差费报销制度.docx
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1、差旅费报销制度文件编号WI-HR-038版本A页数第1页/共1页一、目的:为规范公司外出人员差旅报销标准,提高工作效率,特制定本制度。二、范围:适用于公司各部门、全体职员。三、说明:依据公司管理制度调整,行政部将适时调整、修订本制度。四、内容1、市内出差交通报销标准:1.1 公共交通工具实报实销;1.2 乘出租车需经总经理同意;2、生活补贴标准:员工、普通职员出差生活补贴8.OO元/餐,主管级以上人员生活补贴12.00元/餐;3、因公外出住宿凭发票核定住宿天数,无有效票据按50%报销。员工每晚可报销30元,班组长、技术人员每晚可报销40元,主管以上管理人员每晚可报销50元,特殊情况下需超过上述
2、标准的,须先报总经理批准,否则超出部分不予报销。4、服务人员执有服务回执单和领用的备件交回手续方予报销,如若发现因没有实际开销而影响正常工作的,公司取消相应项目的费用报销;5、异地出差借款、报销规定:5.1 公司委派人员异地出差,先由本人填写借款单,由部门主管签字后交财务部审核借款金额,财务部审核签字后,呈总经理审批同意后方可借款。5.2 公司委派异地出差人员,其差旅费报销应由部门主管审核(确定费用承担对象)后,方可交到公司财务部审核。5.3 异地出差人员回公司后,应于三天内向财务部递交差旅费报销单据,三天以外,以每超出一天罚款10元累计(罚款金额从工资中扣除),超过30天,不予报销。5.4 外地出差人员因资金不够,需要向公司借款,应先给主管说明情况,主管同意后,本人再提出,委托代办理人办理借款手续,借款人回公司后一周内及时报销。5.5 借支出差人员在报销时应及时结清借款,不允许拖沓,原则上没有结清借款按没有及时报销处理(根据6.3规定进行处罚)。6、每周定时将报销单交到财务部,其余时间一律不予报销。7、由于特殊情况,超过标准,可经总经理批准后给予实报实销。拟制审核核准会签
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