2、水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。目录C O N T E N T1 12 2管理体系介绍管理体系介绍方法工具分享方法工具分享若素1969模板我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。管理体系介绍POPULARRIZATION OF LEGAL KNOWLEDGE若素1969模板我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是

3、，这里有我无忧无虑的生活。我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。1 1为什么要进行时间管理 纪录了很多事，却没执行 ； 记忆力不好 ； 脑里面的东西太多 ； 头痛、睡不着 ； 做事没系统，不会计划 ； 时间分配不佳； 有时间，却没有好好运用 ； 上网（QQ、淘宝、瞎逛）时间很多，重要的事情没时间做； 没时间学习（看书、思考、运动、好好休息、陪家人）；若素1969模板我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的

4、泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。1 1为什么要进行时间管理输输入入标题标题输入标题输入标题你是否常常会需做事情很多不知从何下手若素1969模板我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。1 1常见工作场景完成一份报告的同时，处理20件事 新事务 委派 协作 变更 取消若素1969模板我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更

5、重要的是，这里有我无忧无虑的生活。我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。1 1什么是GTD？12什么是什么是GTDGTDGTD 是英文Getting Things Done的缩写，是由效率管理专家David Allen（戴维艾伦）创立的一套完整的事务和时间管理方法及体系。GTD是关于时间管理的一套体系和方法，它让我们抓住所有一切能够引起大脑注意的“事情”，并把它们统统从大脑中清除出来，置入一个逻辑系统中进行组织、管理和执行。若素1969模板我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空

6、;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。1 1GTD的最高境界？当我们集中精力去做一件事情的时候，就会觉得思维很活跃，而且效率会很高。因为脑电波在没有受到干扰的时候，可以很清晰、很有逻辑地去思考。所以，当我们排除了干扰，脑袋里只剩下一件事的时候，我们会有更好的逻辑思维、创造力和执行力去实现高效运作。若素1969模板我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠

7、的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。1 1GTD的可以帮助我们做什么？输输入入标题标题输输入入标题标题输输入入标题标题合理安排时间，提升工作效率。更加宏观的看待工作、方便量化工作。方便总结归纳、帮助形成习惯若素1969模板我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。1 1推荐相关书籍若素1969模板我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要

8、的是，这里有我无忧无虑的生活。我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。1 1推荐在线网站【网站】GTD life【网址】【网站】褪墨【网址】http:/【网址】旅程无限【网址】http:/ 1GTD闭环流程图收集加工执行检查更新0102030405AWESOME SLIDESHIGH QUALITYINFOGRAPHICSCREATIVITYINNOVATION1 day2 days3 days4 days若素1969模板我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有

9、我无忧无虑的生活。我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。1 1收集收集工作是GTD的第一步，要做的是先把脑子里面装的各种“事情”清空。这个过程暂不涉及对“事情”的处理，只需要把“事情”全部转移到“收集箱”就行了。1. 哪些“事情”需要收集？2. 什么是“收集箱”？问 题若素1969模板我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。1

10、1加工在将所有的“事情”都收集到一起后，我们要将他们进行加工。加工的目的有两个： 彻底清空“收集箱”。 将“事情”转变成成为可以执行的“下一步”行动。1. 判断“事情”能否执行2. 判断“下一步”是什么3. 初步处理“下一步”加工步骤若素1969模板我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。1 1执行通过第二部的“加工”，我们得到了一份“任务清单”，里面记录了所有具有“项目”或“行动”属性的“下一步行动”，

11、我们下一步要做的就是执行如果你顺利执行了GTD的“第一步”和“第二部”，你会发现你的“任务清单”会有几十件乃至上百个的“下一步行动”需要执行。这个时候，你可以通过分类管理和设定优先级对进行区分和刷选出应该先做的事情。若素1969模板我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。1 1检查（一）分类管理 1.按照场景分类 如：电脑旁；家里；外出；电话；等等 2.按照属性分类 如：工作；生活；学习；购物；休闲；等等

12、（二）优先级设定 一般设定为三个等级，即低级、中级、高级。若素1969模板我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。我的工具分享POPULARRIZATION OF LEGAL KNOWLEDGE若素1969模板我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更

13、重要的是，这里有我无忧无虑的生活。2 2工具分享全面覆盖GTD各个环节软件 全面覆盖GTD各个环节纸笔 若素1969模板我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。2 2GTD流程图若素1969模板我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有

14、我无忧无虑的生活。若素1969模板我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。2 2我的工具介绍若素1969模板我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。2 2我的工具介绍如果你的桌面图标多到凌乱不堪，那么你就要这款免费桌

15、面图标整理工具 Fences了。它可以用来分类和组织你桌面上的图标，把不同的图标放到不同的半透明“收纳盒”当中，你还可以移动和拉伸这个“收纳盒”的尺寸。这样你的桌面再也不会看起来一团糟了，整理后马上就井然有序了！若素1969模板我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。2 2使用方法 在桌面空白处拖动鼠标右键画出一个区域，接着出现对话框，输入侧边栏的名称，ok ，完成了，就这么简单。如果你不满意可以解除，调

16、整大小、样式与透明度等等。另外，在XP系统运行 Fences 需要安装 .Net 运行库2.0才行。若素1969模板我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。2 2全面覆盖GTD各个环节Doit.im是一款简单易用的GTD任务管理软件，你可以利用它来管理自己的行程、记事、和任务。它有着3个最大的特色：【1】完全免费；【2】支持WEB、电脑、iPhone、Android等多种平台；【3】数据通过网络自动同步。 如果你平时工作生活比较繁忙，经常丢三落四的事情一团糟，希望有一款产品可以帮助你规划好每天的工作安排，那么国产免费的 Doit.im将是非常值得你尝试的一个若素1969模板我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生活。我的老家在一个小村庄里，那里有香甜美的泉水;有层峦叠翠的山峰;有湛蓝深远的天空;更重要的是，这里有我无忧无虑的生