人力资源管理控制程序(适用质量&环境&安全三体系融合).docx

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1、修订记录受文单位发行管制章项次修订日期版本页次修订内容备注部门总经办制造中心研发部销售部财务部份数备注：核准：审核：制订：1.目的：通过对人力资源管理过程进行控制，以确保从事影响产品质量、环境、职业健康与安全工作的人员有能力并能够胜任工作岗位，以满足质量、环境、职业健康与安全管理体系有效运作的要求。2 .范围：本程序适用于公司范围内的人力资源管理全过程。3 .职责：3.1 总经办负责：3.Ll策划公司定岗定员方案，组织指导编制岗位职责，编制公司年度人力需求预算表。3.L2根据各部门负责人填写的人员申请任用单招聘人员，组织相关部门负责人面试，根据面试结果确定拟录用人员名单，并按部门负责人要求通知

2、录用人员到岗。3.L3组织入厂培训、安排上岗、转岗培训、工作考评等。3.L4转岗、解聘、辞职等相关工作的办理。3.1.5做年度人力资源工作总结并归档保存相关记录资料。3.2 各部门负责：3 .2.1按总经办通知要求做人力需求调查并向总经办提交人力需求申请表。4 .2.2按本程序文件和总经办具体通知要求执行人力资源管理相关工作。3.3 总经理负责批准相关人力资源计划。4.工作程序：4.1 人力资源工作流程见7.O附件。4.2人员需求计划：4.2.1每年11T2月份，各部门根据公司年度经营计划、顾客要求及各部门现有人力资源状况，编制部门年度人力需求预算表，报总经办审核。4.2.2总经办根据审核合格

3、后的部门年度人力需求预算表，汇总编制公司年度人力需求计划。4.3审批实施：4.3.1经总经理审批后的年度人力计划，由总经办负责实施。4.4招聘：4.4.1总经办利用网络、委托等形式发出招聘信息，注明招聘职位、招聘条件、人数等基本情况及特殊岗位的专门要求等。44.2对前来应聘的人员应要求提交简历、资格证明等文件。总经办根据岗位任职条件、公司需求审核应聘人员的资格（如年龄、学历、专业技术、工作经历等），并会同各部门负责人一同进行。4.4.3对应聘合格的人员经部门主管、厂长、副总经理或总经理同意后录用，试用期一般为3个月。员工入厂后即签订公司劳动用工合同。总经办组织试用期满的员工填写员工试用期工作报

4、告，并要求相关用人部门负责人根据工作能力、工作业绩对试用人员进行评定，填写员工试用期考核记录，报总经办备案，试用期满合格后转为公司正式员工。4.4.4员工试用期考核管理参照试用期考核作业规范。4.5培训：4.5.1制定培训计划：a）总经办应于每年十一月底发出年度培训需求调查表给各部门，调查各部门下年度之培训需求项目，各部门应于十二月中旬前填好调查表，送回总经办审核。b）总经办依各部门之培训需求，汇整成年度培训计划，交总经理核准，据此安排年度培训课程。C）年度中间各部门的临时培训需求，由各部门负责人提出培训申请，上报总经办审核后组织实施。4.5.2培训前准备：总经办在培训开始前要根据培训要求确定

5、培训内容，购买培训教材或自制教材，确定具体的培训内容、培训讲师、培训时间、培训地点、培训目标，制定培训签到表，做好培训记录。4.5.3培训实施：a）新员工培训：总经办负责对新员工进行公司概况的培训和指导，内容包括：公司介绍（公司的发展历程、经营理念、组织架构、公司产品及客户群介绍等）、公司制度、安全生产知识、ISO常识、7S知识及质量意识等。各部门负责对本部门新员工进行相关工作知识、部门要求、本岗位的任务和职责的培训和指导。确保未经培训合格不得独立上岗操作，并将培训签到表、受训考核成绩表、员工培训记录上交总经办。b）转岗培训：总经办会同需求部门评价转岗员工的能力，符合工作要求的直接转岗，不合格

6、的重新进行培训。培训内容包括：相关工作知识、部门要求、本岗位的任务和职责。C）在岗培训各部门实施部门内员工的在岗培训I,结合工作实际情况进行在岗指导。将工作岗位作为学习岗位，保证培训结合实际。d）对从事特殊工种的人员由总经办按照特殊工种工作岗位的要求，组织培训考核（年审），合格后持证上岗。按国家劳动部门规定特殊工种目前我公司有：机动车驾驶、电工操作等。对于生产系统部门从事特殊、关键过程岗位的人员及品质检验人员需持证上岗，目前我公司特殊关键岗位有：焊接、老化等。e）总经办根据公司实际情况和顾客的特殊要求组织公司员工参加培训班或请专业老师到公司授课。f）总经办负责组织顾客特殊要求的培训。4.44培

7、训考核:a）考核方式有：笔试：用试卷进行考核；口试：现场提问，符合要求即可；实际操作：由被考核人员现场实际操作考核；工作考核：后续工作表现；经过培训之所有员工必须有相关记录：培训签到表、受训考核成绩表。并在员工培训记录中予以登记.C）总经办每年定期对培训的效果进行跟踪、评价、记录。d）总经办要注意总结各部门的培训经验，吸收先进的培训经验，不断改进培训的质量和效果。4.5.5报告和记录：总经办应建立年度培训需求调查表、年度培训计划、员工培训记录、培训签到表、受训考核成绩表、特殊岗位培训记录等，应归档保存至少五年。4.6工作能力考核：4 .6.1每年底，各部门负责人根据岗位任职条件和员工的工作业绩

8、，对本部门员工进行工作能力评价考核，并将考核结果交总经办。5 .6.2各部门负责人对不能胜任本职工作的员工，需及时安排培训并考核，或转换工作岗位，使其具备的能力与承担的工作相适应。4.7 岗位异动（调岗、晋升）办理：4.7.1 总经办根据人员需求计划，按照岗位任职条件的要求，结合员工工作能力尽量在公司内部进行员工调配。在内部调配不能满足人员需求计划时，再对外招聘。4.7.2 公司（部门）负责人参照总经办或其他人员提名，对经提名员工之工作能力进行综合评估，确定后填写人员申请任用单，注明调岗或晋升，由原部门负责人参与评审，总经办审核，总经理批准后生效,4.7.3 员工调岗或晋升手续生效后，由总经办

9、协助相关部门对其进行转岗培训并考核，保存相关记录。4.8 上岗证管理：4.8.1 上岗证办理时间：每月112日之间将相关资料提交给行政部门，经审核、考核合格的当月15日发放上岗证；入职45天后，仍未取得上岗证的，予以辞退。1.1.1 8.2凡持有上岗证的人员在间断一个月或超过一个月未上岗工作的情况下由发证部门重新进行审核，并做好登记。1.1.3 凡持有上岗证的人员在持证上岗的过程中如发生一般事故（涉及质量、环境、职业健康与安全的事故），主管部门对其批评教育，以观后效。如发生重大事故（涉及质量、环境、职业健康与安全的事故），主管部门吊销当事人的上岗证，对相关人员进行重新评估；如果评估可以继续留任

10、该岗位者，限期其在一个月内进行改正，重新考核合格后，重发上岗证；如果评估不可继续留任该岗位的，可以实施转岗或辞退处理。1.1.4 上岗证签发期满一年后，由发证部门重新进行审核，并做好登记。上岗证如不慎丢失，由本人提出申请，签发部门重新补发。1.1.5 凡持有上岗证的人员调离工作岗位，或因严重违反公司纪律被辞退，上岗证一律上交主管部门，并自动作废。1.9 考勤：员工考勤管理依据出勤管理办法实施。1.10 离职：员工辞职、自离依据离退管理办法实施。5 .相关/支持文件：5.1 总经办组织架构及工作职责5.2 出勤管理办法5.3 离退管理办法5.4 试用期考核管理规范5.5 7S管理规范6 .记录6

11、.1 年度培训需求调查表6.2 年度培训计划6.3 员工培训记录6.4 培训签到表6.5 受训考核成绩表6.6 人员申请任用单6.7 个人资料表6.8 员工试用期工作报告6.9 员工试用期考核记录6.10 员工请假单6.11 员工加班单6.12 员工离职申请书6.13 员工离职切结书6.14 年度人力需求预算表7.0附件：附件：人力资源管理流程图人力资源管理潦程责任部门相关记录文件人息经办组多柒恂图总经理组织架构图总经办f部f二组织桀构与H作职责:,各新门负责人f就二组织桀构与工作审为Z一打二人员申湾仔月单）总经办苒经理年度人力登3苒经理年度人力?5JT总经办人员申请W用单,各邦门负表人加二组织架构与工作飘费，转接下一页奘接上一页各丸门负责人公司领导人员申请任用单总经办人员申请任用单总经办人员申请任用单总经办f员H定们记录3总经办员H再际申请书f员H驾旧切结书总经办员H试用期工作组吉：员工试用期考核记录，总经办人员申请任用单;,二员H荔联申请三员H离职切送书，总经办员H坛调记录？总经办名堂坛Kl计划3受Kl考核或演表员H超引记录各部门负责人总经办年度人力突源报告总经办以上相关记录突料