建筑企业《项目库存物资管理办法》加强物资调配与管理.docx

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1、h城建十一经营发20n第号签发人：韦桂存关于印发公司项目库存物资管理办法的通知各单位、机关各部室、项目部：为加强项目库存物资的统一调配与管理，增强成本控制意识，规范项目库存物资管理行为，使库存物资得以充分利用，使物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰，结合公司实际情况，特制定项目库存物资管理办法（试行）。现将文件印发给你们，自发布之日起执行。附件：项目库存物资管理办法-O一一年八月八日主题词：项目库存物资管理办法通知主送：公司领导、各项目部、机关各部室、隆兴碎公司、市政分公司存档（共印20份）项目库存物资管理办法总则为加强项目库存物资的统一调配与管理，增强成本控制意识，规范项目库存物

2、资管理行为，使库存物资得以充分利用，减少浪费，使物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰，结合公司实际情况，特制定本办法。本办法适用于公司所承揽的全部工程项目。第一章组织机构与管理职责第一条公司物资管理系统由施工管理部、行政保卫部、经营部、财务部组成。各部门应设置物资管理专职人员，开展物资管理工作，并强化系统管理。专职物资管理人员须具备良好的计算机操作能力。第二条施工管理部是工程库存物资管理的主管部门，全面负责物资系统的各项管理工作。管理职责如下：（一）督促项目部对项目库存物资进行盘点、核价后报至公司；（二）组织相关部门进行项目库存物资的盘点、调拨及核价工作；（三）制定物资管理工作目标

3、和工作计划，指导各项目物资部门开展工作；（四）负责起草制定和组织实施物资管理制度、工作程序和管理办法；（五）负责推进和开展物资管理信息化建设工作，建立公司物资市场信息数据库系统以及项目部物资管理信息系统，提高物资管理水平。第三条行政保卫部职责（一）配合施工管理部对已完工程库存物资的盘点、调拨；（二）负责项目固定资产的统计并推行信息化管理；（三）督促竣工项目部向公司报送项目固定资产的统计报表；（四）组织经营部、财务部共同对竣工项目使用的固定资产进行成本费用摊销及折旧计算。第四条经营部职责（一）负责对项目库存物资进行核价并签署意见；（二）配合行政保卫部对竣工项目使用的固定资产进行成本费用摊销及折旧

4、计算。第五条财务部职责（一）按相关部门核算的价格办理财务相关手续；（二）监督指导项目部财务人员进行成本摊销、出入库费用录入工作。第六条项目部职责（一）每季末和完工后对项目库存物资进行盘点、核价后报至公司；（二）完工后负责对项目固定资产进行统计并报至行政保卫部；（三）项目部物资管理员及财务人员对库存物资管理应建立两套帐：实物帐和资金帐。1.实物帐：内容包括每种材料的工地总量、使用性质（或自购或租赁或调拨）、损耗情况、使用分布情况、使用时间、技术状况等。2、资金帐：采购或调拨或租赁单价及总价、摊销金额情况、损耗资金情况。3、实物帐和资金帐两套帐内容必须相互吻合。第二章物资盘点、核价第七条工程完工1

5、0日内，项目部要组织相关人员进行库存物资盘点，并将盘点实际数量及核算价款填入”项目库存物资盘点表（见附表1）,签字齐全后报至公司施工管理部。第八条进行物资盘点时，要分类进行统计。可分为一次性消耗材料、周转材料、机械、设备等。一次性消耗材料要按盘点日期的市场价格填入价款，核算周转物资价款时，要与已计入摊销工程成本费用相结合。第九条一次性消耗材料的核价需由项目预算人员、材料员、财务人员按照盘点日期的市场价格计入”项目库存物资盘点表，盘点日期市场价与实际购买价格产生的价差由项目部承担或受益。第十条周转材料的核价需由项目施工人员、预算人员、材料员、财务人员按照周转材料的新旧程度并结合已计入工程成本情况

6、进行核价。直接向其他项目部调拨的周转材料需经调拨双方确认材料新旧程度后，单价按下表执行。调拨物资时发生的装卸费、运输费由需用方承担。当双方产生争议时由施工管理部进行调解。九成新八成新七成新六成新五成新三成至四成新三成以下单价系数0.80.70.60.50.40.30.1第十一条机械、设备、小型工具，办公物品，仪器、仪表、测量工具要结合已计提折旧以及市场价、新旧程度情况进行核价。第十二条公司上半年（7月15日前）和下半年（次年1月15日前）需由施工管理部组织行政保卫部、经营部、财务部等有关部门各进行一次各项目部库存物资盘点工作。第三章物费调拨第十三条为减少积压，合理利用剩余物资，各项目部要及时组

7、织对库存物资的清理盘点，认真填写项目库存物资盘点表，以便公司施工管理部及时与其他项目部沟通，各项目部不得以任何借口和理由阻碍库存物资的调入和调出。第十四条项目经理不得未经公司同意自行调拨物资，项目部之间物资调拨，因涉及到项目部成本核算，物资调拨清单需调出和调入项目部各留存一份，还需报机关财务部一份，作为做账的依据。第十五条在施工过程中如有项目部不需要的物资，需提前10日以书面形式将物资清单报至公司施工管理部，以便施工管理部及时统一进行调拨或处理。第四章废旧物费的管理第十六条废旧物资的范围（一）无使用价值有回收价值的废旧物资。包括废钢材、钢筋头、废铁件、铝丝、含铜的各类线材、轮胎、蓄电池、废机油

8、、油桶、工具、配件总成件等。（二）周转材料、小型机具在使用过程中，严重损坏无法使用的，经项目部物资管理部门确认无修复价值的。第十七条废料处理标准1.钢筋直条钢筋300mm、盘条钢筋60Omm以下确无实用价值的；2、木方500mm以下确无使用价值的；3、多层板111f以下确无使用价值的；4、安全网密目网破损大于20Omm2,平网破损大于200mm2以上确无使用价值的；5、其他物资视具体情况而定。第十八条废旧物资的处理程序。处理废旧物资之前项目部应以书面形式向公司行政保卫部报告本次处理废旧物资的名称、数量、单价、时间等，由项目施工员、材料员、预算员、财务人员共同审核，经项目经理批示后方可处理。废旧

9、物资处理后，全部收入交至项目部财务室入帐。第十九条处罚措施(一)项目部之间进行物资调拨时，双方要对调拨物资的名称、数量、价款进行签认，如无签认手续，将以物资总价款的多少对双方项目经理及物资管理人员每人次各进行10002000元处罚。(二)如发生项目部不按上述程序处理废旧物资时，对项目经理及相关责任人每人次进行10003000元的处罚。处理资金未入财务帐,项目部私自挪用的,将处以有关责任人降一级工资或更严厉的处罚。第五章附则第二十条本办法未规定的其他标准，按公司其他相关文件和政策执行。第二十一条本办法由经营部负责解释。公司原有相关文件与本办法不一致处，均以本办法为准。第二十二条本办法自发布之日起

10、执行。附表1:项目库存物资盘点表附表2:项目库存物资盘点核定表附表1项目库存物资盘点表工程名称：编制单位：制表日期：年月日单位：元-序号品名单位规格型号（或）管理编号购置日期数量原值现市场价格备注单价总额单价总额一周转材料一次性消耗物资三机械、设备、小型工具四办公物品五仪器、仪表、测量工具六劳保用品注：工程完工10口内项目部要组织相关人员进行盘点，并将盘点实际数量及核算价款填入表格内，签字齐全后报至公司施工管理部。物资管理员（签字）：财务（签字）：盘点人（签字）：项目经理（签字）：附表2项目库存物资盘点核定表工程名称：编制单位：制表日期：年月日单位：元-序号品名单位规格型号（或）管理编号购置日

11、期数量原值现市场价格备注单价总额单价总额一周转材料一次性消耗物资三机械、设备、小型工具四办公物品五仪器、仪表、测量工具六劳保用品注：本表由施工管理部组织相关部门共同进行核定。财务部（签字）：行政保卫部（签字）：经营部（签字）：施工管理部（签字）：太原南堰住宅小区施工现场仓库材料管理规范为规范各劳务队现场材料管理，现我项目部对各劳务队做出以下要求：1.各劳务队现场材料管理员负责进场材料的验证及管理，应做到：一一严格按照采购计划和国家规范要求对进场物资进行验证。一一按总包要求对进场材料合理堆放并及时标识，实现可追溯。一一严格控制材料的超耗用量。一一负责现场材料“五帐”、“五表”、“五单”的建立、登

12、记和核算工作；按月准确提供各种必要的核算数据及原始材料。（四）材料管理规定2.1 劳务队应根据施工进度和项目材料分析，按月编制材料使用计划和追加用料计划。计划的内容包括品名、规格、数量、到场日期。2.2 劳务队材料人员管理人员必须按需提料进场。3.现场物资的存放管理3.1 钢材的存放3.1.1 钢材按品种、规格、型号、长度、等级、批次及不同技术文件和质量说明书分别码放，必须设置标牌显标识。3.1.2 下补后的半成品应分别码放，予以插牌。3.1.3 露天存放超过一个月以上者，要采取苫垫措施。3. 2木材的存放3.1.1 木材核树种、材种、方木、板材、大小、规格、新旧程度分别码放，设置标牌加以标识。3.1.2 码放时，每垛底距地面不得低于30cm,能风好，排水畅通，垛间要留有通道，便于发放。3.1.3 场地四周应远离火源，纵横要留有消防道路，并配有消防管道和消防设备，便于发放。3.3 水泥的存放3.3.1 无论是袋装还是散装水泥要求入库入罐保管，要有水泥砂浆防潮地面和墙裙的设施，要设置进出库计量器具。3.3.2 水泥进入库，要清点袋数，核对来料单，对品种、标号、出厂日期，进场批数分别码垛，垛高不得超过10袋，当天使用可露天存放水泥，但要做好上苫下垫，要有防雨设施。3.3.3 水泥发放时要坚持先进先出，后进后出的原则，在存放感人肺三个月后，要重新