财务特别企划南理工财务处新版A4财务报销票据粘贴指南.docx
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1、PI锂N号检M.HUAXUMVIRMTY(HM!INIAtN(.NIIUISt.V)计划财务处FmnCeoffiCe财务特别企划新版A4财务报销票据粘贴指南自2019年1月?日起,计财处将启用新版A4纸的粘贴单。为您节约粘贴票据的时间,减少原始凭证折叠带来的麻烦,下面让小编为您展示新版粘贴单的使用吧。1.漂亮的新版报销单新版A4粘贴单可到计财处官网下载,自行打印使用。票据必须粘贴在装订线以内,票据过长时多余部分应剪去,粘贴单抬头、中间文字及图片部分均可覆盖。1.四川轻化工大学原始票据粘贴单混鳖提示:“1、T三贴单只枯贴一类事项票据,一事一报。“2、小票平辅样式、大票副!挂式Q,均第18在A4级
2、上,所有票据左上角处开始楹占。、原始票据尺寸大于或等于A4纸的无需拈贴3、所有票据私自涂改(污损根。(日期金颔、收款人名称等)4、硬卡火车票需先摘掉票背面黑色涂层方可枯帖。5、公务卡报销必须用POS小票或网上银行支付扣款信息(打印)或公务卡扣款短信打印)。“6、本粘贴里可在计财处网页上下载,自行打印.“(温馨提示:新版A4粘贴单可到计财处官网下载)2、规范的粘贴方法(1)所粘贴的票据必须正面朝上,便于审核和日后查阅。(2)纸张大小一致、金额相同的票据应该粘贴在一起。(3)每张票据均保证贴在粘贴单上,不要以票贴票,不要集中在中间粘贴,不要将票据贴到粘贴单外。示例如下:规范的票据粘贴示例如下(温馨
3、提示:请您按照从左至右的顺序,保持平整美观,整体呈现向右开口的鱼鳞状。)火车票不易粘贴,最好先将背面黑色涂层刮掉再用胶水粘贴。火车票较少数量时粘贴示例火车票较多数量时粘贴示例尺寸等于或大于A4纸张大小的附件(如电子发票、销货清单、合同等),不需要粘贴在票据粘贴单上,直接横向附在粘贴单后即可(重要附件可以用曲别针固定),示例如下。四川轻化工大学原始票据粘贴单遑警提示:1、T长黏贴单只粘贴一类事项票据,一事一报.*绛拈砧2、小票平穗样式、梯叁铺挂式,均勺俑在A4SU,所有票据左上角处开始粘贴,原始票据尺寸大于或等于A4纸的无雾粘贴3.所有票据私自涂改(污搅无效。(日期、金领、收款人名称等)P4、通卡火车票需先搔掉票背面黑色涂层方可祐砧。“5、公务卡报倘必须附PoS小票或网上银行支付扣款信息(打印或公务卡扣欷短信(打印“6、本碘里可莅计财处网页上下载,自行打印,3.使用正确的粘贴工具会计档案管理需要保管30年,所以粘贴票据:1)只能用适量的胶水;2)不能用固体胶棒粘贴;3)不可用订书机订票据。4、错误粘贴示例MD UtF不要以票贴票、集中在中间粘贴jUtMJH或莓虬含针会大理万.一a _a.MMif tt-A*Je办人签?:iP,iO 每张票据均保证贴在粘贴单上,有关新版A4粘贴单的使用介绍完啦您学会了吗?快来试一下吧
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