某企业出入库管理流程分析.docx

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1、某企业出入库管理流程分析一、业务说明:库房在收到实际货物与相应入库验收单据的情况下，按照库房实物管理制度，清点货物，按照要求，将货物存放到指定地点，并在入库验收单上签字。入库验收单的来源存在多种情况：进货入库、销退入库、借货入库、移库入库、从同级单位调货入库。在实际业务中，可能还存在只签字，没有实货的情况，如报溢。在手工业务中，不一致的入库实际上是不一致的原始单据，我们建议，在引入计算机管理信息系统后，我们应该将所有入库单据统一。二、流程图：入库流程如下:三、流程图说明库房管理员随时查询未记账的入库单，根据实货在库房的存放情况，确定货位等明细信息，并检查如批号等的明细信息，正确后，入库记保管帐

2、并打印入库单，作为记账的根据。四、单据说明入库单：库房管理员入库记账根据（通常情况下不包含金额信息，有的时候被进货单的一联代替）。单据样式：数据项说明：五、报表说明无六、岗位职责库房管理员：确保单据同入库实物一致，在系统中将入库单入库记账。若有需要调整的在库信息则使用复核修改入库单功能进行调整。七、岗位操作规范A、更核修改入库单B、入库记保管帐八、能够简化的业务流程在人员较少，业务流程实际也不复杂的企业，或者库房并不真正利用计算机系统管理的企业，我们建议在所有业务结束的同时，直接入库记保管帐，在有关功能中进货单管理,移库单管理，调拨单管理，销售退货管理等功能的授权属性的功能行为属性中直接设置为

3、入库记保管帐，就能简化库房的操作九、可能遇到的特殊问题1 .库房不上计算机系统；能够使用简化的业务流程。2 .在医药行业对批号与货位的管理相当严格；务必使用符合修改入库单功能。3 .在管理很规范的企业，入库记账的根据务必是原始单据，并要签字；原始单据的打印设计务必利于库房管理员使用，如打印入库单号等。4 .处理某些特殊类型库房，如调拨的保管帐，职工福利的保管帐，为方便冲红票而设计的虚拟保管帐等；应使用简化的业务流程十、配置说明若自动记保管帐需要在对应的业务功能中设置功能行为属性自动记保管帐。出库管理一、业务说明库房管理员按照公司的出库原则（先进先出、批次管理、后进先出等），根据库房综合员传来的

4、销售发票、增值税发票清单、移库单、调拨出库单、报损单、进货退出单等拣货出库，并由拣货工将货物送到发货区。二、流程图出库流程如下页图所示：三、流程图说明库房配货调度在收到有关部门传来的出库单据后，进行库房配货。并打印配货汇总单。各仓房库房管理员自动打印拣货单，根据拣货单拣货并复核出库。交搬运工将货物运送到指定的发货区或者装箱区待发货。发货员根据客户提货单或者送货单（随货同行联）复核发货。司机与送货员将货物送到客户处后将客户签字的运输联返回公司。四、单据说明配货单：系统根据配货原则进行配货后打印出的单据，通常记录有关单位、货品、数量、批号、批次、状态等信息。使用拣货单时其通常用于发货前的核对，不使

5、用拣货单时其能够用于拣货，代替拣货单。拣货单：用于库房保管员拣货的单据，信息项基本于配货单相同，为了便于拣货通常分仓房、有关单位进行分页打印。五、报表说明六、岗位职责1 .配货调度：负责在系统中进行配货，当系统配出的信息需要调整时使用配货手工调整功能进行相应调整。在需要的时候对应配货失败的配货单生成欠货单。2 .库房管理员：打印拣货单，并根据拣货单进行拣货，将货品移至备发区。需要确保实物同拣货单一致。3 .发货员：将实物同有关单据进行核对，确认无误后发货。4 .送货员：将货品及有关单据送至客户处，将运输回执由对方签字后带回。七、岗位操作规范A、库房配货B、配货手工调整C、查询打印配货单D、拣货

6、单管理E、拣货完工F、备货完工G、发货八、能够简化的业务流程1 .利用自动配货：在一些出库业务中通过设置能够在有关单据确认时自动配货、自动出库记账。这种情况通常适用于小型企业。2 .不要拣货单：不生成拣货单，打印配货单来代替拣货单。这种情况通常适用于只有一个仓房的企业。3 .简化运输流程：关于运输业务简单的企业能够不使用运输系统。4 .简化装箱流程：企业对散件装箱业务管理要求不高的情况下能够跳过装箱流程。九、可能遇到的特殊问题1.保管帐定义问题:保管帐定义直接关系到库房的配货模式。某集团拥有一个大的仓库，由一幢大楼构成，大楼有五层，每层楼都是由一个或者多个保管员管理。每个保管员记录一本自己的保

7、管帐，搬运工是共用的，或者存在较多的搬运工，分配到每个楼层。这种模式的库房管理，结合PM/BMS3,我们需要讨论下列细节：A.各仓房之间是否存在串货行为：每个货品根据属性（大类、品种分类、品种等）是否能确切的指定应该存放的地点；B.各仓房的出库是直接根据业务部门开具的出库单出库，还是根据库房总体调度出库；C.在药品经营企业，还存在原件、散件问题，原件存放楼层与散件存放楼层货物之间的移动根据什么样的单据与原则，发出指令的部门是什么；D.对客户的发货，公司是否在意统一协调：假如某一个楼层由于某些特殊原因没有将货物送到指定的发货区，送给客户的货品是否运输；E.库房怎么管理每个楼层的货物送到发货区的什

8、么地方；F.在药品经营企业或者散件较多的企业，包装与库房楼层之间的关系：是在货物存放楼层直接装箱，还是存在专门的装箱区，散件是否单独存放，并与装箱区相连；在搞清晰以上问题后，保管帐的设置就是两种：A.将每个仓房设置为PM/BMS3的保管帐；B.将整幢大楼设置为一个保管帐，每个楼层设置为仓房；这两种设置方法各有利弊：A. A方法是最接近手工的处理办法，库房管理员很好懂得，但操作的烦琐性是显而易见的，开票时务必分开保管帐开，发票等出库单据的打印也务必按照保管帐分页。出库单据传递到库房后，还要继续按照库房分单，明显减缓出库效率，同时会造成每个楼层不明白将货物送到什么地点。散件的处理就更加烦恼，当散件

9、库房不能满足开票的要求时，务必首先填写移库单，并等待两个楼层出库与入库后，才能开票，显然不符合实际需求。当然散件的处理能够通过管理制度来缓解一定的矛盾，比如随时补充库存，根据产品提供的报警与移库单的关系，每天定时补充，但这又要求库房的管理水平很高,库房的管理人员能根据散件的出库量来核定一个合理的散件库房的下限与上限。B. B方法是我们推荐的方法。基于这样的假设：业务部门只关心货品的总体库存，而并不关注货品的存放地点，库房也只关心货品的出库，并不关注来源，也就是说，出库的指令应该是由一个部门统一下发并有序，是仓库内部的管理。在这种假设2.十、配置说明A、位为了选择系统的配货策略需要在库房配货的功能行为属性中进行设置，系统目前提供三种配货策略：批次优先、批号优先、尽量配一个批号。B、需要在库房配货的功能行为属性中设置拣货单生成方式。