网上商城车辆加油服务框架协议二阶段采购操作手册采购人版.docx
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1、网上商城车辆加油服务框架协议二阶段采购操作手册(采购人版1.0)2023年4月二、操作指南41用户登录42 .编制采购计划63 .登记力口油主卡74 .发布项目85 .确认成交13一、采购流程1 .登记加油主卡。采购人登录“齐鲁云采政府采购网上商城”O,进入框架协议采购专区,在采购人主卡管理栏目下,录入本单位在入围供应商办理的加油主卡信息。(如加油主卡已登记,请忽略本步)主卡为管理卡,每家单位在每家加油公司只开设1张主卡,主要用于充值管理及对副卡进行资金分配划转。副卡为每车一张,只可用于加油。采购单位经办人凭以下资料,到入围供应商任意站点办理加油卡:1.单位法人证书复印件2.单位开具的授权委托
2、书3.被委托人身份证复印件4.单位车辆行驶证复印件(办理副卡使用)以上资料均需加盖单位公章。2 .编制采购计划。预算指标批复后,通过财政预算管理一体化系统中政府采购模块编制加油服务采购计划,采购方式选择框架协议二阶段,计划生成后自动立项分包,并导入网上商城。3 .采购人选择供应商。采购人登录网上商城,进入框架协议采购专区的入围服务库中查阅加油服务入围供应商信息,择优选定一家,并选择该供应商支持的加油优惠方式,录入加油主卡充值信息(包括加油主卡卡号、充值人、充值人联系方式、加油充值站点、充值日期、充值金额)。4 .供应商确认充值信息。供应商登录网上商城,进入框架协议采购专区,对采购人录入的加油主
3、卡充值信息进行确认。其中,加油优惠率执行框架协议一阶段征集入围供应商的报价响应结果。5 .生成采购凭证。采购人登录预算管理一体化系统中生成公务车辆加油政府采购凭证。如提前使用公务卡支付,可在采购凭证内录入支付加油主卡充值费用的公务卡信息(持卡人、开户行、卡号),通过支付系统为公务卡还款。如未提前支付资金,则无需录入公务卡信息,通过支付系统直接向供应商账户转账支付。采购人将加油主卡充值发票及车辆加油政府采购凭证作为财务报销原始凭据和政府采购凭据留存Q6 .加油消费。采购人在加油充值时选择供应商支持的任意一种优惠方式,实际充值金额即是采购成交金额。充值后再向副卡分配资金使用,采购人持副卡在入围供应
4、商任意站点加油消费。具体优惠方式包括:充值立减:实际充值金额二主卡到账金额*(1-优惠率),充值时,在主卡到账金额基础上,按照框架协议一阶段征集入围确定的优惠率给予充值优惠。凭加油副卡加油消费,按入围供应商当期公开的市场零售价格计算消费金额。消费立减:实际充值金额二主卡到账金额。凭加油副卡加油消费,在入围供应商当期公开的市场零售价格(当期公开的市场促销优惠价格)基础上按照框架协议一阶段征集入围确定的优惠率给予价格优惠。充值返现:实际充值金额二主卡到账金额/(1+优惠率),充值时,在实际充值金额基础上按照框架协议一阶段征集入围确定的优惠率给予返现优惠,以积分或资金形式返现到加油卡中。凭加油副卡加
5、油消费,按入围供应商当期公开的市场零售价格计算消费金额。消费返现:实际充值金额二主卡到账金额。凭加油副卡加油消费,在入围供应商当期公开的市场零售价格(当期公开的市场促销优惠价格)基础上按照框架协议一阶段征集入围确定的优惠率给予返现优惠,以积分或资金形式返现到加油卡中。二、操作指南1.用户登录输入网址,点击右边【网上商城】栏目,或直接输入。注意:网上商城采购人账号密码与山东政府采购信息公开平台的账号密码一致,如需修改账号密码,或忘记密码找回,请到山东政府采购信息公开平台系统中操作,网上商城不提供账号密码修改、找回功能。C)Cychttp.Zvw.ccgp-shndongov4nsdgp2017s
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