工具管理作业指导书.docx

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1、工具管理作业指导书编制日期审核日期日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1.0目的为了规范物业辖区内的工具使用管理制度，做好工具的保管使用，确保工具的完好安全，特编制此指导书。2.0适用范SI适用于辖区内员工工具的标准制定、领用、保管、交接、报废和赔偿等工作。3.0职责3.1 工程管理部经理负责工具领用审核。3.2 专业主管负责指定专人保管班组的公用工具。3.3 仓库管理员负责工具的发放及完成台账。4.1 弁考文件工程管理类标准4.2 关键词和定义5.1 工具领用，是指需求单位或个人根据实际需要，提出所需工具名称、规格及数量。5.2 工具保管，是指使用单位或个人将领用到的工

2、具，进行有效保管。5.3 工具交接，是指使用单位或个人根据实际情况，进行工具转移或退还。5.4 工具报废，是指使用单位或个人根据实际及工具使用年限等情况，进行工具报废。5.5 工具赔偿，是指使用单位或个人因操作失误，造成工具无法继续使用或报废时，需按照6.4.7款内容，进行赔偿。6.0工作内容6.1 工具标准的制定：6.1.1 工具分为个人标配工具、组别公用工具、部门公用工具。6.1.2 个人标配工具每人一套，个人标配工具为部门员工自行保管。6.1.3 组别公用工具每专业班组一套，组别公用工具为各专业主管指定专人保管。6.1.4 部门公用工具，统一存放于指定位置，由部门指定专人负责保管。6.1

3、.5 工具的领用标准与最低适用期限由工程管理部统一制定与调整。6.1.6 标配工具或组别公用工具如需变动时，必须由使用班组向工程管理部经理以书面形式提出，并详列清单。工程管理部经理组织相关修改意见后向部门重新下发。6.1.7 行政及仓库应专设工具帐目，对各岗位各人员的工具领用情况进行统计，以便部门之间的核对。6.2 工具的领用及管理：6.2.1 工具领用的条件必须为：操作工具为首次领用，并在领用的标准范围内。需要换领的工具必须以旧（坏）换新。6.2.2 工具领用的审核权限，必须由工程管理部经理签字后才能认可。6.2.3 个人工具的领用流程需填写物料领用表，严格按照工程管理部备品备件管理制度操作

4、。6.2.4 当工具以旧（坏）换新时，在右上角注明。并在物料领用表右下角注明用途和保管责任人。6.2.5 仓库发料人员应做好相关登记工作，填写领用工具的名称、型号、数量等相关资料，由领用人签字后再行发放。6.2.6 个人工具领用完成后，需自行保管在工具箱内，不得随意借与他人使用。6.2.7 设置物料编码，物料编码对应不同的工具名称、规格、型号等技术资料。6.2.8 班组公用工具统一存放于班组指定位置，由各系统责任人指定专人管理。6.2.9 班组公用工具管理人员一般为领班担任，负责工具的日常保管、及正常损坏后的换领等工作，并对工具使用期限内的故意损坏、遗失等负责。6.2.10 建立工具台账，并每

5、月进行一次盘点。个人工具由领用人盘点，领班负责监督审核；公用工具由领班进行盘点，主管负责监督审核。6.2.11 大型公用工具遵循便携式公用工具的管理要求，并每月进行一次保养。6.2.12 当原工具在丢失，或人为损坏时的换领工作，必须按照本手册的赔偿规定后方可重新领用。6.3 工具的交接及退还：6.3.1 有部门调动、离职等情况时，方能属于工具的交接及退还范畴。6.3.2 部门内部调动时，个人的标配工具可随岗位变动办理转移。各专业配备的标配工具需办理退还或交接手续，需经过工程管理部物料备品仓库登记及责任划分。6.3.3 部门外部调动时,个人的标配工具和专业标配工具必须同时办理退还或交接手续。6.

6、3.4 部门外部调动、离职等情况时，人事行政部应出具工具移交清单，当事人应完成清单的移交内容。6.3.5二签收后6.41;6.4.1 i如可修6.4.2 ：做好6.4.3 t质量、6.4.5 二6.4.6 ：6.4.6.1人领用全使用6.4.6.2为2年6.4.7 ：7.0表彳匚程管理部物料备品仓库，应参照个人工具领用清单所填写的内容如实查验，在,将工具统一放置于指定位置保存。具的检查与赔偿：力库管理人员在收回工具时，必须认真检查。如仍可使用，请领用人继续使用。复，可联系相关专业人员修复。匚程管理部各专业负责人，可定期或不定期的检查工具的操作及保管等情况，并便携式工具维保记录表。口发现工具有人

7、为损坏或丢失时，应责其保管人员在一定时间内补齐相同品牌、数量的工具。匚具损失赔偿可自己补购或到财务管理部赔偿后方可重新领用。匚具的最低适用期限：个人类，扳手、钳类为1.5年。螺丝刀、内六角、尺类等易损工具为1年。个的较大型工具为3年。电器类绝缘工具应根据国家规定期限，同时结合实际安工况为前提。班组类，移动线盘、行灯、卡钳类等易损工具为1.5年。砂轮、钻类、量仪具o耐用工具/特别耐用工具为3-5年。匚具赔偿金额=购买金额一（购买价格/使用年限标准）X实际使用年限工具价值100元折扣100%年限基数2;工具价值300元折扣50%年限基数1.5;工具价值500元折扣40%年限基数1.2;工具价值1000元折扣30%年限基数1.2;工具价值2000元折扣25%年限基数1.2;工具价值3000元折扣20%年限基数1.1;工具价值5000元折扣15%年限基数1.0o序号表格编号表格名称1物料领用表2便携式工具维保记录表3工具台账工具盘点表