工作排序的基本方法.docx

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1、高成效管理者的九条工作策略胜利管理者工作的基础性方法1、 高速的公文处理，其核心是保持办公桌的“清空”状态,坚决加勤快就能做到。2、 3点应付繁杂的电子邮件2-1、削减接收邮件的数目。2-2.区分优先级2-3、使用高效率的电子邮件处理工具。3、坚韧跟进一一决不半途而废。4、向科技要效率。胜利管理者的时间管理艺术5、把握时间与工作进度。高效、准时完成工作任务。6、节约时间与消退铺张相结合。胜利管理者向“梯顶”冲刺的关键技术7、专注要务，争创最佳。8、化干扰与分心等烦人之事为职业进展的“资产”。9、通过有成效的授权来提高自己的工作效率。顶级管理者个人工作于时间管理的基本方法一、“残酷无情”的文件处

2、理原则TRAF法一一实现办公桌干净的四步法Tossit一一“残酷无情”地抛弃Referit转传他人或与相关人一起处置Actonitpersonally就此实行亲身行动Fileit归卷这种方法就是TRAF法克服运用TRAF法的障碍拼图焦点法一一像玩拼图嬉戏一样给每个文件一块一块放到合适的位置上。风卷残云，消退积压法一一做好每天的TRAF工作基础上,每个礼拜运用TRAF法两三次来处理以前积压的文件。动态追踪使时间倍增的利器备忘录、跟进长期项目、记事卡等。经理人的阅历之谈学习参考，化混沌为有序，打造万无一失的文件处理系统。二、管理蜂拥而至的电子邮件管理者应付超量电子邮件的妙法高招Traf法：T=删除

3、R=转发A=行动F=保存两步走的回应策略：准时回应和区分答复削减电子邮件、高效的掌握方法、拥有全职助理的极大便利、是否打印出来、对电子邮件进行分类并区分优先度、用格式化的方法。走出电邮窘境：平衡电子邮件与面谈两种沟通方式郭士纳的法宝常见问题顶级管理者信任的五条电子邮件处理方法小结：1、 削减不必要的收件人数目；2、 效仿新闻报道的行文风格：首先是大字标题，然后补充细节；3、 在一封内容较长的电子邮件的顶端写上信息摘要；4、 使用“不许换页”规章，全部信息单屏显示，长信用附件发送；5、 尽量把全部内容浓缩在主题栏中。顶级管理者的胜利利器三、待办事项清单一一重要的时间管理工具艾维。李价值25000

4、美元的待办事项清单顶级管理者待办事项清单的三种样式有用具体型、滚动型、最小限度型。其中滚动型分为：便条式、速记本、单纯的滚动型清单、口授式、卡片式、基于记事本的待办事项清单、清空头脑式。充分采用各种业余时间。四、奇妙运用工作日程方案选择一个“一切尽在把握”的工具选择合适自己类型的工作日程方案资料类型包括：1、 追踪信息（有关需要追踪、关注的事项）；2、 与你上司商讨后形成的纪录和其他决议事项；3、 其他会谈纪录与决议事项4、 个人工作职责列表5、 授权或转交他人的一些事项6、 电话纪录7、 即/短期工作目标8、 长期目标9、 地址与电话号码10、生日、周年纪念日、职员的纪念日以及贺卡和礼物方面

5、的提示信息。待办事项清单一一简陋与周详妙用即时贴关于笔记本与电子产品的激烈争辩使用工作日程方案的四个小窍门1、在PDA中使用黑体字或斜体字突出优先信息或你的老板分派的特别工作，在笔记本中可以用记号笔；2、假如你使用笔记本，可以创建一个单独的“生日及周年纪念日”清单，由助理提示；3、可以在电脑里保存一份联系方式和永久性信息的备份；4、笔记本使用者的法宝；五、有意思的捕获本捕获本：特地用来随时“清空”、纪录大脑中的各种零碎信息的笔记本。捕获本的几种变化形式速记卡片、“好办法”文件夹、口授六、以高科技实现高效率时髦玩家虚拟会议：电脑、视频、电话会议。更多管理者的高科技方法PDA、手提电脑七、妙用电话

6、奇妙地使用电话准时回电、巧用语音邮件、妙用“低科技”含量的电话簿顶级管理者的时间与任务管理之道八、顶级管理者细心支配的工作日顶级管理者的时间切换策略通过采用而不是去掌握变化来提高自己的工作效能与效率采用个人高效时段的7种方法1、 采用上班时间之外的“高效时段”；2、 采用清早与深夜的宁静时间；3、 采用路途中的宁静时间4、 在工作中查找宁静时间的5条妙计：隐退5、 与上司磋商为自己争取一段宁静的时间6、 关着门，门户开放政策7、 要求同事给一个不受打搅的时间8、 在午餐时间开头前一个小时离开办公室。顶级管理者如何组织不断变换的工作时间基本工作点核对方案定点核对法基于功能的工作要求1、 优先事项

7、的时间是否得到保证2、 打电话与回电话3、 用TRAF法处理文件、电子邮件与语音邮件4、 连续关注已进行的工作5、 用在非优先事项的两个小时（可以零散分布在全天）6、 三WA走动管理7、 每天支配对每一个直接报告人的简短的接见8、 每天支配与上司的摸底性觐见。基于内容的工作要求1、 与老客户的联络2、 进展新客户3、 数据处理4、 授权与员工培育5、 撰写备忘录、信件、报表、营销策划案、战略方案等重组时间一一巧用“隐秘10分钟”不划定固定时间，而是“见缝插针”,把例行性工作穿插支配在每天的各个可能的时间里。事业进步的金言一一如何把握敏捷的时间管理艺术九、如何干得美丽顶级管理者的效率法宝奇效省时

8、秘诀多头绪捆绑法选择快速高效的饭店服务零散时间也是无价之宝5分钟可以做的事：1、 扫瞄信箱，找出重要信息;2、 创建月度工作日程方案；3、 拟定将要进行的客户款待会的受邀者名单10分钟可以做的事：1、 考虑特定问题的解决方法2、 写一封电子邮件或一个备忘录3、 扫瞄业务通信4、 让大脑好好休息休息30分钟时间可以做的事：1、 扫瞄一份报告，标记处需要进一步讨论的部分2、 阅读一些没有读过的期刊、报纸、杂志等3、 “啃一啃”简单工作。团队工作的省时要诀1、 建立基本程序通用模版来节约时间；2、 以其他优秀公司为榜样，提升自己的公司的水平；3、 进行喧闹的观摩活动，查找“新东西”4、 不要大惊小怪

9、5、 品质保证策略6、 万无一失的校对法9大省时秘诀与范例1、 以不同颜色的记号区区分工作日程上的不同事项；2、 是否存在由于没有趁热打铁而导致销售或联系等事宜搁浅或冷淡的现象，假如有，肯定要有一个加热督促的系统方法3、 不要被繁重的阅读任务压得喘不过气来，可以采纳合作阅读的方式4、 使用正式名片的各种变化形式5、 首先做自己最不喜爱的那部分工作6、 各个突破7、 不要遗忘表示谢意8、 在做文案工作的时候，不妨在某一句话尚未完结的地方停止，由于等你再一次做这项工作的时候，一完成那句话，思路就能够立刻回到整个语境当中。查找最适合自己的工作节奏个人激活剂（浪花轻击时间、合理运用你的脑力）、放松与充

10、电”的方法（度“迷你假”、“盘点”日、个人的“高效时段”、发掘自己独一无二的时间概念（留意此刻、成为自己的“危机警察二十、一心多用的“迷思”顶级管理者从不一心多用，而是一心一用如何使自己的留意力高度集中采用最终期限的压力为自己能用心做事查找合适的环境开头以结果而不再以行动本身看待工作每日写“工作日记”通过站立工作来集中留意力，克制自己的懒散本性做例行工作的时候，不妨看着表去做制造与自己竞赛的机会十一、多重点管理艺术从策略的角度制定工作的重点：管理多项“必做”工作待办事项清单：1、 最高级重点为有确定时间要求的“必做”事项，需要你处于最佳状态，布满压力，感觉不那么舒适2、 中级重点：中等重要的工

11、作3、 基础级重点：基本的TRAF工作，如准时打电话，看材料等4、 高回报重点：结果不确定,但一旦胜利则可能导致工作上的重大突破5、 负重点：不完成将会产生负面影响的事情从战略的角度制定工作的重点：专注于“正确”的事分布于不同象限的工作重点目标：不断靠近顶级管理者的位置假如你每天可以拥有额外的一个小时把中心议题与目标纳入整体时间支配以提高你的胜利几率十二、却有用处的会议开好会的6条基本技术1、 你为什么需要每周例会；2、 如何创建会议议程；3、 准时开、散会4、 顽强领导5、 怎么办呢6、 杜绝议而不决7、 做好会议纪录与准时追踪8、 排解使会议离题的因素9、 不着边际的长篇大论10、打破议程

12、11、解决冲突如何提高以非主持人身份出席会议的效率目标：不断靠近顶级管理者的位置有效会议的6个基本点1、 肯定要有书面议程；2、 准时开、散会3、 顽强主导4、 绝不议而不决5、 作好纪录6、 追踪要事进展。使会议增值的4个方法1、 奇妙提问引发宏大的创意2、 有意制造启发性的“不和谐声音”3、 剔除粗浅事实和不成熟的意见4、 思维致富，思维制胜一一与常人见识不一样，肯花时间思索问题。十三、“打搅”的奇妙作用3种接受“打搅”的方式管理“打搅”的艺术如何在自己的工作中运用顶级管理者的工作艺术十四、在自己的工作中运用顶级CEO的工作艺术影响管理顶级CEO时间管理的三大标志性特征思想高度集中、急速反

13、应、把桌面上90%的任务分派出去。目标：不断靠近顶级管理者的位置后记13种影响管理机会：1、 先发制人加强联系2、 接收与传递信息3、 留意挖掘、开发全新的创意与思想4、 描绘美妙前景5、 游说与别游说6、 侦查活动一一发觉潜在问题与不满7、 小意8、 当好模范9、 个人关怀与关心10、提出补救甚至强制性的矫正方法11、供应支持、排解故障、监视最终期限12、推动行动13、要求反馈意见顶级管理者与CEO的九大工作法则：质文件与电子邮件2、准时决策，即使事后需要修改3、紧紧追踪工作进展的笨方法是实现高效率的关键4、假如口头沟通效率更高，绝不要使用电子邮件5、亲自或让别人在24小时内给来点回话6、通过采用而不是去掌握变化来提高自己的工作效能与效率7、每天为自己支配一个优先时段8、不划定固定时段，而是“见缝插针”、把例行性工作穿插支配在每天的各个可能的时间里9、通过查找最能调动自己爱好、激发自己潜能的工作项目来提高工作效率。1、“残酷无情”地处置完全部纸