光学玻璃切割备料委外加工项目询价采购文件.docx

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1、光学玻璃切割备料委外加工项目询价采购文件询价采购编号：项目名称:2022年度光学玻璃切割备料委外加工项目某某某某光电有限公司二0二二年一月第一部分询价采购邀请函第二部分供应商须知第三部分合同条款第四部分评分标准第五部分文件格式第一部分询价采购邀请函各供应商：某某某某光电有限公司就2022年度光学玻璃切割备料委外加工项目组织询价采购,欢迎合格供应商前来报价。一、项目内容:光学玻璃切割备料委外加工二、合格供应商资质要求参加本次采购活动的供应商需具备下列条件：（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（三）能提供和本业务相符的增值税专用发票；（五）参加此次比价项

2、目之前二年内，在经营活动中无重大违法记录；三、询价采购公告时间：2022年1月3日2022年1月12日四、询价资料及递交要求（一）递交截止时间：2022年1月12日17:00时前。（二）递交地点：（三）联系人：（四）询价采购监督人：吴女士0377-（五）邮编:某某某某光电有限公司年_月_日第二部分供应商须知序号内容、要求1采购人名称：某某某某光电有限公司地址：联系人：电话：2项目名称光学玻璃切割备料委外加工项目3建设地点河南省某某市北京路1218号5是否接受联合体询价不接受6供应商提出问题的截止时间答疑与澄清：如对采购文件有误或有不合理要求的，距采购截止日前三天，以书面形式向采购单位提出。7采

3、购人书面澄清的时间供应商在收到书面答复（补遗书）48小时内应以书面形式向采购人确认.8响应文件签字或盖章要求响应文件由供应商的法定代表人签字和盖单位章.9响应文件组成1、法人代表授权委托书原件（格式见附件）；2、报价表（格式见附件）；3、企业营业执照复印件、法人身份证复印件、授权代表人身份证复印件;4、报价单位认为适宜的与本项目相关的其他资格证明资料。5、需提交的文件份数：1份；10响应文件装订要求1.装订牢固，并应编制目录和连续页码（封面和扉页除外）；11封套上写明采购人名称：某某某某光电有限公司某某某某光电有限公司2022年度光学玻璃切割备料委外加项目询价采购文件12询价采购有效期有效期1

4、0日13递交报价文件地点某某某某光电有限公司14是否退还报价文件否15公开报价时间和地点公开报价时间：同评审时间公开报价地点：16评审办法结合价格、供绐量、交付期等项目考核得分,采用综和评价法选择合作供应商，原则上选择两家及以上。一、供应商参加采购活动应当符合国家相关法律法规。二、中标人必须对报价文件负全责;在中标后10个工作日内与采购人签订合同,并在规定时间内供货。三、各供应商填列的单价和总价以人民币元为单位,报价应包括加工费等交付前的一切费用。只能有一个报价,不接受有选择的报价。供应商须对全部标的进行报价,否则报价无效。四、因此次询价为年度采购,合同履约周期为从合同签订之日起至2023年3

5、月31号。五、报价为年度采购报价,请供应商做好市场调研,做好市场价格波动风险评估,报价一旦形成不得随意更改。六、如因采购人采购标的技术标准等发生变化,则变动部分需另行进行询价比价。七、报价文件应包括：（一）法定代表人授权委托书；（二）报价表；（三）企业营业执照复印件、法人身份证复印件、授权代表人身份证复印件；（四）相关服务承诺（书面材料，格式自定）；（五）报价单位认为适宜的与本项目相关的其他资格证明资料；注：以上材料须加盖单位公章（原件备查）,供应商应将报价文件按上述顺序装订成册供应商在递交询价报价文件时,必须是密封完好的,密封件正面应标明单位名称,并在封口处加盖单位公章。八、报价文件接受截止

6、时间及地点（一）询价文件接收截止时间：2022年1月12日17:00时前,截止时间后，将拒绝接收新的报价文件。（二）投送地点：九、下列情况将被视为无效报价文件：（一）报价文件未在规定时间内送达指定地点；（二）未按照规定提供授权书原件的，为无效报价；（三）报价文件中的各项内容填列不完整和有涂改现象的,供应商公章和供应商代表签字不齐的；（四）报价文件中出现计算性错误的；（五）供应商擅自改变采购标的技术标准的；（六）供应商的报价材料密封不合要求的；（七）其他在评审时认为的其他非实质性相应的；（八）法律、法规规定的其他情况。十、询价采购评审过程的保密性:报价后，直至向成交供应商授予合同时止，凡与审查、

7、澄清、评价和比较报价文件有关的资料以及授予合同的意见等，均不得向供应商及与询价采购无关的其他人透露。十一.报价文件的评审（一）评审工作由采购员上报公司总经理办公会，由生产、品质、财务等部门人员代表,根据询价文件规定的方法和标准完成评审，直至评定成交供应商。（二）评审时将审查每个供应商提交的资格证明文件是否齐全、合法、有效,如果供应商没有按照要求提交全部证明文件，或者提交的资格证明文件是非法的、无效的，则其报价文件将被拒绝。（三）审查报价文件是否实质性响应询价文件的要求L对于经审查确定为资格合格的供应商，将审查其报价文件是否对询价文件的所有事项、格式、条款和技术规范等要求都做出了实质性响应。2

8、.实质性响应的报价文件是指与询价文件要求的全部条款、条件和技术规格相符，没有重大偏离的报价文件。没有实质性响应询价文件要求的报价文件将被拒绝。决定报价文件的响应性只根据其本身内容而不寻求外部证据。3 .报价文件有下列情形之一的属于重大偏离，将被作废处理：(1)报价文件未按询价文件附件报价文件格式相关格式规定有效签署和/或加盖公章；(2)明显不符合询价文件规定的技术标准要求的；(3)报价文件载明的加工产品检验标准和方法等明显不符合询价文件要求；(4)报价文件附有采购人不能接受的条件；(5)不符合询价文件规定的其他实质性要求；(四)报价的审查:所有供应商的报价均以文件上的价格为准。(五)澄清：询价

9、小组对报价文件实质性响应了询价文件要求，但个别地方提供了不完整的技术信息和数据，以及同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误等细微偏离问题，可以书面形式(由参评人员签字)要求供应商在规定的时间内作出必要的澄清、说明或者补正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其法定代表人或授权代理人签字，并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。供应商拒不进行澄清、说明、补正的，或者不能在规定时间内作出书面澄清、说明、补正的，询价小组将否决其报价。(六) .出现下列情形之一的，采购人有权否决所有供应商的报价或取消采购活动：L出现影响采购公正的违法、违规行为的；2 .因重大变故，采购任务

10、取消的；3 .经评审认为所有报价文件都不符合询价文件要求的。(七) .评审细则及标准L评审细则：对通过初审的响应文件，根据询价通知书规定的评审程序、评分办法及标准进行评价和比较。2 .本次综合评分的因素是:见综合评分明细表。3 .在确定评审结果后，采购人将以供应商确认通知单通知参与中标的供应商。4 .供应商确认通知单对采购人和供应商均具有法律约束力；供应商确认通知单发出后，采购人改变成交结果的，或者供应商放弃成交项目的，应当依法承担法律责任。5 .供应商确认通知单作为询价采购文件的组成部分。十二、备料加工要求:参照委托加工合同条款。第三部分合同条款委托加工合同甲方（委托方）：某某某某光电有限公

11、司公司地址：乙方（受托方）：公司地址：甲乙双方在自愿、平等互利和诚实信用的原则上，就甲方委托乙方进行般地鲤料断料、切割以及切割后料块称重分档等项目产品加工事宜，经协商一致，达成如下合同：一、甲方责任和义务（一）甲方负责向乙方发出坡璃外协加工单（附件1）,并提供符合加工要求的指定光学玻璃原材料；（二）甲方负责向乙方提供与玻璃外协加工单相对应的产品生产技术图纸（附2）,包括但不限于工艺技术标准、产品质量标准等；（三）在乙方按甲方要求完成订单加工任务且交付后，经过甲方受入检合格，甲方应按合同约定对乙方加工费用进行结算。二、乙方责任与义务（一）乙方负责按照甲方坡璃外协加工单所对应提供的原材料至甲方指定

12、的材料供应商（成都某某）处自提原材料；（二）乙方在加工前,应对所提取的原材料及时（24小时内）进行受入检查,检查项包括但不限于尺寸规格、外观、重量复核等。若原材料出现上述异常，不符合加工的情况,乙方应及时进行现场取证（图片形式），并告知甲方,待甲方确认后，方可进行加工活动。若乙方未严格按要求履行受入检查或异常信息未及时告知传递，自行加工所造成的一切损失由乙方承担完全责任。（三）乙方负责按照甲方提供的产品生产技术图纸、工艺技术标准、产品质量标准进行加工,按质、按量、按期完成甲方委托加工任务。（四）乙方须负责做好生产现场物料管理、物流管理、过程产品标识管理、计量器具管理等工作，确保产品加工制程与质

13、量稳定性。（五）乙方须负责确保产品加工过程中信息记录资料的真实性、完整性、准确性和有效性，并做好资料信息的整理归档工作，以备甲方调阅。乙方不得私自伪造、串改、涂改信息记录。（六）乙方应积极配合甲方或甲方委托方进行生产现场工程监察，对乙方出现不符合本条第四款、第五款要求的情况，甲方有权责成乙方进行整改，情节特别严重的，甲方有权取消乙方供应商资格。（七）乙方对甲方提供的图纸、技术、质量文件资料负完全保密责任,不得将相关资料泄露给任何三方。一经查实，甲方有权取消乙方供应商资格。（八）未经甲方同意，乙方不得将本合同各项目产品委托第三方加工。若违反本条约定，乙方承担完全责任。同时，该加工项目发生的加工费

14、由乙方全额承担，且甲方有权取消乙方供应商资格。三、产品交付、加工能力、包装发货、运输方式、产品验收要求（一）产品交付1.经甲乙双方协商，产品交付以玻璃外协加工单注明时间为准。甲乙任何其中一方须提前或延期交付的，须重新事先达成一致,并按新约定交付时间执行。（二）加工能力L合同履行期间，乙方做好相应产能配备，确保供货能力，不得单方面发生中途不接单情况，影响甲方正常生产。若因不可抗力情况，乙方也须提前至少一个月告知甲方。若出现上述异常，甲方有权取消乙方供应商资格。乙方承诺向甲方一次性赔偿童捡互圆人民币。（三）包装发货1 .乙方须根据产品特性，合理采取包装保护措施。若造成产品损失，甲方有权根据实际损失

15、价值扣抵该加工项目加工费，超出加工费部分，从甲方未付账款中扣减。属物流原因造成，甲方可协助拍照取证，由乙方自行进行追责。2 .乙方发货时，需将发货数量及发货单号告知甲方。该项目加工备料产品须填写并随货物一同发出或以电子邮件形式发送给甲方。若遗漏、填写不规范，甲方有权扣减乙方该加工项目200元加工费用。3 .乙方所加工产品包装须按甲方包装要求执行，具体详见（附3）若未按包装要求执行，甲方有权扣减乙方该加工项目200元加工费用。（四）运输方式L原材料1.1 由甲方公司住所直接发货至乙方的，由乙方安排车辆到甲方公司住所提货，费用由乙方承担。运输风险责任由乙方承担。L2须乙方自提的，由甲方确认的第三方物流承运商负责运输，费用由双方协商承担,费用以货运清单为准。2 .委托加工产品由乙方负责甲方所确定的第三方物流承运商进行物流安排，运送至甲方公司住所，费用由甲方承担。费用以货运清单为准。3 .运输责任：由安排方承担运输风险责任。