行政副总2019年工作总结.docx
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1、2019年度行政工作总结及2020年工作计划副总feigeoer2019年已经过去,在过去的一年,行政方面工作在公司领导的正确领导和各部门的团结协作下,紧紧围绕公司生产经营工作,坚持为领导服务、为基层服务、为员工服务的思想,努力做好各方面工作,并较好地完成了本年度各项工作任务,为了总结经验,寻找差距,促进行政各项工作再上一个台阶,现将重点工作总结如下:一、完成的主要工作(一)综合办公室1、电力承装修试设施许可证、矿山工程施工专业承包三级资质的后期沟通取证工作,均已完成。2、证照、证件管理工作。严格按规章制度办事,严格按程序管理,在证件保管、借用等各个环节均未出现大的差错。从而保证了各种证照、证
2、件的有效使用和公司生产经营工作的顺利进行。3、印章使用管理工作。综合办公室能够严格按照印章使用审批程序办事,专人专岗进行印章管理,从而保证了印章的正确使用,并建立印章使用的电子台账及纸质版台账以备后续核查使用。4、认真做好各种会议的筹备、组织和对外接待工作。一是认真组织安排好公司周、月工作例会;二是认真组织好公司领导临时安排的有关会议;三是对外接待考察办公室均能按照领导的要求及时做好接待相关工作。5、员工餐厅管理工作:今年是餐厅服务公司供餐的第二年,全年员工就餐服务工作正常,虽然上半年存在一些问题,经过与餐厅公司的约谈,下半年在菜品质量等方面均有改善。为了更好地为员工用餐提供服务,办公室将再考
3、察一些餐饮公司。6、车辆管理:综合办公室能够严格按照公司制度对公司车辆调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等进行管理,能够严格履行用车手续,按照预算控制车辆费用。为机关部门用车提供有力的保障,保证了公司公务用车有序使用。7、其他主要工作:完成公司宣传册等的补充修订工作,新增业绩及一些内容的完善;完成省建筑业协会AAA信用的申请评级工作及三大体系年审工作;档案移交归档工作;员工福利采购、发放工作及公司办公楼的维护等工作。(二)人力资源方面1、根据薪酬管理制度完成了部分员工晋级调整工作,有效调动了员工的积极性。2、根据绩效考核管理制度组织完成公司各部门全年目标任务分
4、解工作及部门、员工的考核工作。3、督促完成各工程公司人员证件、劳动关系、社会保险、工资发放的审核等实名制建设的相关工作。4、OA办公自动化的流程梳理与开发运行,截止目前运行虽有一些问题,但基本运行正常,大大提高了公司事务办理的效率。5、培训工作:公司各部门能够按照公司要求落实部门员工培训工作;另公司人力资源部针对公司所有员工组织实施了樊登一书一课培训课件的视频培训工作。(三)法务方面1、督促完成一届五次、一届六次董事会和股东会相关工作申请上报及审批。2、公司全员法律知识培训学习讲座的活动开展,提高公司管理人员风险防控意识。3、协调处理原工科法律诉讼案件的处理(壹街区项目诉讼案件、武警医院项目诉
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