物业维修材料管理制度.docx
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1、维修材料管理制度计划与采购1 .维修班每月25日前,向工程部提出维修材料需求计划,工程部汇总各班需求计划,结合库存情况,编写工程部维修材料采购计划。2 .维修材料计划表由工程部综合管理员编写,工程部经理审核后,依次报物业总公司经营部经理、总公司分管副总经理、生计部主任批准。3 .批准后的采购计划单,交中实科贸公司经理,由中实科贸公司负责采购。4 .急修、抢修用材料,经领导同意后,可由科贸公司先进材料,后补办手续。5 .总公司内部施工所用材料,计划单由总经理批准后,由总公司经营部负责采购。(二)验收与保管L保管员必须根据材料计划单认真对所进材料进行验收,保证材料数量、规格、单价和质量符合计划单要
2、求;对不符和要求的要拒收退货。6 .材料入库后,要分门别类的存放,摆放要整齐,做到帐、卡、物相符。7 .要保持库内整洁,定期通风,对危险物品、专用材料要单独存放。(三)领用与结算1 .维修班组所用维修材料,维修工要写出领料单,先经班长审核签字后,在经综合管理员审批签字。大批量或贵重材料还要经工程部经理批准后,才可以到仓库领料。2 .发料时要对照计划单发料,遵照“先进先出”的原则,在保证正常维修工作的同时,减少库存积压。3 .领用材料一般应在正常上班时间,特殊情况下也可随时领料,以保证工作正常进行。4 .保管员每月底对仓库盘结一次,以“电子表格”形式说明当月入库、出库、库存材料情况,下月5日前报综合管理员,综合管理员审核无误后,用“电子邮件”发给工程部经理。(四)维修材料节约措施1 .本着节约原则,购物美价廉材料,并合理使用和支配材料,尽量减少无谓的浪费。2 .仓库保管人员认真学习仓库管理知识,了解各种材料的性能、要求。要严把材料质量关,严禁材料混合堆放,要及时检查库房安全措施。3.以下情况按实际发生收费职工宿舍维修,收材料费。驻园单位维修,收材料费、人工费。非正常损坏的修复,收材料费、人工费。属工程、新装、改造、特殊需要,收材料费、人工费。
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