电脑采购项目询价采购文件.docx

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1、电脑采购项目询价采购文件项目名称:项目编号:某某某某光学有限公司二O二一年十二月第一部分询价采购邀请函各供应商：某某某某光学有限公司就电脑采购项目组织询价,欢迎合格供应商报价。一、项目名称及编号项目名称：电脑采购项目项目编号：二、项目简要说明某某某某光学有限公司拟采购3台办公电脑、1台针式打印机,主要包括货款,税款,运输费、安装、调试费等,详见询价采购文件第三部分技术标准及报价要求。三、供应商资支要求供应商参加本次采购活动具备下列条件：（一）供应商须是具有独立承担民事责任的法人或其他经济组织；（二）本项目不接受联合体询价。（三）能提供和本业务相符的增值税专用发票。（四）参加此次比价项目之前三年

2、内，在经营活动中无重大违法记录。四、询价采购公告本公告在某某光明光电股份有限公司官方网站0供求信息专栏发布。公告时间:2021年12月15日2021年12月21日。五、报价文件接收信息（一）报价文件接收截止时间：2021年12月21日17:00（二）全部比价文件资料需装订成册、密封，并在密封处加盖本企业鲜章，若为邮寄请信封上注明项目名称和“在2021年12月21日17时00分前不得启封”的字样。（三）误发、迟发、非纸质方式发送询价文件或询价文件无公章的，视为无效资料。（四）报价文件接收地点:。（五）报价文件接收人：联系电话：六、本次询价采购联系事项询价咨询人:联系电话：技术咨询人:联系电话：询

3、价采购监督人：联系电话:第二部分供应商须知注:标记的条款,厂商需完全符合且响应。条款号条款名称编列内容1.1项目名称项目名称:某某某某光学电脑采购项目1.2实施地点四川省都江堰市经济开发区光泰路12号XL3参与人资质能力要求参与人应具备以下烫格条件：1营业执照具有独立的法人资格，有效的企业法人营业执照,其营业范围与本项目相适应。2、财务要求依法缴纳税收的相关材料。3、信誉要求(1)最近三年没有出现违法违规或失信行为；(2)最近三年没有拖欠劳务费的败诉记录；(3)最近三年没有无故弃标的不良记录；(4)受到行政处罚的不在其行政处罚期内。(5)近三年在某某市人民检察院行贿犯罪档案查询系统中无不良记录

4、的企业。以上信息，由投标方提供纸质资料并盖鲜章，并注明资料来源途径。4、其他要求：(1)质保期技术服务响应时间：电话响应时间不超过半小时，到达现场响应时间不超过2小时。注:提供投标人自行声明,招标人保留核验声明真实性权利。1.4要求交货期交货期：出合同后3个日历日内交货.XL5签字或盖章要求报价文件的正本每页均须经参与厂商法定代表人或其授权代理人签字或董章确认，并提供法定代表人或其授权代理人的身份证明并盖章。报价文件内容报价函部分：(报价相关附件，正本一份，副本一份)；（在文件上注明正副本）资格审查部分：（公司营业有效证件，一式二份，不分正副）；商务报价部分：（一式二份，正本一份，副本一份）；

5、技术确认部分：（技术响应确认，一式二份，正本一份，副本一份）；XL7报价文件格式报价函（见附件三）；要求确认响应表（见附件四）；设备配置明细表（见附件五）；报价一览表（见附件六）；资格审查部分内容由厂商自行提供,须盖章确认.XL8资格审查部分所有资料复印件盖投标参与公司的鲜章派1.9商务报价包含（参照报价内容及文件格式填写）1 .总项报价（报价一览表）2 .付款条件。开启截止报价时间2021年12月15日8:00时一2021年12月21日17:00时2.1付款方法和条件项目验收合格后一次性支付合同价的95%,另5%作为质保金于项目完成1年后支付，整机质保期不低于1年，核心部件（主板、硬盘、内存

6、条、CPU）不低于3年。2.2报价评比方法此次采购项目综合考虑最优的价格和服务，结合我厂实际使用情况，报价资格符合要求的厂商，进行综合评比,将得分进行高低排序，选择最高分厂家作为此次采购的中标单位。X2.3资料叠放顺序请按附件数字顺序放置所供资料（可做成单独附件进行装订）第三部分技术标准及报价要求一.采购说明我单位因办公需求，需采购3台台式电脑（含显示器）以及1台针式打印机。二.配置要求L主机要求（1）主要配置处理器：intel九代酷睿i3i5i7内存：24GB硬盘：21TB系统:WinlO操作系统打印机:LQ635KII串口；USB；双向8比特并行接口；进纸方式：前部；后部（2）其它配置VG

7、AHDMI5合1读卡器EPA电源网络同传2.显示器要求屏幕大小：221寸屏幕分辨率：21920*1080其它要求:广色域防眩光微边框三.品牌要求L主机：戴尔（严禁采用组装机）2 .显示器:戴尔3 .打印机:爱普生四.服务要求L供应商负责所供电脑的安装调试,并按要求加装我方所需的软件。2 .提供必要的操作培训1（基础办公软件的简要操作、系统的操作演示等）。3 .售后响应时间：电话响应不超过半小时，到达现场响应时间不超过2小时。五.施工安全管理1 .安全责任：本项目在安装调试或售后服务中涉及的安全责任由供应商全权负责。2 .供应商应严格遵守我公司的入厂管理规定，严格履行我公司相关方管理规定的各项内

8、容。六.验收标准及质保期L验收标准(1)主机运行顺畅,各接口功能正常,软件兼容性良好,公司所需软件运行中不出现卡顿、闪出等异常情况,指令反应速度快。(2)屏幕表面平整度良好，显示正常；白平衡效果好，色彩还原性真实，无马赛克、死点、色块等异常现象。2.质保期1.1 本项目质保期至少1年(整机不低于1年，主板、处理器、内存条、硬盘等核心部件不低于3年)，以验收合格第二日作为质保起始日计算，质保期内供应商应完全响应质保服务标准。1.2 质保期内因设备质量问题影响正常运行时，供应商应免费为需方及时修理或更换，直至正常运行。1.3 质保期内出现供应方违约，我方有权追责并对其造成的损失进行索赔。六.知识产

9、权及保密条款1 .知识产权条款：1.1 供方应保证需方在使用本采购合同项下的货物或其任何一部分时免受第三方侵犯其知识产权、商标权或工业设计权的起诉。1.2 需方不对供方提供的货物的商标、专利是否侵犯他人的权利负责，如因供方提供货物引发争议或违法导致买方受损的，供方应赔偿。1.3 供方应保证提供货物的商标、专利等知识产权归供方所有的，对于非供方所有知识产权的货物,供方有义务提供给需方正规渠道证明。1.4 供方商标、专利许可需方的使用范围仅限于合同范围内产品，合同终止后，供方应授权需方或第三方从事制造所必须的知识产权、技术协助，技术文件设备或工具。2 .保密条款1.1 1双方应当对本需求的内容、因

10、履行本需求或在本需求期间获得的或收到的对方的商务、财务、技术、产品的信息、用户资料或其他标明保密的文件或信息的内容(简称“保密资料”)保守秘密，未经信息披露方书面事先同意，不得向本需求以外的任何第三方披露。资料接受方可仅为本协议目的向其确有知悉必要的雇员披露对方提供的保密资料,但同时须指示其雇员遵守本条规定的保密及不披露义务。双方应仅为本需求目的而复制和使用保密资料。1.2 除非得到另一方的书面许可，甲乙双方均不得将本合同中的内容及在本合同执行过程中获得的对方的商业信息向任何第三方泄露。1.3 本保密义务应在本需求期满、解除或终止后仍然有效。七.包装和运输L设备包装应适合于国内的运输条件，装件

11、均应用包装箱包装，并应标上相应的符号后方可发送。设备运输应符合安全要求，以免在运输过程中变形和损坏。设备在运输过程中有损坏现象的，供方及时组织处理或更换。2.凡是电子、电器和仪表设备必须严格包装，以确保在运输过程中和保管期间的安全,不发生损坏,并防设备受潮和浸水。八.其他投标书的技术文件作为本技术需求的附件，与本需求具有同等法律效力。第四部分文件格式附件一承诺函某某某某光学有限责任公司:我公司作为本次询价项目的供应商，根据询价采购文件要求,现郑重承诺如下：一、具备本项目规定的所有资格条件。二、对询价采购文件有异议，已经在递交响应文件截止时间届满前依法进行维权救济，不存在对询价采购文件有异议的同

12、时又参加询价以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。三、在参加本次采购活动中，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为。四、在参加本次采购活动中，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。五、响应文件中提供的能够给予我公司带来优惠、好处的任何资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。六、如本项目询价采购过程中需要提供样品，则我公司提供的样品即为成交后将要提供的成交产品，我公司对提供样品的性能和质量负责，因样品存在缺陷或者不符合采购文件要求导致

13、未能成交的，我公司愿意承担相应不利后果。本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。法定代表人签字或者加盖个人私章:授权代表签字：供应商名称：（盖章）日期：年月日附件二法人代表授权人本授权书声明：在本书上签字的（公司名称）（法定代表人姓名、职务）代表本公司任命在本书上签字的（被授权人姓名、职务）为本公司的合法代理人,在项目报价中，以本公司的名义签署报价文件,进行谈判、签署合同和处理与之有关的一切事宜。被授权人:（签字）性另年龄:身份证号码:联系电话:手机：公司名称:（盖公司章）地址：法定代表人：（签字）联系电话:手机

14、：日期：年月日附件三：报价函格式致：某某某某光学有限公司根据贵公司电脑采购项目的报价邀请函，授权代表（全名、职务）经正式授权并代表我公司（报价单位名称）提交下述文件报价资料：（1）报价一览表（2）配置明细表（3）有关资格证明文件。并承诺如下：L所附报价表中规定的应提供和交付的货物报价总价（含税率为_%税）为人民币元，交货期自合同签订后个日历日；2 .我公司若被选中，将按双方约定严格履行合同责任和义务；3 .报价有效期为报价截至日后的个日历日；与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:地址：；邮编：；电话：；传真：；联系人：；投标人名称（公章）：法定代表人或其授权委托代理人（签字）：日期：年月日附件四要求确认响应表资质部分项目要求是否响应备注或说明参与报价须知中标记的条款见表完全响应配置要求项目要求是否响应详细配置备注或说明主机处理器intel九代酷睿i3i5i7完全响应主机内存N4GB完全响应主机硬盘RTB完全响应主机系统WinlO完全响应显小器屏幕大小221寸完全响应屏幕分辨率1920*1080完全响应其它配置VGAHDMI5合1读卡器EPA电源网络同传,广色域防眩光微边框售后服务部分项目要求是否响应详细时间备注或说明整机质保一年内无条件更换服务响应时间电话响应不超过