房地产建筑工程项目合约管理范文.docx
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1、房地产建筑工程项目合约管理1目的依据公司某某手册及公司签署的总承包合同及各招标、采购合同,通过合同管理,达到公司对项目要求的成本控制目标。2适用范围2.1 施工总承包工程项目(不含专业承包工程项目、项目管理类工程项目)。2.2 适用于实施阶段、竣工阶段保修阶段(不含投标阶段)。2.3 适用于集团内部及外部工程项目。3管理程序3.1 项目招标计划按公司审批的项目招标方案,结合项目整体进度计划编制、修订项目招标计划并经项目部内部审批后,及时传递到公司合约部以便招标进度满足项目现场要求。3.2 招标文件编制配合公司合约部完成招标文件的编制工作,组织项目部内部对招标文件的评审工作(重点是相邻标段间的界
2、面划分评审),并将评审意见修改至招标文件后报公司合约部评审,公司总部由公司合约部负责组织评审。3.3 合同交底根据公司某某手册由公司合约部负责完成项目招标方案要求的招标采购工作,合同签订后交由项目合约部进行合同执行和管理工作。项目合约部在分包进场后一周内组织项目工程部、技术部、机电部等相关责任工程师、部门经理及分包管理人员一同进行合约交底,减少因不了解分包合同条款造成现场不必要的争议。合约交底可采用电子版投影形式进行,同时在项目公共盘上保存分包合同电子版,内容包括合同主要条款,对涉及合同金额、工程量清单等商业机密的条款应删掉。合约交底会要有与会人员签到表和合约交底会议纪要。3.4 应急零星招标
3、采购对于项目施工过程中的应急零星招标采购,金额在OOO万元以内的,由项目合约部负责完成,0000万元以上由公司合约部负责。见“工程变更招标工作流程”。3.4.1 可以考虑在公司合格分包商资源库中选取邀请投标单位,对于新引入的投标单位,需填写投标资格预审表。参与零星采购招标单位数量应不少于3家,考虑规避合同风险,杜绝采用以个人名义承接工程的分包参与投标。入围单位名单需写请示经公司评审通过。3.4.2 项目合约部负责编写招标文件,其中技术要求由项目技术部提供,招标文件应对承包范围、界面划分、工期、质量、计价方式、双方责任、付款方式等主要条款予以明确,经项目部评审后修改发出。3.4.3 由项目合约部
4、负责招标文件文件的发放,接收开标,填写开标记录表,负责同投标单位进行议价,最后一轮的商务谈判需由项目经理出面,项目合约部将项目部建议预中标情况给公司写定标请示,请示报告内容应包括参与投标单位情况资质、业绩情况介绍、报价及最终议价情况、拟确定中标单位。3.4.4 在总经理批准后,由公司合约部向中标单位发出中标通知书,项目部即可安排中标单位进场施工。3.4.5 项目合约部负责完成合同的起草并组织合同文件评审,由公司合约部部将最终评审结果传至项目合约部,项目合约部根据评审意见进行合同修改。项目内部评审由项目合约部人员负责跟进,公司各部门评审由公司合约部负责跟进。3.4.6 合同原件一式六份,总包三份
5、,公司合约部、公司财务部、项目合约部部各留原件一份,分包留合同原件三份。3.5 工程变更签证流程详见uXXXXX变更签证管理制度”。3.6 对外进度款申请(总包自有及指定分包)。3.6.1 项目合约人员要熟读与业主的主合约,依据主合约约定在第一时间编制清款粮单,经项目经理审核后,报送业主。请款格式不做硬性规定,要按业主或业主咨询师规定的格式编写。3.6.2 由项目合约部负责跟进进度款的审核和收款工作,将每期批复情况向公司合约部、财务部备案。3.6.3 项目合约部应建立工程款申报、批复台帐,对每期工程款项回收情况予以登记,并定期与公司合约部对账。3.7 自有分包进度款申请及审核。3.7.1 每月
6、25日前由分包按我司要求格式申报工程进度款;3.7.2 项目合约人员要熟读与分包的分包合约,在保证合约约定的付款时间内完成对分包的付款粮单的审核,编制分包付款申请书。3.7.3 在分包付款申请书中要写明付款时限,以提醒相关审批人。项目合约人员是对分包付款的直接工作人员,分包在询问粮单审核情况时,由项目合约人员负责解释,并由项目合约跟进人负责跟进项目内部至公司合约部的程序跟进工作。不允许分包人员直接找到公司相关审核部门。3.7.4 项目合约部应建立粮单支付台帐,对每笔粮单情况予以登记,并定期与公司合约部对账。3.8 项目成本报告3.8.1 编制时间项目成本报告每双月编制一次,报表中成本数据截止日
7、期为每季度首月的250,现金流数据统计至上月的月底。财务部在每季度首月的10日前按项目成本报告的要求,将各项目的现金流数据反馈至合约部,由合约部将各项目的现金流数据反馈至各项目合约部,各项目合约部在每季度首月25日前项目成本报告,由编制人、项目合约经理、项目经理签字后报公司合约部。3.8.2 项目成本报告的组成项目成本报告共有七个子表组成,分别是成本报告总表、工程收入表、地盘管理费成本表、工程直接成本表、设计变更费用和进展情况一览表、业主指令费用和评估进展状况一览表、索赔费用评估进展状况一览表。其中设计变更费用和进展情况一览表、业主指令费用和评估进展状况一览表、索赔费用评估进展状况一览表为项目
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