办公室岗位职责及考核标准.docx
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1、院办公室岗位职责及考标准办公室主任岗位职责及考核标准一、在行政院长的领导下,负责办公室的全面工作。二、负责医院的工作计划,草拟有关文件、制度,并负责监督、贯彻、执行。三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,严格执行保密制度,遵守保密纪律。四、各类文件材料做到打印美观、整齐、慷慨、差错少,力争做到不漏行、漏段,工作上做到精益求精。五、严格执行各类文件的打印、复印手续。复印各类材料要节约用纸,并做到工作量统计,严禁复印禁印品。六、负责协调各职能科室的工作,向领导反映问题。七、时常深入科室,了解员工对医院的意见和建议,及时反馈。八、负责医院有关证照的申报、变更、年检、保
2、管等工作,负责合同、协议、印章的保管和使用工作。九、严格遵守操作规程,爱护设备,保持清洁,定期维护保养十、做好对外联络、信访、接待工作,与医院各科室保持沟通联系。十一、积极参加业务学习,不断提高自己的文化知识和专业水平。十二、完成领导暂时交办的其他工作。标准分:10分序号工作标准标准分考核评分方法1在行政院长的领导下,负责办公室的全面0.5分一次未完成工作扣05分2负责医院的工作计划制定,草拟有关文05分一次未完成计划的拟定扣0.53负责领导行政文件的收发登记、转递传。5分行政文件收发未登记一次扣0.5八、J+也11-+-:+F1-M-r11l-l-ffl阅、立后归档、保皆、利用等-L作。负责
3、协调各职能科室的工作,向领导反映73/人未及时转递相天口BIJ隹阅未主动协调职能部门关系或者发45时常深入科室,了解员工对医院的意见和。5分OS介深入科室了解意见每周少于一6建设/及时反馈。负责医院有关证照的申报、变更、年检、2分次扣0.2分,未及时反馈一次扣0.2未在规定时间完成申报扣0.5保管等工作,负责台同、协仅、印章的保管和做好对外联络、信访、接待工作,与医院分,未及时办理变更或者年检扣0.5分未做好信访接待工作一次扣7完成领导暂时交办的其他工作。1分0.28严格执行保密制度,遵守保密纪律。05分未完成领导交办的其他工作一次9不得私自接受文印任务,严格执行各类文件1分造成泄密一次扣1分
4、。10备先立件材料做到打Ffl美现整齐慷慨05分未履行手续,私目接受任务一次浮现一次打ED差错扣0.2分,一11差错少,力争做到不漏行、漏段,工作上做到05分次不符合文印要求扣02分。造成一次纸张浪若扣0.1分,一124.UhT-t5t.I-J/U-ivtl/FiMAiU-LiH4L4JL计,严禁复印禁印品。1分次未完成工作量统计扣02分,复印13枳极参加业务学习,不断提高目己的又化如严格遵守操作期程,辕护设备I保持清洁05分不按时参加业务学习一次扣0.2讳反操作瓶I程造成设备损坏一次140.5分定期维护保养。扣1分,不定期进行设备清洁等保养办公室文员/资料保管/信息科岗位职责及考核标准1、在
5、办公室主任下负责医院办公设备的管理与登记,计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制,文件印刷等工作。2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修,保管,每月清点,年终盘存统计,做到入有验收,出有手续,保证帐实相符。4、按标准定额,做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积累。5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排。6、在办公室主任领导下,具体编制年度工作计划,汇总和整合各个科室年度工作计划和年内分期工作目标。7、及时、准确、全面完成各种统计报表、附注的编写编制。8、负责相关计划经营资料的采集、整
6、理、归档。9、完成办公室主任暂时交办的其它任务。标准分:10分序号工作标准标准分考核评分方法1在办公室主任的领导下,负责医院办公设备的管理与登记,计算机、传真机、长途电话、2分一项做不至!1位扣0.5分。2负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。1分一项做不好扣0.5分。3负责各类办公品、固定资产的保养、维修保管,每月清点,年终盘存统计,做到入有空1分一项未做好扣0.5分。4按标准定额,做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作。1分一项做不好扣0.2分5确保文稿、资料无差错、杜绝原则性错误。:1分普通差错一次扣02分,原则性差错一次扣1分。6每周定期与各科室专家交流、沟通,统
7、计。1分没有与专家沟通交谈一烈口1分。7做好院内专家及来宾的接待工作1分一次接待工作为做好不好扣0.5分。8环境卫生差、个人卫生差、个人形家差。2分窗户、柜、窗台有尘土每项扣0.1分。地面不干净包括:衣架地座、风扇等一项扣0l分。穿工作服出院外发现一次扣0l分,上班时间浓妆艳抹、穿奇装异服一次扣0.1分。后勤部主任岗位职责一、 负责全院房产,家俱等固定资产的管理,按时清点登记及时维修改造,做到帐物相符及后勤管理工作。二、 负责后勤物资采购、供应、保管、维修、报废、更新等工作。三、 建立设备档案制度,各种设备使用交接班制度,维修保养有登记,保证工作正常进行,定期盘点药房、库房,做到帐物相符。四、
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