医院物业保安服务操作规程 .docx
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1、操作程序一、员工出入口的检查程序1 .物业保安部可对医院员工可以包裹进行检查。2 .任何医院财产,患者扔掉或遗失或留给员工的物品均不能带出医院,除非附有各部门经理所签的“物品通行证”否则不予放行。3.存取钥匙制度。(1)按医院规定的存取钥匙的人员名单存取钥匙,禁止其他人员领取;(2)按照存取钥匙的纪录表,认真填写,并签字。并做好交接工作;(3)如有特殊的情况时,及时通知主管。4.交接岗位认真仔细,出现一切后果由最后执岗人员负全部责任。二、患者报告的“丢失/偷窃”物品事件的处理程序目的:确保患者物品的遗失/偷盗在第一时间得到有效的处理。患者物品的遗失必须填写“财物损失报告”以便办理相应的调查手续
2、。程序:1 .医院总机所收到的所有报失案应当立即交给保安部经理。2 .保安部和其他部门的帮助下着手进行调查,所有员工应全力合作。3 .如果事故发生在医院范围外,患者要求报警,医院应当派人陪同去公安局。4 .如果事故发生在医院范围内,保安部将进行调查:保安部经理或主管会向患者了解丢失物品种类,价值等情况,并请患者填写“财物损失报告”。5 .如果丢失非贵重物品或物品价值较大,但患者不愿报警,可按以下程序处理。6 .观察现场是否有被盗痕迹,是否需要现场勘察。7 .请患者再仔细检查,是否错放位置或其他情况,在患者同意时,进入该区域查勘。8 .详细记录患者陈述。9 .保安部将从目击者或其他人员处获得证词
3、,搜寻可能找到的地方,询问有关员工并作笔录,可能的话分别搜查相关员工的更衣柜。10 .警方对员工的任何询问或要求检查医院,应直接告知保安部经理并且他会通知人力资源部和有关部门主管予以协助,在任何情况下,如有员工被涉及,保安部应告知人力资源部。11 .患者在丢失物品的区域是在监控范围之内的,监控室值班人员应将发生物品丢失的时间的监控录像并刻录存档。12 .保安部接到患者丢失物品的通知,保安当班主管第一时间赶到现场,了解患者丢失的物品和事件发生的经过。迅速做出反应帮助患者查找,必要时拍照、备案,做好记录交给保安部经理。13 .完成有关手续后,保安部经理将呈报一份报告给物业经理,如果用于各种保险手续
4、,则将副本交给财务总监,人力资源部经理及有关的部门主管。14 .当患者需要报警时,按照程序报警,封锁现场,控制可疑人员。提醒患者不要随意翻动物品,等待警方人员到来,在医院范围内保安员予以协助。保安部通知保安员将其警方人员从员工区域领到事发现场。避免经过客用区域影响其他患者。15 .当发生患者丢失/偷盗物品事件时,保安部人员不允许私自议论和与案件无关人员泄露消息。三、医院断电停电时工作程序目的:当出现医院停电时各保安员必须坚守岗位,严格控制外来人员进入医院,预防医院财产损失。程序:1 .停电后各保安员必须坚守本职岗位,防止有人趁黑偷窃,抢劫。2 .如果是未通知的紧急停电,保安主管立刻给医院重点部
5、位派专人看守并给各岗位发放手电筒,监控中心必须立刻检查各电梯是否困人,车辆监控操作人员立刻检查是否有被困车辆,假如有,立刻通知保安主管、工程部值班工程师及客服经理,并协同将被困入士救出,证实被困人士是否有伤势情况。3 .巡逻人员在停电后对整个医院内部进行仔细检查巡逻,其中各个楼层疏散指示灯,应急电源供电系统是重点检查对象。4 .保安主管要对各岗位督促检查,严格控制外来人员进入医院,员工通道,大堂禁止患者上楼,防止犯罪分子混入医院。5 .停电时员工通道禁止来访人员进入。6 .事先预知医院停电的时候,保安主管应将医院内电梯和扶梯派专人控制,预防患者受到惊吓和受伤。重点部位派专人看守,各岗位派送手电
6、筒提醒各岗位注意可疑人员。四、发生盗窃案处理程序目的:当发生盗窃案时如需报警必须经保安部经理或向物业总经理汇报后报警。确保盗窃案能在最快的时间内得到有效的处理。程序:1 .办公室内丢失财物的处理程序(1)保安部接到报告后,主管马上会去现场处理。(2)到达后敲门并表明身份。(3)了解丢失物品的前后经过和物品种类,价值等详细情况。请患者填写财物遗失报告。(4)如果丢失贵重物品或重要证件,要询问患者是否报警,如要报,可按程序报警并封锁现场,控制可疑人员。提醒患者不要随意翻动物品,等待警方人员到来。保安主管通知保安员将其警方人员从员H区域领到事发现场。避免经过正门大堂区域影响其他患者。保安主管通知监控
7、室值班人员将事发时间的录像调出来检查,如有可疑进行调查并刻录。(5)如果丢失非贵重物品或丢失物品价值较大,但患者不愿报警,可按以下程序处理请患者再仔细检查一下自己的物品是否错放位置等其他情况,或在患者同意查找,但不触动患者私人物品。(6)保安主管通知监控室值班员将事发时间的录像调出来检查,如有可疑进行调查并刻录。观察现场有无被盗痕迹,制作现场简图,并拍照备案。详细记录患者的陈述。(7)检查楼层所有可能藏匿赃物的区域,如:空病房,管道井,走廊等。(8)调查有关人员,并制作笔录。(9)医院内部丢失处理程序(10)接到报告后,保安部经理和有关部门负责人一起去现场处理。向当市综合医院报告人了解丢失经过
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