公文写作业务培训讲稿：公文写作之“最优法则”.docx

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1、公文写作业务培训讲稿：公文写作之“最优法则”“万物并作，吾以观其复”，古代哲人发现，万事万物都无时无刻地变化，没有一成不变的事物。但事物又有其规律性，我们需要透过现象看本质。笔者有时看古人之书，总感觉今月曾经照古人，古人今人同赏一轮月，古人今人竟是如此息息相通。古人吟咏喟叹之事，今人也会发之情感，只不过文字表达形式发生了变化,其内在的起笔、铺陈、结尾等都大致相同的，有其内在规律可循。于文字而言，其千变万化，有的人总觉得琢磨难透，把握不住其内在规律，有的人洞悉规律，很快轻车熟路。因此,文稿起草是一个技术活，培养笔杆子也不能一蹴而就，需要时间和经验的沉淀，也需要压力紧迫成长。文稿起草中，我常常看到

2、，一些同学有想写好的意愿，拿起笔却不知如何下笔，只能“时间不够、赶紧拼凑”，结果写出来的不是领导所需，甚至文不达意、南辕北辙。有的恨不得一步到位，起草过程中一字一句过关，一个标点一个错字都要严防，这种做法保证了过程，确不能保证结果，到头来时间过去，还没有来得及交卷。即使交卷，也失去了修改提升的空间，质量也不高。个人浅见，起草讲话稿是不是要首先解决好以下几个问题。其一，方向还是路径。我们拿到文稿任务，起草的方向要写什么，要表达哪几个方面。能否紧紧扣住领导同志的意图，往往决定了讲话稿的成败。选择正确的方向，就等于成功了一半。在这方面，方向是优于路径的。一些同学们初入公文写作这个行当，常常感到起笔之

3、时,从哪几个方面去讲，思路并不清晰，最后看起来文字很多，但是并非领导所需。其次，领导工作繁忙，没有太多时间来谈思路和意图，很多情况下需要文字工作者去领悟把握。再者，我们常讲“身在兵位、胸为帅谋”。因此，要站在领导的角度去思考问题、谋划工作，谨防用自己的思想来代替领导的思想，而是要用自己的思想去影响领导的思想，体现出领导的思考深度，起到参谋助手的作用。有的领导有自己的想法，这样再好不过了，与其做好沟通再下笔，这样可能会比较轻松。但是领导事务繁忙不可能想得透彻。如果实在无法明确方向，可以先把素材累积，在重新组合、提炼出几个方向，可提升效率。其二，内容还是形式。有人说“题好一半文”，也有的人说“内容

4、决定形式,基于这样的理解使得有的人喜欢搞标题文章，有的喜欢作材料的堆积，这些难免产生偏差。个人认为，二者是辩证关系，要看具体场合而定。内容和形式相互依存，没有内容的形式是空洞的形式，没有形式的内容是一堆要素的堆砌。我时常看到一些讲话稿，貌似标题搞得很对仗，但是内容空洞无物。脱离了内容，形式做的再漂亮，但是让人索然无味。没有经过提炼的内容仅是材料的堆积。打个比方，就像盖房子，有好的建筑材料，还要有好的设计框架，起到四梁八柱的作用。但是，如果说形式和内容哪个优先。从辩证法的角度去分析，个人以为，内容决定形式，形式服从内容，并随内容的变化而变化。毛泽东同志曾指出“我们现在有些文章，神气十足，但是没有

5、货色，不会分析问题，讲不出道理，没有说服力。这种文章应该逐渐减少。”没有货色、没有说服力的文章就是没有思想内容的文章。英国美学家克莱夫贝尔说过，“艺术是有意味的形式，形式本身也是内容。但毕竟只是一种形式。”文章有其功用，“合为时而著”，而是用来解决问题的。因此，是不是内容大于形式呢。其三，约定俗成还是创新。长期以来，我们起草讲话稿也形成了一套较为稳定的惯用模式，即通常所说的“三大块”结构。比如领导讲话稿，一是先是谈认识意义，二是突出重点工作，三是讲组织领导。还比如，工作总结先讲基本情况，接着陈述主要做法，最后讲存在的问题及下一步工作计划。这些都是公文写作基本的套路，但个人以为，这些写法要区分具

6、体场合，也视领导要求而定，否则讲话不接地气，文字摆布难免隔裂截断、单调枯燥。一些工作三五年开一次会部署需要提升认识，但是对于基层干部而言，三天两头开会推进工作，频繁讲意义、陷入三段论，那就容易僵化，不接地气，影响表达效果。同样是党的文献，我们看毛选邓选，内容是不是都是三段论呢。标题是不是都是搞对仗呢。内容表述上是不是平铺直叙呢。个人浅见，目前一些地方有不好的文风，一些词讲究对仗，实际上区分度不高，老百姓容易混淆，也难以记住。用群众看不懂的语言，脱离了群众，是一种很大的危险。因此，三段论并不是公文写作的既定模式。我们常讲“创新是第一动力”。个人认为，创新是笔杆子们立身的标配。我们起草文稿，创新不是推倒重来，而是在基础之上的创新。我们传承的目的，也是为了创新，进行现代化的表达。那么，如何做到创新。我觉得有表达出新、结构出新、观点出新、事例出新、数据出新等，要依具体情境去探索。创新永远是活力迸发的源泉，“惟创新者进”。