融媒体资料管理系统使用说明.docx

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1、融媒体资料管理系统使用说明重要名词解释：编目一一指的是为每一个上传的资料填写多个具体的描述信息。在本系统中具体体现为上传时填写2个编目信息,包括题名、活动描述；在详细编目时填写5个编目信息，包括摄录时间、活动地点、活动人物、摄录者、开放状态（本次试用设置此选项，默认值为否，相关功能尚未开发）。资源名称或题名一一指资料的主题名称，如活动新闻稿的标题。活动描述一一指资料所反映的主要活动内容，如活动新闻稿的导语，一般为首段内容。摄录时间指资料的拍摄时间，格式为yyyymmdd,如2022-06-23o活动地点一一指活动开展的具体地点，如中德科学中心多功能厅、北京西郊宾馆。活动人物一一指资料中的主要人

2、物，单人照片类型，如“张三”；合影照片填写如“左起：张三、李四、王五”，录音录像按照人物出场顺序填写，如“张三、李四、王五摄录者一一指资料的拍摄者或录制者。一、系统界面与权限1 .登录固定编制、流动编制等拥有OA办公平台账号的用户可登录使用。具体路径为用户登录OA办公平台后，在右侧快捷入口处点击“融媒体系统”。系统支持主流浏览器，如果系统页面存在显示问题可使用谷歌浏览器。今噩2办公平oA系统=*,u快提入口O工作台0OOOoO凶 口|电子样 smm 本金挎Et发文Ct文史报谡金办个人工察慑爱及格我的待审RtA9SmW*MO.夕日用Wtftemnt*MffS依嶂SfiAnKA*tttnOSttX

3、mto.tl2 .系统界面与人员权限系统采用类“网盘”式的文件夹管理模式。不同人员角色权限如下：（1）查看权限处（室）一般工作人员仅能查看本部门文件夹、本处（室）文件夹及所上传的资料，无法查看本部门其他处（室）文件夹。综合处负责人（局秘）、部门负责人能查看本部门文件夹、本部门所有处（室）文件夹及所上传的资料。提醒：在进入文件夹时需点击文件夹的下半部分，不要点击上半部分，点击上本部分为选中操作。（2）上传、编目、检索及下载权限所有人员均有。（3）审核权限仅有处（室）负责人、综合处负责人（局秘）、科学传播与成果转化中心融媒体部、部门负责人、办公室文档处工作人员具有审核权限。具体来看，如果资料上传者

4、（一般为处（室）一般工作人员）发起审核流程，则涉及审核工作；如果只上传资料但未发起审核流程，则不涉及审核工作。二、系统功能模块系统分为两大功能模块，分别对应两项工作，其中融媒体资料管理模块对应融媒体资料收集归档工作，声像档案管理模块对应每年一次的声像档案移交工作。（一）融媒体资料收集归档工作1.存储范围：应收尽收与科学基金工作有关的融媒体资料（照片、录音和录像）。3 .操作时间：全年任意时间。4 .操作流程（1）上传与第一次简单编目系统所有用户均可上传，一般情况下，从各处（室）一般工作人员开始。处（室）一般工作人员点击“上传”按钮可上传或批量上传处（室）各类活动或会议的照片、录音、录像资料到处

5、（室）文件夹；同时在上传时需要进行第一次简单编目，即填写2个必填编目信息，包括修改“基本信息”中的资源名称，填写“必填项”中的活动描述。开放状态默认为不开放。9会驻1.I自称91A7W8内也分柒SRAJt5Slll上传基本信息必填项*活动描述请输入*开放状态初放上传界面系统具备断点续传功能，即资料可从上次中断的地方继续上传。点击“确定”后资源开始上传，系统右下侧会显示上传进度，当显示表示上传完成，因系统需转码，上传完成后的内容约在10秒后出现可查看的缩略图。注意：由于上传过程中系统识别的文件夹为单一指向性，如出现上传融媒体资料较多，且需上传至多个文件夹的情况，在某一个文件夹上传过程中请不要进入

6、其他文件夹路径，否则会出现存储路径错乱的情况。上传成功后，如上传者发现上传内容存在问题，单击右键选择内容可直接删除。注意：经过逐级审核流程且科学传播与成果转化中心融媒体部审核后，上传内容将无法自行删除。返回上一级I公共资源全部资源科学传播与三三复制解动到.I设置权限J内部晚文田i建生命周期户葛腾慧21设置套级,复制ID(2)启动编目流程资料上传成功后，上传人可以单选或多选资料，然后在已选中的任一资料上单击鼠标右键，根据资料的实际情况启动编目流程。编目流程共分为3种类型，包括本处室资料一级审核、全委资料三级审核和声像档案三级审核。其中声像档案三级审核单独进行介绍。本处室资料一级审核，意味着一级审

7、核结束后，该资料将成为本部门的融媒体资料，一般可以被本处（室）、本部门综合处负责人（局秘）、本部门领导查看与下载，根据开放状杰（不开放、部门开放、全委开放）的选择情况，最大能扩大到部门内所有人员均可查看与下载。一级审核为：处（室）一般工作人员一一处（室）负责人，在系统中分别显示为普通职员角色一一业务处负责人角色。以下为具体操作：Q三重能名部除复制/移动到.I本处空资料一级亩核全委资料三级古核J声像杉圭三级亩核设备生命周期IMGL2466-编辑设查客级,赫唐至2023-0S启动流程1启班目嬴T共1条发起Al流程发布曾理复制I。上传人单选或多选资料，然后在已选中的任一资料上单击鼠标右键，选择本处室

8、资料一级审核，在弹出的对话框中，填写（编目角色：普通职员，用户：某某），再填写（编目一审角色：业务处负责人，用户：某某），点击确定后，启动编目流程成功。本处室资料一级审核I编目角色普通职员角色用户I编目审核角色用户取消确定全委资料三级审核，意味着三级审核结束后，该资料将成为全委融媒体资料，一般可以被本处（室）工作人员、本部门综合处负责人（局秘）、本部门领导、科学传播与成果转化中心融媒体部查看与下载，根据开放状态（不开放、部门开放、全委开放）的选择情况，最大扩大到全委所有人员均可查看与下载。三级审核为：处（室）一般工作人员一一处（室）负责人一一综合处负责人（局秘）一一科学传播与成果转化中心融媒体

9、部工作人员，在系统中分别显示为普通职员角色一一业务处负责人角色一一综合处领导一一融媒体部管理员角色。以下为具体操作：上传人单选或多选资料，然后在已选中的任一资料上右击鼠标，选择全委资料三级审核，在弹出的对话框中，填写（编目角色：普通职员，用户：某某），（编目一审：业务处负责人，用户：某某），（编目二审：综合处领导,用户：某某）（编目三审：融媒体管理员角色，用户：韩腾慧）。点击确定后，启动编目流程成功。（3）编目启动编目流程后，编目人员（即资料上传人员在启动编目流程中指定的编目角色及用户，详见上一部分内容）需增加或修改5个详细编目信息，包括活动地点、活动人物、摄录时间、摄录者、开放状态（设置默认

10、值“不开放”，也可修改为部门开放、委内开放）。如果题名、活动描述等其他编目信息有错误在此处也可以修改。之后点击提交，资料进入逐级审核阶段。从实际操作来看，以用户某某为例，如其被指定作为编目角色，在系统主窗口左侧的“任务中心”中，点击“编目相关任务”的“编目任务”中可看到指定给他的任务。选中该任务，点击“编目”，在编目界面增加或修改5个详细编目信息，包括活动地点、活动人物、摄录时间、摄录者、开放状态（设置默认值“不开放”，也可修改为部门开放、委内开放），之后点击“提交”，则表示提交给编目一审人员，开始逐级审核过程。MHXWQ0mifiRMSfrT刖幽簿-*M)em*Qnux-。受-attt-人!

11、原1-全3fIHt上传E11Mg胆tT公用必金SOTIF三*OMfflBib| RS初加21编目二南任务(0)缩目相关索目任务待处理(2)待领用(1)被打回(0)退领 Q 提交取消已提交 已取消8目三市任别0)内像正现名：阖2 MGL2466-陶羯。11022002编目相关任务界面主窗口的任务中心编目界面(4)编目一审、编目二审、编目三审逐级审核过程处(室)负责人、综合处负责人(局秘)、科学传播与成果转化中心融媒体部工作人员具有审核权限，登陆系统后，在“任务中心”的“编目审核任务”可看见待审核资料。智海媒资日相关任务,日本候任务Ej 0目相关昼第日主任务分8死阂0)巳打Ia(O)打圜 取治ai

12、rto)tW(0)遢领*忸！交乜际，编目审核界面可选择单个资料或多个资料进行操作，点击“审核”，可进入资料的详细编目界面，可查看编目角色对该资料编目的相关信息，如发现问题可选择“打回”，即打回给编目人员；如未发现问题可选择“提交”，即提交给下一级审核。处（室）负责人看到的详细编目界面同时，系统也配置了不审核资料编目的情况，直接进行打回或提交的功能，如在“编目相关任务”的“编目审核任务”中可选择单个资料或多个资料，直接点击“打回”，即打回给处（室）详细编目人员；直接点击“提交”，即提交给下一级审核。关g 9目却验33(0i传领 R()BntS(O)已酝1已取，回*se考智总媒资.目主砂0）分配口

13、多（h臼丽忸任我5编目审核任务界面（5）下载功能系统用户可以实现对能够查看的资料进行直接下载的操作。用户选择想要下载的资料，点击“下载”按钮，选择“下载到本机”，然后点击“批量下载”即可下载到所用浏览器默认的下载位置。提交下载页面中的文件列表默认是全选状态，根据使用情况，用户单独选择图片、视频即可。选择资料与启动下载（二）声像档案移交工作每年上半年，办公室文电档案处会发布关于做好XX年度文书档案材料移交工作的通知，各部门工作人员需明确声像档案移交的内容，在融媒体系统中进行声像档案移交工作。具体流程如下：1.启动编目流程无论是从已上传的融媒体资料中选择部门资料进行声像档案移交，还是新上传资料进行

14、声像档案移交，都需要选中或批量选中需要编目的资料，在素材上方单击右键，再点击“启动编目流程”，然后选择“声像档案三级审核”。返回上TR公共资源全部资源科学传搞与成果5化中心发粗，移动到66-I. 一一 ：.设西生晶冏期Sifi*本处交资料一锻育核全委直科三级卤核声像法6三级Sf核发布苣理SMD发起AI添程声像档案启动编目流程三级审核为：处（室）一般工作人员一一处（室）负责人一一部门领导一一办公室文电档案处工作人员，在系统中分别显示为普通职员角色一一业务处负责人角色一一部门领导一一档案管理员。以下为具体操作：上传人单选或多选资料，然后在已选中的任一资料上右击鼠标，选择声像档案三级审核流程，在弹出的对话框中，填写（编目角色：普通职员，用户：某某），（编目一审：业务处负责人，用户：某某），（编目二审：部门领导，用户：某某）（编目三审：档案管理员，用户：袁旭或龙军）。点击确定后，启动编目流程成功。声像档案三级审核流程I编目角色青通0员角色I编目一宙用户灿ItR用户 袁旭角色业弱处负鼻I编目二审角色科学传搞与SyI编目三市角色F三aa取狗2 .编目声像档案在编目时，应选择“声像档案资料编目界面”人员需手动增加3个详细编目信息，包括是否归档文书